美容行业财务制度

PAGE美容行业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范本美容公司的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司各项财务活动合法、合规、有序进行，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于本美容公司及所属各部门、各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，确保财务信息全面、准确。4.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为公司决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则：在财务管理中注重成本效益分析，追求经济效益最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务核算工作，编制财务报表，准确反映公司财务状况和经营成果。2.进行财务预算的编制、执行和监控，为公司经营决策提供财务支持。3.负责资金的筹集、调配和管理，确保公司资金安全和正常运转。4.制定和执行公司成本费用控制制度，降低公司运营成本。5.负责税务筹划和纳税申报工作，依法纳税。6.参与公司重大经济决策，提供财务分析和风险评估。7.建立健全公司财务管理制度和内部控制制度，加强财务管理和监督。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报表和财务分析报告。负责资金管理、成本控制和税务筹划等工作。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。监督财务制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务水平。2.会计负责公司日常财务核算工作，审核原始凭证，编制记账凭证。登记账簿，编制财务报表，确保财务数据准确无误。负责成本核算和费用控制，进行成本分析和成本预测。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。负责税务申报和缴纳工作，办理税务相关事宜。3.出纳负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计进行账务处理，提供资金相关信息。负责公司资金安全，防范资金风险。三、财务核算（一）会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算。2.以人民币为记账本位币。（二）会计科目设置按照国家统一的会计制度和会计准则，结合公司实际情况设置会计科目。（三）财务报表编制1.每月末编制资产负债表、利润表和现金流量表。2.每季度末编制季度财务报表，并进行财务分析。3.每年末编制年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和财务报表附注。（四）会计档案管理1.会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案按照国家有关规定进行整理、装订和保管。2.会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。3.会计档案保管期满，需要销毁的，按照规定程序进行审批和销毁。四、财务预算（一）预算编制原则1.以公司战略目标为导向，结合市场情况和公司实际经营状况进行编制。2.坚持实事求是，确保预算指标科学合理。3.注重成本效益分析，提高预算的准确性和可行性。（二）预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法。（三）预算编制流程1.每年末由财务部门组织各部门编制下一年度财务预算草案。2.各部门根据公司战略目标和经营计划，提出本部门的预算指标和预算方案。3.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，编制公司年度财务预算草案。4.公司年度财务预算草案经公司管理层审议通过后，报董事会批准。（四）预算执行与监控1.各部门严格按照批准的预算执行，确保预算目标的实现。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如因市场环境、经营状况等因素发生重大变化，需要调整预算的，按照规定程序进行审批和调整。五、资金管理（一）资金筹集1.根据公司经营需要和资金状况，合理确定资金筹集方式，包括银行贷款、股权融资等。2.制定资金筹集计划，明确资金筹集规模、期限和成本等。3.对资金筹集方案进行可行性分析和风险评估，确保资金筹集安全、有效。（二）资金使用1.建立资金审批制度，明确资金使用审批流程和审批权限。2.严格按照资金预算安排资金使用，确保资金专款专用。3.加强资金使用过程的监控，防止资金浪费和挪用。（三）资金结算1.规范资金结算流程，确保资金收付安全、及时、准确。2.加强与银行等金融机构的合作，优化资金结算方式，提高资金使用效率。3.定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。（四）资金安全管理1.建立健全资金安全管理制度，加强资金安全防范措施。2.加强对现金、有价证券等重要资产的保管，确保资产安全。3.定期进行资金安全检查，及时发现和消除资金安全隐患。六、成本费用管理（一）成本费用分类1.营业成本：包括美容产品成本、员工薪酬、场地租金等直接与经营活动相关的成本。2.期间费用：包括管理费用、销售费用和财务费用。（二）成本费用控制原则1.全面性原则：涵盖公司所有成本费用项目。2.效益性原则：在控制成本费用的同时，确保公司经营活动的正常开展和经济效益的提高。3.责权利相结合原则：明确各部门和人员在成本费用控制中的责任和权利。（三）成本费用控制措施1.制定成本费用定额和标准，加强成本费用预算管理。2.优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。3.加强采购管理，降低采购成本。4.严格控制费用支出，杜绝不合理开支。（四）成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因和存在的问题。2.建立成本费用考核制度，对各部门成本费用控制情况进行考核评价。3.根据考核结果，对成本费用控制较好的部门和个人进行奖励，对控制不力的部门和个人进行惩罚。七、税务管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。2.准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，足额缴纳税款。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低公司税负。2.关注税收政策变化，及时调整税务筹划方案。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强税务风险防范。2.定期进行税务风险评估，及时发现和处理税务风险问题。八、利润分配（一）利润分配原则1.按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.兼顾公司发展和股东利益，合理确定利润分配比例。（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。3.提取任意盈余公积金。4.向股东分配利润。（三）利润分配方案制定1.每年末由财务部门根据公司经营成果和利润分配原则，制定利润分配方案。2.利润分配方案经公司管理层审议通过后，报董事会批准。九、财务内部控制（一）内部控制目标1.保证公司财务活动合法合规。2.确保公司财务信息真实、准确、完整。3.提高公司资金使用效率和经济效益。4.防范公司财务风险。（二）内部控制原则1.全面性原则：涵盖公司财务活动的各个环节。2.重要性原则：关注重要业务和高风险领域。3.制衡性原则：确保各部门和人员之间相互制约、相互监督。4.适应性原则：根据公司内外部环境变化及时调整内部控制制度。（三）内部控制措施1.建立健全财务管理制度和内部控制制度，明确各部门和人员的职责和权限。2.加强财务审批和