宗亲会制定管理财务制度

PAGE宗亲会制定管理财务制度[宗亲会名称]财务管理制度总则目的本财务管理制度旨在规范[宗亲会名称]（以下简称“本会”）的财务行为，加强财务管理，保障本会各项工作的顺利开展，保护会员的合法权益，促进本会健康、可持续发展。适用范围本制度适用于[宗亲会名称]及其所属各分支机构、代表机构和专项基金管理组织的财务活动。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映本会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：涵盖本会所有财务收支活动，确保财务管理无死角。4.准确性原则：财务数据记录、计算和报告应准确无误，为决策提供可靠依据。5.收支平衡原则：合理安排各项收支，保持本会财务收支平衡，避免出现财务风险。6.民主理财原则：充分发挥会员大会、理事会等决策机构的作用，实行民主理财，接受会员监督。财务管理体制本会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。理事会是本会财务管理的决策机构，负责审议财务预算、决算等重大财务事项；秘书处负责具体的财务管理工作，配备具有专业资格的会计人员和出纳人员，按照国家有关规定进行会计核算和财务管理。预算管理预算编制1.每年第四季度，秘书处应根据本会年度工作计划和发展目标，编制下一年度财务预算草案。预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据本会的会员会费、捐赠收入、活动收入等来源进行合理预测；支出预算应按照本会的业务活动、管理费用、人员薪酬等项目进行分类编制，并细化到具体的项目和金额。3.预算草案编制完成后，应提交理事会审议。理事会应认真审议预算草案，提出修改意见和建议。秘书处应根据理事会的意见和建议，对预算草案进行修改完善，形成年度财务预算方案。预算执行1.年度财务预算方案经会员大会审议通过后，即成为本会的正式预算，必须严格执行。2.秘书处应按照预算安排组织收入和安排支出，确保各项收入及时足额入账，各项支出严格控制在预算范围内。3.预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。调整预算的申请应由秘书处提出，经理事会审议通过后，报会员大会备案。预算监督1.理事会应定期对预算执行情况进行监督检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。2.监事会应对预算执行情况进行独立监督，确保预算执行的合规性和有效性。3.秘书处应定期向理事会和会员大会报告预算执行情况，接受会员监督。收入管理会费收入1.会员应按照本会章程规定及时缴纳会费。会费标准由理事会根据本会实际情况制定，并报会员大会备案。2.秘书处应建立会员会费收缴台账，及时记录会员会费的缴纳情况。对未按时缴纳会费的会员，应及时催缴。3.会费收入应按照规定的会计科目进行核算，全额纳入本会财务账内管理，不得截留、挪用。捐赠收入1.本会接受的捐赠应遵循自愿、合法、诚信的原则。捐赠人应与本会签订捐赠协议，明确捐赠的金额、用途、方式等内容。2.秘书处应建立捐赠收入台账，对每一笔捐赠收入进行详细记录。捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得擅自改变用途。3.对于大额捐赠或定向捐赠，应按照相关规定进行专项管理，并向捐赠人及时反馈捐赠资金的使用情况。活动收入1.本会举办各类活动取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税，并按照本会的财务制度进行核算和管理。2.活动收入应在活动结束后及时入账，不得坐收坐支。活动成本应按照规定进行核算，确保活动收支平衡。其他收入1.本会取得的其他收入，如利息收入、资产出租收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.其他收入应及时足额入账，纳入本会财务统一管理。支出管理支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.支出审批应按照规定的程序进行，明确审批权限和责任。支出审批流程1.日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等内容，并签字确认；经部门负责人审核同意后，报秘书长审批；金额较大的支出还需报理事会审议通过。2.重大项目支出：由项目负责人提出项目预算和支出计划，经理事会审议通过后，按照项目实施进度进行支出审批。项目支出应严格按照预算执行，如有超预算支出，需报理事会追加预算后方可支出。3.专项基金支出：专项基金应按照设立宗旨和捐赠协议的约定使用，支出审批应按照专项基金管理办法的规定进行。专项基金的使用情况应定期向捐赠人或相关部门报告。支出范围1.业务活动支出：包括举办各类宗亲活动、开展宗亲文化研究、维护宗亲权益等方面的支出。2.管理费用支出：包括办公费、差旅费、会议费、水电费、通讯费等日常管理费用。3.人员薪酬支出：包括本会工作人员的工资、奖金、福利等支出。4.其他支出：与本会业务活动相关的其他合理支出。费用报销规定1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、报销清单等。原始凭证应符合国家有关规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。2.费用报销单应填写规范，注明支出事由、金额、附件张数等内容，并由经办人、部门负责人、秘书长等签字确认。3.对于不符合规定的原始凭证，财务人员有权拒绝报销。对于弄虚作假骗取报销的行为，应依法追究相关人员的责任。资产管理流动资产1.货币资金：包括库存现金、银行存款等。库存现金应严格按照国家有关规定进行管理，实行限额管理，确保现金安全。银行存款应按照银行结算制度的规定进行收支结算，定期核对账目，确保资金安全。2.应收款项：包括会员会费欠款、捐赠应收款、活动应收款等。应加强对应收款项的管理，定期进行清理催收，确保款项及时收回。对于确实无法收回的应收款项，应按照规定的程序进行核销，并报理事会备案。固定资产1.固定资产的购置：本会购置固定资产应按照规定的程序进行审批，纳入年度预算管理。购置固定资产应选择正规渠道，确保资产质量和售后服务。2.固定资产的核算：固定资产应按照国家有关规定进行核算，采用历史成本法计价。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的处置：固定资产的处置应按照规定的程序进行审批，包括出售、报废、捐赠等。处置固定资产应取得合法有效的凭证，并及时进行账务处理。无形资产1.无形资产的确认：本会拥有的商标、专利、著作权等无形资产，应按照国家有关规定进行确认和核算。2.无形资产的管理：无形资产应加强管理，确保其安全和有效使用。对于无形资产的转让、许可使用等行为，应按照规定的程序进行审批，并签订相关协议。财务报告与财务分析财务报告1.本会应定期编制财务报告，包括年度财务报告、中期财务报告等。财务报告应真实、准确、完整地反映本会的财务状况和收支情况。2.年度财务报告应包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、财务情况说明书等内容。财务情况说明书应对本会的财务状况、收支情况、预算执行情况等进行分析说明，并提出改进建议。3.财务报告编制完成后，应经会计师事务所审计，并提交理事会审议。理事会应认真审议财务报告，提出审议意见。财务报告经会员大会审议通过后，应向会员公开披露。财务分析1.本会应定期进行财务分析，为理事会决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、收支结构分析等内容。2.通过财务分析，应及时发现本会财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高本会财务管理水平。监督与检查内部监督1.监事会应定期对本会财务活动进行监督检查，确保财务制度的执行和财务信息的真实、准确、完整。2.理事会应加强对财务工作的领导和监督，定期听取财务工作汇报，及时解决财务工作中存在的问题。3.秘书处应建立健全内部财务管理制度，加强对财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和职业道德水平。外部监督1.本会应接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合相关部门的工作。2.本会应按照规定向社会公开披露财务信息，接受社会监督。财务人员管理财务人员配备本会应配备具有专业资格的会计人员和出纳人员，负责本会的财务核算和财务管理工作。财务人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉国家有关法律法规和财务规章制度。财务人员职责1.会计人员职责：负责本会的会计核算工作，编制财务报表，进行财务分析，管理会计档案等。2.出纳人员职责：负责本会的现金收付、银行结算等工作