清新乒乓球协会财务制度

PAGE清新乒乓球协会财务制度一、总则（一）目的为规范清新乒乓球协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规及协会章程，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于清新乒乓球协会及其下属各分支机构、会员活动组织等所有涉及协会财务收支的活动。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务工作合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报。3.规范性原则：严格按照财务管理制度规定的程序和方法进行财务核算和管理，确保财务工作规范有序。4.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。二、财务管理职责（一）协会会长职责1.领导协会的财务工作，对财务工作的合法性、真实性、规范性负责。2.审批协会年度预算、决算报告，监督预算执行情况。3.根据协会发展需要，决定重大财务事项，如重大投资、资产处置等。（二）财务负责人职责1.负责协会财务管理的日常工作，组织实施财务制度，制定财务工作流程。2.编制协会年度预算、决算报告，定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。3.负责财务收支的审核、记账、算账、报账等工作，确保财务数据准确无误。4.加强财务内部控制，防范财务风险，对协会财务工作的合规性负责。（三）财务人员职责1.严格遵守财务制度和操作规程，认真办理各项财务收支业务。2.负责财务档案的整理、保管和归档工作，确保财务档案的安全完整。3.协助财务负责人做好财务分析和财务监督工作，及时反馈财务信息。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会的会员会费、赛事收入、赞助收入等来源进行预测；支出预算应包括人员费用、场地租赁费用、赛事活动费用、办公费用等各项支出。3.预算编制程序：财务负责人负责组织各部门根据年度工作计划编制本部门的预算草案，经会长办公会审核后，提交协会会员大会审议通过。（二）预算执行1.协会应严格执行经会员大会审议通过的年度预算，确保预算的严肃性。各部门应按照预算安排合理使用资金，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行。由提出调整预算的部门或个人填写预算调整申请表，说明调整原因和调整金额，经财务负责人审核后，报会长办公会审议，提交协会会员大会批准。（三）预算监督1.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.协会会员大会有权对预算执行情况进行监督，对违反预算规定的行为进行纠正和处理。四、收入管理（一）会员会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。会费标准由协会会员大会制定，并在协会章程中明确。2.财务人员应及时登记会员会费缴纳情况，开具会费收据，确保会费收入准确无误。（二）赛事收入1.协会举办各类乒乓球赛事，应按照相关规定收取赛事报名费、参赛费、赞助费等收入。2.赛事收入应纳入协会财务统一核算，严格按照赛事预算控制支出，确保赛事收支平衡。（三）赞助收入1.协会积极寻求社会赞助，拓宽资金来源渠道。接受赞助应签订书面协议，明确赞助金额、赞助方式、赞助用途等条款。2.赞助收入应及时入账，按照协议约定使用赞助资金，并向赞助方提供相关财务报告。（四）其他收入1.协会的其他收入包括捐赠收入、利息收入等。2.捐赠收入应按照捐赠协议规定使用，接受社会监督；利息收入应及时入账，冲减财务费用。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行。一般支出由财务负责人审核后，报会长审批；重大支出应经会长办公会审议，提交协会会员大会批准。2.支出审批应注明支出事由、金额、支付方式等内容，确保支出的合理性和合规性。（二）人员费用支出1.人员费用包括协会工作人员的工资、奖金、福利等支出。人员费用应按照国家有关规定和协会薪酬制度执行，确保薪酬合理、公平。2.财务人员应按照规定计算和发放人员薪酬，代扣代缴个人所得税等相关税费。（三）场地租赁费用支出1.协会开展活动需要租赁场地的，应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。2.场地租赁费用应按照合同约定及时支付，确保协会活动的正常开展。（四）赛事活动费用支出1.赛事活动费用包括赛事组织费用、奖品费用、器材费用、宣传费用等。赛事活动费用应按照赛事预算进行控制，确保赛事活动顺利进行。2.赛事活动费用支出应取得合法有效的票据，经财务负责人审核后，报会长审批。（五）办公费用支出1.办公费用包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等支出。办公费用应按照勤俭节约的原则进行控制，严格执行相关费用标准。2.办公费用支出应取得合法有效的票据，经财务负责人审核后，报会长审批。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。银行存款应按照银行结算制度进行收支结算，定期核对银行账户余额。3.应收账款应及时清理，确保资金回笼。存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会的固定资产包括房屋、建筑物、设备、器材等。固定资产应按照国家有关规定进行计价和核算。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批，购置后应及时登记入账，建立固定资产卡片，定期进行清查盘点。3.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产价值的合理分摊。（三）资产处置1.协会资产处置包括资产出售、报废、捐赠等。资产处置应按照规定程序进行审批，评估资产价值，确保资产处置的公平、公正、公开。2.资产处置收入应及时入账，按照规定用途使用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务决算报告。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。2.月度财务报表应于次月上旬报送会长和财务负责人；季度财务报表应于季度终了后15日内报送会长办公会；年度财务决算报告应于年度终了后30日内编制完成，经会计师事务所审计后，提交协会会员大会审议。（二）财务分析1.财务负责人应定期对协会财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析、预算执行情况分析、财务风险分析等内容。2.财务分析应运用科学的分析方法，如比率分析、趋势分析等，为协会决策提供财务依据，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）财务监督1.协会应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。财务负责人应定期对财务收支情况进行检查，发现问题及时整改。2.协会会员大会有权对协会财务工作进行监督，对财务收支情况进行审查。会员有权查阅协会财务账目，提出意见和建议。（二）内部审计1.协会应定期开展内部审计工作，对协会财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计工作应由独立的审计人员或审计机构负责实施。2.内部审计应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议。协会应根据审计报告及时进行整改，加强财务管理。（三）外部审计1.协会应按照国家有关规定，委托会计师事务所对协会年度财务决算报告进行审计。外部审计应出具审计报告，对协会财务报表的真实性、合法性和完整性发表审计意见。2.协会应积极配合外部审计工作，并根据审计意见及时调整财务工作，确保协会财务工作规范有序。九、财务档案管理（一）档案范围协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、合同协议、票据存根等与财务工作相关的资料。（二）档案整理财务人员应按照会计档案管理规定，定期对财务档案进行整理、装订和归档。档案应分类存放，便于查阅和保管。（三）档案保管财务档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定程序进行销毁。（四