班委会财务制度

PAGE班委会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范班委会的财务管理，确保班级经费的合理使用，提高资金使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，维护班级同学的共同利益。2.适用范围本制度适用于[班级名称]班委会的所有财务活动，包括但不限于班级日常开支、活动经费、奖品费用等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，依法进行财务管理。公开透明原则：财务信息应及时、准确地向班级同学公开，接受全体同学的监督。预算控制原则：各项财务支出应严格按照预算执行，确保经费使用合理、合规。勤俭节约原则：倡导节约意识，合理安排经费，杜绝铺张浪费。二、财务管理职责1.班委会职责班长：全面负责班级财务管理工作，审核各项财务支出，监督财务制度的执行情况。生活委员：具体负责班级财务的日常管理，包括收支记录、账目核对、报销审批等工作。其他班委：协助生活委员做好财务管理工作，对涉及本部门的经费使用进行合理规划和监督。2.财务管理人员职责生活委员：负责建立健全班级财务账目，及时记录每一笔收入和支出，做到账目清晰、准确。定期对班级财务状况进行核对和盘点，确保账实相符。按照规定的报销流程，对各项费用报销进行初审，确保报销凭证真实、合法、有效。每月向班级同学公布财务收支情况，接受同学的监督和质询。班长：审核生活委员提交的财务报表和报销申请，对重大财务支出进行审批。协调解决财务管理中出现的问题，确保财务工作的顺利进行。组织班级同学对财务制度的执行情况进行监督和检查，对违规行为进行纠正和处理。三、收入管理1.收入来源班费：由班级同学自愿缴纳，用于班级日常开支和活动经费。班费的收取标准应根据班级实际情况合理确定，并在班级内公布。学校或学院的拨款：如学校或学院给予班级的专项经费、奖励资金等。其他收入：如班级活动的赞助费、捐赠款等。2.收入管理班费收取：生活委员应在每学期开学时收取班费，并开具收款收据。收款收据应注明收款日期、金额、收款人等信息，并加盖班委会公章。其他收入：对于学校或学院的拨款、赞助费、捐赠款等其他收入，生活委员应及时与相关部门或单位联系，办理收款手续，并将款项及时存入班级指定账户。收入记录：生活委员应及时将各项收入记录到班级财务账目中，注明收入来源、金额、日期等信息。四、支出管理1.支出范围班级日常开支：包括文具、纸张、打印费、水电费等。活动经费：用于组织班级各项活动的费用，如活动策划、场地租赁、道具购置、奖品设置等。学习资料费：购买与学习相关的书籍、资料、杂志等费用。其他必要支出：如班级同学的慰问品、班级荣誉证书制作等费用。2.支出审批流程报销申请：费用支出发生后，经办人应填写《班委会费用报销申请表》，详细注明支出事由、金额、日期、附件张数等信息，并附上相关的原始凭证（如发票、收据、清单等）。初审：生活委员对报销申请进行初审，审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，以及支出是否符合班级财务制度和预算安排。初审通过后，在报销申请表上签字确认。审批：班长对初审通过的报销申请进行审批。对于金额较大的支出（具体金额标准由班级自行确定），应提交班委会讨论决定。审批通过后，在报销申请表上签字确认。报销支付：生活委员根据审批通过的报销申请，按照学校或学院的财务规定办理报销支付手续。报销款项原则上通过银行转账方式支付给经办人，特殊情况需要现金支付的，应严格履行相关手续。3.支出标准文具、纸张等日常办公用品：应根据实际需要合理采购，避免浪费。采购时应选择质量可靠、价格合理的产品。打印费：应尽量节约使用纸张，提倡双面打印。对于批量打印的文件，应选择性价比高的打印服务。活动经费：活动经费的使用应根据活动的规模、内容和预算进行合理安排。活动策划应充分考虑经费的可行性，避免不必要的开支。学习资料费：购买学习资料应优先选择图书馆借阅或电子版资源，确有必要购买纸质资料的，应选择正规渠道，确保资料质量。其他支出：其他支出应根据实际情况进行合理安排，确保支出的必要性和合理性。五、预算管理1.预算编制每学期开学初，班委会应根据班级工作计划和实际需要，编制班级财务预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据以往收入情况和本学期可能的收入来源进行合理预测。支出预算应按照支出范围和支出标准，对各项费用进行详细估算，并列出具体的项目和金额。预算编制完成后，应提交班委会讨论通过，并在班级内公布。2.预算执行各项财务支出应严格按照预算执行，不得随意超支。如因特殊情况需要调整预算，应提前提交班委会讨论决定，并在班级内公示。