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文档简介
PAGE编制公司财务制度[公司名称]财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司稳健运营,实现公司战略目标。适用范围本制度适用于[公司名称]及其所属各部门、分公司、子公司。基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保财务信息全面、准确。4.及时性原则:及时记录、处理财务事项,提供及时有效的财务信息。5.权责发生制原则:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。6.收支平衡原则:合理安排收支,保持财务收支平衡,避免出现财务风险。财务机构与人员设置财务部门职责1.负责公司财务核算、财务报表编制及财务分析工作。2.制定和执行公司财务管理制度、内部控制制度。3.负责公司资金筹集、使用、调度及资金安全管理。4.负责公司税务管理,依法纳税,合理降低税负。5.参与公司重大经济决策,提供财务支持和风险评估。6.负责公司财务档案管理。财务人员岗位设置及职责1.财务经理职责:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务计划,组织实施财务管理制度,协调财务部门与其他部门的关系,对公司财务状况和经营成果负责。权限:对公司财务决策有建议权,对财务人员有任免、考核权,对重大财务事项有审批权。2.会计职责:负责公司财务核算工作,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表,进行成本核算和费用控制,协助财务经理进行财务分析。权限:对财务数据的准确性负责,有权要求相关部门和人员提供财务核算所需资料。3.出纳职责:负责公司现金收付、银行结算及日记账登记工作,保管库存现金、有价证券和空白票据,协助会计进行资金核对。权限:按照规定办理现金收付和银行结算业务,对现金和银行存款的安全负责。财务核算会计政策与会计估计1.公司按照国家统一的会计制度规定,结合公司实际情况,制定会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司董事会批准,并按照规定进行披露。会计科目设置公司根据国家统一的会计制度和公司业务特点,设置会计科目。会计科目应保持相对稳定,如有调整,应经公司财务部门批准,并在财务报表附注中说明。财务报表编制1.公司按照国家统一的会计制度规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。2.财务报表应真实、准确、完整,由公司法定代表人、财务负责人签字并盖章。3.财务报表应及时报送公司股东、债权人及相关政府部门。财务核算流程1.业务发生:各部门在业务发生时,应及时取得或填制原始凭证,并确保原始凭证真实、合法、有效。2.凭证填制:会计人员根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。记账凭证应注明经济业务内容、金额、会计科目、记账方向等。3.账簿登记:会计人员根据记账凭证,登记账簿。账簿应按照会计科目分类设置,包括总账、明细账、日记账等。4.财务报表编制:会计人员根据账簿记录,编制财务报表。财务报表应进行试算平衡,确保数据准确无误。5.财务分析:财务人员对财务报表进行分析,为公司决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等。资金管理资金筹集1.公司根据经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等。2.公司进行股权融资时,应按照法律法规和公司章程规定,履行相关程序,确保融资合法合规。3.公司进行债权融资时,应合理选择融资渠道和融资工具,控制融资成本和融资风险。资金使用1.公司建立资金预算管理制度,加强资金使用的计划性。各部门应根据年度经营计划和预算,编制月度资金使用计划,并报财务部门审核。2.财务部门根据公司资金状况和资金使用计划,合理安排资金,确保资金安全、高效使用。3.公司资金使用应严格按照审批程序进行,重大资金支出应经公司董事会或股东大会批准。资金调度1.公司建立资金调度管理制度,加强资金的集中管理和统一调度。2.财务部门应根据公司资金状况和经营需要,合理调度资金,提高资金使用效益。3.资金调度应遵循安全性、流动性和效益性原则,确保资金安全。资金安全管理1.公司建立健全资金安全管理制度,加强对库存现金、银行存款、有价证券等资金的安全管理。公司财务部门应定期对资金进行盘点和核对,确保账实相符。2.公司应加强对银行账户的管理,严格按照规定开设、使用和撤销银行账户。银行账户应专人管理,定期进行检查。3.公司应加强对网上银行等电子支付方式的安全管理,设置安全的支付密码和权限,防止资金被盗用。资产管理流动资产1.货币资金:包括库存现金、银行存款和其他货币资金。公司应按照国家有关规定,加强货币资金的管理,确保货币资金安全。库存现金应实行限额管理,超过限额的现金应及时存入银行。银行存款应定期进行对账,确保账实相符。2.应收及预付款项:包括应收账款、应收票据、预付账款等。公司应加强应收及预付款项的管理,建立健全客户信用评估制度,及时催收款项,减少坏账损失。3.存货:包括原材料、在产品、产成品等。公司应建立健全存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。固定资产1.固定资产定义与分类:固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.固定资产购置:公司购置固定资产应按照规定进行审批,确保购置的固定资产符合公司经营需要。