社区志愿者组织财务制度

PAGE社区志愿者组织财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范社区志愿者组织的财务行为，加强财务管理，保障组织的正常运转，提高资金使用效益，确保志愿者活动的顺利开展，维护组织及志愿者的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本社区志愿者组织及其下属各分支机构、项目组等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受组织成员、捐赠者及社会公众的监督，保证财务收支的透明度。4.专款专用原则：对于特定项目或捐赠资金，应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。5.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效率，避免浪费。二、财务管理职责（一）组织负责人职责1.对组织的财务工作全面负责，领导制定财务管理制度和财务预算计划。2.审核重大财务事项，如大额资金支出、重大项目预算调整等。3.监督财务工作的执行情况，确保财务制度的有效实施。（二）财务负责人职责1.负责组织日常财务管理工作，包括财务核算、报表编制、资金管理等。2.制定财务工作流程和内部控制制度，防范财务风险。3.定期向组织负责人汇报财务状况，提供财务分析和决策建议。4.协助组织负责人进行财务预算的编制、执行和监控。（三）财务人员职责1.严格按照财务制度进行会计核算，确保财务数据的准确、完整。2.负责财务收支的审核、记账、报账等工作，及时处理各项财务业务。3.保管财务档案，定期进行整理和归档。4.协助财务负责人做好财务分析和财务监督工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，组织各部门根据下一年度工作计划和活动安排，编制本部门的预算草案。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，结合组织的战略目标和财务状况，编制年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经组织负责人审核后，提交组织成员大会审议通过。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期向组织负责人汇报预算执行进度。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，影响组织预算执行。组织战略目标调整，导致预算需要相应变动。发生不可抗力事件，对组织正常运营造成重大影响。其他不可预见的因素，使原预算无法执行。2.预算调整申请应经部门负责人签字、财务负责人审核后，报组织负责人审批。3.财务部门根据审批后的预算调整申请，对预算进行相应调整，并及时更新财务数据。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受捐赠时，应向捐赠者开具合法有效的捐赠票据，并注明捐赠用途。2.对捐赠收入进行分类核算，分别记录不同来源、不同用途的捐赠款项。3.定期公布捐赠收入情况，包括捐赠者姓名、捐赠金额、捐赠用途等信息，接受社会监督。（二）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助项目，按照相关要求提交项目申报材料。2.收到政府资助资金后，严格按照资助协议规定的用途和要求使用资金，并及时向政府部门报送资金使用情况报告。（三）其他收入1.组织开展各类有偿服务活动取得的收入，应按照相关规定进行核算和管理。2.资产出租、出借等取得的收入，应纳入组织收入统一核算。五、支出管理（一）支出审批1.各项支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等信息。2.部门负责人对支出申请进行审核，签署意见后报财务负责人审核。3.财务负责人审核通过后，报组织负责人审批。金额较大的支出，需经组织成员大会审议通过。（二）支出范围1.人员费用：包括志愿者补贴、工作人员薪酬、社保费用等。2.活动费用：开展志愿者活动所需的物资采购、场地租赁、交通费用、宣传费用等。3.办公费用：办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。4.设备购置费用：为开展工作购置的办公设备、活动器材等。5.其他费用：与组织运营相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度规定。2.经办人应在支出发生后及时办理报销手续，填写报销单，并附上相关发票、收据、清单等凭证。3.财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对不符合规定的报销凭证，应拒绝报销，并说明理由。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金应按照规定限额存放，不得坐支现金。每日对现金收支进行盘点，确保账实相符。定期编制现金流量表，反映现金收支情况。2.银行存款管理开设银行账户应经组织负责人批准，并按照银行规定办理相关手续。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。加强银行账户安全管理，妥善保管银行账户密码、印鉴等重要信息。（二）固定资产1.购置与验收购置固定资产应按照预算计划进行，经审批后办理采购手续。固定资产到货后，由相关部门和人员进行验收，确保资产的数量、质量、规格等符合要求。2.登记与入账财务部门对验收合格的固定资产进行登记入账，建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.折旧与摊销根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法和折旧年限，按月计提折旧。固定资产折旧应计入相关成本费用，不得随意变更折旧政策。4.处置与清查固定资产的处置应按照规定程序进行审批，包括出售、报废、捐赠等。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产1.定义与确认本组织的无形资产主要包括组织名称、品牌形象、知识产权等。符合无形资产确认条件的，应按照相关规定进行确认和计量。2.管理与保护加强对无形资产的管理和保护，制定相应的管理制度，防止无形资产的流失。对涉及无形资产的交易、合作等事项，应进行严格的审核和评估，确保组织利益不受损害。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映组织的财务状况和经营成果，数据应与会计账簿一致。3.财务报告经财务负责人审核、组织负责人审批后，向组织成员公开披露。（二）财务分析1.定期对组织的财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为组织决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析收入支出结构分析等。3.通过财务分析，发现组织财务工作中存在问题，提出改进措施和建议，促进组织财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、资产管理等环节的监督检查。2.组织成员有权对财务工作进行监督，对发现的问题可向组织负责人或财务部门反映。3.财务部门应定期开展内部财务自查自纠工作，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。（二）外部审计1.定期聘请具有资质的会计师事务所对组织的财务状况进行审计，出具审计报告。2.审计报告应向组织成员公开披露，接受社会监督。3.根据审计意见，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、预算文件、合同协议、票据存根等与财务工作相关的资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应及时对财务档案进行整理，按照类别、年度等进行分类编号。2.定期将整理好的财务档案移交档案管理人员归档保管，确保档案的完整性和安全性。（三）档案保管与查阅1.档案管理人员应妥善保管财务档案，设置专门的档案保管场所，确保档案不受损坏、丢失。2.查阅财务档案应履