景洪红木协会财务制度

PAGE景洪红木协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范景洪红木协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。2.适用范围本制度适用于景洪红木协会及其所属各部门、分支机构的财务活动。3.基本原则协会财务管理应遵循国家有关法律法规、财务规章制度以及本协会章程的规定。实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的财务管理体制。坚持“量入为出、收支平衡”的原则，合理编制预算，严格控制支出，确保财务收支平衡。财务工作应做到合法、合规、真实、准确、完整、及时，如实反映协会财务状况和经营成果。二、财务管理职责1.理事会职责审议和批准协会的财务预算、决算报告。决定协会重大财务事项，如重大投资、资产处置等。监督协会财务工作，对财务状况进行定期检查和评估。2.会长职责领导协会财务工作，对财务工作的合法性、合规性负责。审核协会财务预算、决算报告，签署重要财务文件。协调解决财务工作中的重大问题。3.财务部门职责负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映协会财务状况。严格执行财务预算，控制各项费用支出，对预算执行情况进行跟踪和分析。负责协会资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理使用。建立健全财务管理制度和内部控制制度，加强财务管理和监督。负责协会税务申报和缴纳工作，依法纳税。配合有关部门对协会进行财务审计和检查，提供相关财务资料。4.各部门职责各部门应严格执行协会财务制度，负责本部门经费的预算编制和控制使用。按照规定的审批程序办理各项费用报销手续，确保费用支出的合理性和合规性。配合财务部门做好财务工作，提供相关财务信息和资料。三、预算管理1.预算编制原则坚持实事求是、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则。与协会发展规划和年度工作计划相结合，合理安排各项收支。充分考虑协会财务状况和资金使用效益，确保预算的科学性和可行性。2.预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法。每年年初，各部门根据本部门工作任务和发展规划，编制本部门年度预算草案，经财务部门审核后，报理事会审议批准。在预算执行过程中，根据实际情况对预算进行调整和补充，确保预算的有效性。3.预算审批程序各部门预算草案编制完成后，报财务部门审核。财务部门对各部门预算草案进行汇总、分析和审核，提出修改意见后反馈给各部门。各部门根据财务部门反馈意见对预算草案进行修改完善后，报理事会审议。理事会对预算草案进行审议，表决通过后形成协会年度预算。4.预算执行与控制协会年度预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排组织实施各项工作，确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控，定期向理事会报告预算执行情况。对预算执行过程中出现的偏差，及时分析原因，采取有效措施进行调整和纠正。严格控制预算外支出。因特殊情况确需发生预算外支出的，应按照规定的审批程序办理追加预算手续，经理事会批准后方可支出。四、收入管理1.会费收入会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准由理事会根据协会发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。财务部门负责会费的收缴工作，定期向会员发送会费催缴通知，确保会费及时足额收缴。对会费收入进行明细核算，按照会员类别和缴纳时间进行分类登记，确保会费收入的准确性和完整性。2.捐赠收入接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。捐赠款项应及时足额入账，开具合法有效的捐赠票据。对捐赠收入进行专项管理，按照捐赠者意愿或协会宗旨合理使用捐赠资金，并定期向捐赠者反馈捐赠资金使用情况。加强对捐赠收入的监督，确保捐赠资金使用的透明度和公正性。3.业务收入协会开展各项业务活动取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税，并及时足额入账。业务收入应按照项目进行明细核算，准确记录各项业务收入的来源、金额和用途。加强对业务收入的管理，确保业务收入的真实性和合法性，防止收入流失。五、支出管理1.支出审批原则严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。坚持勤俭节约、精打细算的原则，提高资金使用效益。实行分级审批制度，明确各级审批权限和审批程序。2.支出审批程序一般费用支出：由经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报会长审批。会长审批通过后，方可报销。重大费用支出：超过一定金额的重大费用支出，如重大投资、资产购置、大额捐赠等，应提交理事会审议批准。理事会审议通过后，按照规定的审批程序办理支出手续。3.费用报销标准差旅费：按照国家有关规定和协会实际情况制定差旅费报销标准，明确出差人员的交通、住宿、伙食补贴等费用标准。出差人员应严格按照标准报销差旅费，不得超标准报销。业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照规定的标准和审批程序进行报销。业务招待费应主要用于协会开展业务活动需要，不得用于与业务无关的宴请和娱乐活动。会议费：会议费应按照实际发生额报销，严格控制会议规模和费用标准。会议费报销应提供会议通知、参会人员名单、会议纪要等相关证明材料。其他费用：其他费用报销应按照国家有关规定和协会实际情况制定相应的报销标准，确保费用支出的合理性和合规性。4.支出核算与控制财务部门应按照国家统一的会计制度对各项支出进行明细核算，准确记录支出的性质、金额、用途等信息。加强对支出的控制和监督，定期对支出情况进行分析和评估，及时发现和纠正不合理支出。对违反财务制度和审批程序的支出，财务部门有权拒绝报销。六、资产管理1.流动资产现金管理：严格执行现金管理制度，遵守现金使用范围和库存现金限额规定。现金收支应及时入账，做到日清月结，确保现金安全。银行存款管理：协会应按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款应定期进行核对，确保账实相符。加强对银行账户的管理，严禁出租、出借银行账户。应收账款管理：对协会的应收账款应及时进行清理和催收，建立应收账款台账，定期核对账目，确保应收账款的及时回收。对长期无法收回的应收账款，应查明原因，采取有效措施进行处理。2.固定资产固定资产购置：固定资产购置应按照规定的审批程序办理，纳入协会预算管理。购置固定资产应进行可行性研究和论证，确保资产购置的必要性和合理性。固定资产核算：财务部门应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算，建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧、使用部门等信息。固定资产折旧：固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限和折旧率应符合国家有关规定。折旧费用应计入相关成本费用科目。固定资产处置：固定资产处置应按照规定的审批程序办理，包括出售、报废、毁损等。处置固定资产应进行评估，确保资产处置的合理性和公正性。处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。3.无形资产无形资产取得：协会取得的无形资产，如商标权、著作权、专利权等，应按照国家有关规定进行计价入账，并按照规定的期限进行摊销。无形资产核算：财务部门应按照国家统一的会计制度对无形资产进行核算，建立无形资产台账，记录无形资产的取得时间、原值、摊销期限、摊销金额等信息。无形资产摊销：无形资产应按照规定的摊销方法进行摊销，摊销费用应计入相关成本费用科目。七、财务报告与财务分析1.财务报告协会应按照国家统一的会计制度和财务报表格式，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果，做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。财务报告编制完成后，应经财务部门负责人审核签字，报会长审批后，提交理事会审议。理事会审议通过后，按照规定的时间和要求向会员大会和有关部门报送财务报告。2.财务分析财务部门应定期对协会财务状况和经营成果进行分析，为理事会决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、财务收支分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。财务分析应采用科学的方法和指标体系，对财务数据进行深入分析和研究，找出存在的问题和原因，提出改进措施和建议。年度终了，财务部门应撰写年度财务分析报告，对协会全年财务工作进行总结和评价，为下一年度财务工作提供参考。八、财务监督1.内部监督协会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务工作的日常监督和检查。财务部门应定期对协会财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并督促财务部门和相关部门进行整改落实。各部门应配合财务部门做好内部财务监督工作，自觉接受财务监督检查，如实提供相关财务信息和资料。2.外部监督协会应接受财政、审计、税务等有关部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合有关部门的工作。