生活委员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向班委会汇报，并提出调整建议。3.预算调整在预算执行过程中，如遇重大活动、政策调整或其他不可抗力因素导致预算需要调整的，班委会应及时组织讨论，根据实际情况对预算进行调整。预算调整应遵循合理、必要、谨慎的原则，确保调整后的预算仍然符合班级实际需要和财务状况。调整后的预算应及时在班级内公布，并报学校或学院相关部门备案。六、财务报表与公开1.财务报表生活委员应每月编制班级财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。财务报表应真实、准确、完整地反映班级财务状况和收支情况。财务报表编制完成后，应提交班长审核，并报学校或学院相关部门备案。2.财务公开生活委员应每月定期在班级内公布财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等信息。财务公开应采用多种形式，如班级公告栏张贴、班级微信群发布等，确保全体同学能够及时了解班级财务状况。每学期结束后，生活委员应向全体同学提交年度财务报告，详细说明班级全年财务收支情况、预算执行情况、资金使用效益等内容，并接受同学的审议和监督。七、财务监督与审计1.内部监督班委会应建立健全内部财务监督机制，定期对班级财务管理工作进行检查和监督。监督内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收支记录情况、报销审批情况等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。整改情况应及时向班委会汇报，并在班级内公布。2.同学监督全体班级同学有权对班级财务管理工作进行监督，如发现违规行为或疑问，可向班委会提出质询或建议。班委会应认真对待同学的监督意见，及时给予答复和处理。对于涉及财务问题的举报，班委会应进行调查核实，并根据调查结果进行处理。如发现违规行为，应按照相关规定追究责任人的责任。3.审计每学期结束后，班委会可根据实际情况组织对班级财务进行审计。审计工作可由班委会成员或委托班级同学代表组成审计小组进行。审计小组应按照相关规定和程序，对班级财务账目、收支凭证、财务报表等进行全面审查，并出具审计报告。审计报告应客观、公正地反映班级财务状况和审计结果，并提出改进建议。八、票据管理1.票据种类班级财务活动中涉及的票据主要包括发票、收据、清单等。发票是指在购买商品或接受服务时，由销售方开具的合法凭证，应具备税务机关统一监制章、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等内容。收据是指在收取款项时，由收款方开具的凭证，应注明收款日期、金额、收款人等信息，并加盖收款方公章。清单是指在购买商品或接受服务时，对所购物品或服务的明细记录，应包括商品或服务名称、数量、单价、金额等信息，并加盖销售方公章。2.票据取得经办人在办理经济业务时，应按照规定取得合法有效的票据。发票应在业务发生时及时取得，并确保发票内容真实、准确、完整。对于无法取得发票的支出，应取得其他合法有效的凭证，如收据、清单等，并注明支出事由、金额、日期等信息。3.票据保管生活委员应妥善保管各类票据，建立票据登记台账，记录票据的取得日期、号码、金额、用途、经办人等信息。票据应按照类别、时间顺序进行整理和存放，确保票据的安全和完整。对于已使用的票据，应在票据存根联上加盖“作废”章，并妥善保管，以备查验。4.票据核销票据使用完毕后，经办人应及时将票据交回生活委员进行核销。核销时，生活委员应核对票据的号码、金额、用途等信息是否与登记台账一致，并在票据存根联上签字确认。对于作废的票据，应在票据存根联上加盖“作废”章，并与其他票据一并妥善保管。对于遗失的票据，应及时查明原因，并采取相应的补救措施，如登报声明作废等。九、财务交接1.交接原因因班级换届、生活委员离职或其他原因需要进行财务交接时，应按照本制度规定办理交接手续。2.交接内容交接内容包括班级财务账目、票据、印章、银行账户信息、未报销的费用单据等。交接时，交接双方应按照财务账目和票据登记台账进行逐一核对，确保账实相符。对于未报销的费用单据，应注明费用事由、金额、审批情况等信息，并办理交接手续。3.交接程序交接前，原生活委员应整理好各项财务资料，编制财务交接清单，并将交接清单提交班长审核。交接时，原生活委员应向新生活委员详细介绍班级财务状况、财务制度执行情况、未处理的财务事项等内容，并解答新生活委员的疑问。新生活委员应认真核对交接清单上的各项内容，确认无误后在交接清单上签字确认。交接双方和监交人应在交接清单上签字，完成交接手续。4.监交人职责监交人应由班长或其他班委担任，负责监督交接过程的顺利进行，确保交接内容真实、完整、准确。监交人应在交接清单上签字确认，对