企业研发费用财务制度

PAGE企业研发费用财务制度一、总则（一）制定目的为规范公司研发费用的财务管理，确保研发活动的顺利开展，提高公司的核心竞争力，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目，包括但不限于研发中心、各事业部的研发团队等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关研发费用管理的法律法规，确保研发费用的核算和使用合法合规。2.真实性原则：研发费用的记录和核算应真实、准确、完整，如实反映研发活动的实际支出情况。3.合理性原则：合理划分研发费用与其他费用的界限，确保费用支出与研发项目相关，避免不合理的费用列支。4.效益性原则：注重研发费用的投入产出效益，优化资源配置，提高研发资金的使用效率。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。从事研发活动人员的五险一金、补充养老保险、补充医疗保险及住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用；新药研制的临床试验费；勘探开发技术的现场试验费。6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、时间进度安排及预算等。2.立项评审公司设立专门的立项评审小组，由研发、财务、市场、技术等相关部门的专业人员组成。对立项申请进行评审，重点评估项目的技术可行性、市场前景、经济效益及预算合理性等。评审小组出具评审意见，报公司管理层审批。3.立项批复经公司管理层审批通过的研发项目，由公司下达《研发项目立项批复》，明确项目名称、负责人、实施部门、项目周期、预算总额等内容。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据立项批复，组织编制研发项目预算，预算应细化到具体的费用项目，明确各项费用的计算依据和金额。预算编制应遵循合理性、准确性原则，确保预算能够真实反映项目的实际支出需求。研发项目预算一经确定，原则上不得随意调整。2.预算审核财务部门对研发项目预算进行审核，重点审核预算的合规性、合理性及与项目目标的匹配性。审核通过后的预算报公司管理层审批。3.预算执行与监控项目负责人负责组织实施研发项目预算，严格按照预算控制费用支出。财务部门定期对研发项目预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。如因项目实际情况发生重大变化需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。四、研发费用的核算与账务处理（一）核算原则研发费用应按照权责发生制原则进行核算，确保费用在所属期间准确记录。对于同时用于研发活动和非研发活动的仪器、设备、无形资产等，应按照合理的方法进行分摊。（二）账务处理1.人员人工费用借记“研发支出费用化支出人员人工费用”或“研发支出资本化支出人员人工费用”，贷记“应付职工薪酬”等相关科目。2.直接投入费用借记“研发支出费用化支出直接投入费用”或“研发支出资本化支出直接投入费用”，贷记“原材料”、“银行存款”等相关科目。3.折旧费用与长期待摊费用借记“研发支出费用化支出折旧费用与长期待摊费用”或“研发支出资本化支出折旧费用与长期待摊费用”，贷记“累计折旧”、“长期待摊费用”等相关科目。4.无形资产摊销费用借记“研发支出费用化支出无形资产摊销费用”或“研发支出资本化支出无形资产摊销费用”，贷记“累计摊销”等相关科目。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费借记“研发支出费用化支出新产品设计费等”或“研发支出资本化支出新产品设计费等”，贷记“银行存款”等相关科目。6.其他相关费用借记“研发支出费用化支出其他相关费用”或“研发支出资本化支出其他相关费用”，贷记“银行存款”、“管理费用差旅费”等相关科目。（三）费用归集与分配1.费用归集各部门应指定专人负责研发费用的归集工作，按照费用类别和项目进行详细记录。财务部门应定期对各部门归集的研发费用进行审核和汇总。2.费用分配对于同时参与多个研发项目的人员、仪器设备等，应按照合理的方法进行费用分配。如人员费用可按照实际参与各项目的工时比例进行分配；仪器设备折旧费用可按照各项目使用该设备的时间比例进行分配等。五、研发费用的报销与审批流程（一）报销流程1.费用发生研发人员在开展研发活动过程中发生费用支出时，应取得合法有效的原始凭证，如发票、收据、报销单等，并在凭证上注明费用所属项目名称。2.报销申请研发人员填写《研发费用报销申请表》，详细说明费用发生的时间、内容、金额、所属项目等信息，并附上原始凭证。将报销申请表提交给部门负责人审批。3.部门审核部门负责人对报销申请进行审核，重点审核费用的真实性、合理性及与研发项目的相关性。审核通过后，在报销申请表上签字确认。4.财务审核财务部门对报销申请进行审核，审核内容包括原始凭证的合法性、合规性、报销金额的准确性、费用分配的合理性等。财务审核通过后，在报销申请表上签字确认。5.领导审批根据公司财务审批权限规定，报销金额在一定额度内的，由财务负责人审批；超过额度的，报公司总经理审批。6.报销支付经领导审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销支付，将款项支付给报销人。（二）审批要点1.真实性：审核原始凭证是否真实反映费用发生情况，杜绝虚假报销。2.合理性：判断费用支出是否与研发项目相关，是否符合行业惯例和公司实际情况。3.合规性：检查原始凭证是否符合国家法律法规和公司财务制度的要求，如发票是否合规、报销手续是否齐全等。4.预算控制：确保费用支出在预算范围内，对于超预算的费用支出，应按照规定程序进行审批。六、研发项目的结题与验收管理（一）结题管理1.项目结题申请研发项目完成预定目标后，项目负责人应及时提交《研发项目结题申请表》，总结项目执行情况、取得的成果、经费使用情况等。2.结题审核公司组织相关部门对研发项目进行结题审核，审核内容包括项目目标完成情况、技术成果、经济效益成果、知识产权情况、经费使用合规性等。审核通过后，出具结题审核意见。3.结题批复经公司管理层审批通过的研发项目，下达《研发项目结题批复》，正式确认项目结题。（二）验收管理1.验收申请对于需要验收的研发项目，项目负责人应在结题后按照相关规定向公司或上级主管部门提交验收申请，并准备验收所需的资料，如项目总结报告、技术报告、测试报告、用户报告、经费决算报告等。2.验收组织公司或上级主管部门组织成立验收小组，对研发项目进行验收。验收小组由技术、财务、市场等相关领域的专家组成。3.验收程序验收小组按照验收标准对项目进行审查和评估，听取项目负责人汇报，查阅相关资料，实地考察项目成果等。验收小组出具验收意见，对于验收合格的项目，予以通过验收；对于验收不合格的项目，提出整改意见，要求项目负责人限期整改后重新申请验收。七、研发费用财务监督与检查（一）内部监督1.财务部门监督财务部门定期对研发费用的核算、报销、预算执行等情况进行检查，确保研发费用的财务管理规范。2.审计部门监督审计部门定期对研发项目进行专项审计，重点审查研发费用的真实性、合规性、效益性等，