固定资产购置应进行市场调研,选择性价比高的产品。3.固定资产折旧:公司按照国家统一的会计制度规定,采用年限平均法计提固定资产折旧。固定资产折旧年限一经确定,不得随意变更。4.固定资产处置:公司处置固定资产应按照规定进行审批,确保处置的固定资产符合公司利益。固定资产处置应进行评估,合理确定处置价格。无形资产1.无形资产定义与分类:无形资产是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产购置:公司购置无形资产应按照规定进行审批,确保购置的无形资产符合公司经营需要。无形资产购置应进行评估,合理确定购置价格。3.无形资产摊销:公司按照国家统一的会计制度规定,采用直线法摊销无形资产。无形资产摊销年限一经确定,不得随意变更。4.无形资产处置:公司处置无形资产应按照规定进行审批,确保处置的无形资产符合公司利益。无形资产处置应进行评估,合理确定处置价格。成本费用管理成本核算1.公司按照国家统一的会计制度规定,结合公司生产经营特点,制定成本核算方法。成本核算方法应保持相对稳定,如有调整,应经公司财务部门批准,并在财务报表附注中说明。2.公司成本核算应按照产品或项目进行归集,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等。3.公司应加强成本核算的基础工作,建立健全成本核算原始记录,确保成本核算数据准确、完整。费用控制1.公司建立费用预算管理制度,加强费用使用的计划性。各部门应根据年度经营计划和预算,编制月度费用使用计划,并报财务部门审核。2.财务部门根据公司费用状况和费用使用计划,合理安排费用,确保费用支出合理、合规。3.公司费用支出应严格按照审批程序进行,重大费用支出应经公司董事会或股东大会批准。成本费用分析1.公司定期进行成本费用分析,为公司决策提供依据。成本费用分析应包括成本费用构成分析、成本费用变动分析、成本费用效益分析等。2.财务部门应根据成本费用分析结果,提出降低成本费用的措施和建议,促进公司成本费用管理水平的提高。收入与利润管理收入确认原则1.公司按照国家统一的会计制度规定,结合公司业务特点,确定收入确认原则。收入确认原则应保持相对稳定,如有调整,应经公司财务部门批准,并在财务报表附注中说明。2.公司销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认:公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入公司;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。收入核算1.公司按照收入确认原则,及时确认收入,并进行会计核算。收入核算应按照产品或项目进行归集,包括主营业务收入和其他业务收入等。2.公司应加强收入核算的基础工作,建立健全收入核算原始记录,确保收入核算数据准确、完整。利润分配1.公司按照法律法规和公司章程规定,进行利润分配。利润分配应兼顾股东利益和公司发展需要,合理确定分配比例和分配方式。2.公司利润分配方案应经公司董事会审议通过,并报股东大会批准。税务管理税务登记与申报1.公司按照国家有关规定,及时办理税务登记,并按照规定进行纳税申报。税务登记内容发生变化时,应及时办理变更登记。2.公司应按照税收法律法规规定,准确计算应纳税额,如实申报纳税。纳税申报应包括增值税、企业所得税、个人所得税等。税务筹划1.公司应加强税务管理,合理进行税务筹划,降低税负。税务筹划应在合法合规的前提下进行,不得违反税收法律法规。2.公司应关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案,确保税务筹划效果。税务风险管理1.公司应建立健全税务风险管理制度,加强税务风险管理。税务风险管理应包括税务风险识别、评估、应对等环节。2.公司应定期进行税务风险自查,及时发现和解决税务风险问题。对于重大税务风险事项,应及时向公司管理层报告,并采取有效措施进行应对。财务内部控制内部控制目标1.保证公司财务活动合法合规,防范财务风险。2.确保公司财务信息真实完整,提高财务信息质量。3.提高公司资金使用效益,促进公司发展战略实现。内部控制原则1.全面性原则:涵盖公司所有财务活动和财务环节。2.重要性原则:关注重要财务事项和高风险领域。3.制衡性原则:确保财务决策、执行、监督相互制约、相互监督。4.适应性原则:适应公司经营环境和管理要求的变化。内部控制措施1.不相容职务分离控制:明确财务部门各岗位的职责权限,确保不相容职务相互分离。2.授权审批控制:建立健全授权审批制度,明确审批流程和审批权限。三、会计人员岗位设置及职责1.财务经理职责:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务计划,组织实施财务管理制度,协调财务部门与其他部门的关系,对公司财务状况和经营成果负责。权限:对公司财务决策有建议权,对财务人员有任免、考核权,对重大财务事项有审批权。2.会计职责:负责公司财务核算工作,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表,进行成本核算和费用控制,协助财务经理进行财务分析。权限:对财务数据的准确性负责,有权要求相关部门和人员提供财务核算所需资料。3.出纳职责:负责公司现金收付、银行结算及日记账登记工作,保管库存现金、有价证券和空白票据,协助会计进行资金核对。权限:按照规定办理现金收付和银行结算业务,对现金和银行存款的安全负责。财务核算会计政策与会计估计1.公司按照国家统一的会计制度规定,结合公司实际情况,制定会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估
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