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文档简介
PAGE党政会签财务制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,依法进行财务活动。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务工作流程,确保财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益,实现公司经济效益与社会效益的统一。4.公开透明原则:财务信息公开透明,接受公司内部监督和社会公众监督。二、财务机构与人员(一)财务机构设置公司设立独立的财务管理部门,负责公司的财务管理工作。财务管理部门应配备与工作任务相适应的财务人员,明确各岗位的职责和权限。(二)财务人员职责1.财务负责人职责负责组织领导公司的财务管理工作,制定财务战略和规划,参与公司重大决策。组织编制和执行财务预算、财务收支计划,监督财务预算的执行情况。负责财务管理制度的制定、修订和完善,组织实施财务内部控制制度。负责财务报表的编制和分析,定期向公司管理层报告财务状况和经营成果。负责资金的筹集、使用和管理,优化资金结构,提高资金使用效益。负责税务管理工作,依法纳税,合理避税。负责财务档案的管理,确保财务档案的安全、完整。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调,维护公司的合法权益。2.会计人员职责负责会计核算工作,按照国家统一的会计制度进行账务处理,编制会计凭证、会计账簿和财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析,为公司决策提供财务支持。负责财务预算的编制和执行,监督财务预算的执行情况,及时发现和解决预算执行中的问题。负责财务内部控制制度的执行,对财务收支、资金使用等进行审核和监督,防范财务风险。负责税务申报和缴纳工作,依法纳税,合理避税。负责财务档案的整理和归档,确保财务档案的安全、完整。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定办理收付款项。负责保管库存现金、有价证券和各种票据,确保现金和票据的安全。负责编制现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。负责银行账户的管理,定期核对银行账户余额,及时发现和解决账户管理中的问题。负责财务印鉴的保管和使用,严格按照规定的程序使用印鉴。三、财务审批与授权(一)审批原则1.分级审批原则:根据公司的组织架构和管理层次,实行分级审批制度,明确各级审批权限。2.权责一致原则:审批人应在其职责范围内行使审批权,承担相应的审批责任。3.集体决策原则:对于重大财务事项,应实行集体决策制度,由公司领导班子或相关决策机构进行审议和决策。(二)审批流程1.一般财务事项审批流程经办人填写费用报销单或付款申请单,注明事项、金额、用途等,并附上相关凭证。部门负责人审核,签署意见后报财务负责人审核。财务负责人审核,对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,签署意见后报公司领导审批。公司领导审批,根据审批权限进行审批,签署意见后交财务部门办理付款手续。2.重大财务事项审批流程项目负责人提出重大财务事项申请,详细说明事项的背景、内容、预算、效益等情况,并附上相关资料。财务部门进行初步审核,提出审核意见后报公司领导班子或相关决策机构。公司领导班子或相关决策机构进行审议和决策,形成决议后交财务部门执行。(三)授权管理1.公司应建立授权管理制度,明确各级管理人员的审批权限和授权范围。2.授权应采用书面形式,明确授权事项、授权期限、授权人等内容,并由授权人签字确认。3.被授权人应在授权范围内行使审批权,不得超越授权范围审批。如遇特殊情况需要超越授权范围审批的,应及时向上级领导请示,并获得批准。四、预算管理(一)预算编制1.公司应建立健全预算管理制度,明确预算编制的原则、方法、程序和时间要求。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,由各部门根据公司战略目标和年度工作计划,提出本部门的预算草案,经财务部门审核汇总后,报公司领导班子审议通过。3.预算编制应充分考虑公司的实际情况和市场变化,合理预测收入、成本、费用等指标,确保预算的科学性、合理性和可行性。(二)预算执行1.公司应加强预算执行管理,严格按照预算安排组织生产经营活动,确保预算的有效执行。2.各部门应将预算指标分解到具体的岗位和个人,明确责任,加强考核,确保预算指标的完成。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现和解决预算执行中的问题,确保预算执行的进度和质量。(三)预算调整1.公司应建立预算调整制度,明确预算调整的条件、程序和审批权限。2.如遇市场环境变化、政策调整、公司战略调整等原因,导致预算执行出现重大偏差,确需调整预算的,应按照规定的程序进行调整。3.预算调整应经公司领导班子审议通过,并报上级主管部门备案。五、收入管理(一)收入范围公司的收入包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等。(二)收入确认1.主营业务收入应按照合同约定或相关法律法规的规定确认收入实现。2.其他业务收入应在实际发生时确认收入实现。3.投资收益应在投资项目实现收益时确认收入实现。4.营业外收入应在实际收到款项或取得相关权利时确认收入实现。(三)收入核算1.公司应按照国家统一的会计制度进行收入核算,确保收入核算的真实性、准确性和完整性。2.财务部门应定期对收入情况进行分析和统计,及时发现和解决收入管理中的问题。六、成本费用管理(一)成本费用范围公司的成本费用包括主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出等。(二)成本费用控制1.公司应建立健全成本费用控制制度,加强成本费用管理,降低成本费用水平。2.各部门应根据公司成本费用控制目标,制定本部门的成本费用控制措施,加强成本费用核算和分析工作,及时发现和解决成本费用控制中的问题。3.财务部门应定期对成本费用情况进行分析和统计,及时发现和解决成本费用管理中的问题。(三)成本费用核算1.公司应按照国家统一的会计制度进行成本费用核算,确保成本费用核算的真实性、准确性和完整性。2.财务部门应根据成本费用核算结果,编制成本费用报表,定期向公司管理层报告成本费用情况。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金公司应加强货币资金管理,严格遵守国家现金管理和银行结算制度的规定,确保货币资金的安全。财务部门应定期对货币资金进行盘点和核对,确保账实相符。2.应收及预付款项公司应加强应收及预付款项管理,建立健全应收及预付款项管理制度,明确管理责任,加强跟踪和催收工作,确保应收及预付款项的及时收回。财务部门应定期对应收及预付款项进行账龄分析和风险评估,及时发现和解决应收及预付款项管理中的问题。3.存货公司应加强存货管理,建立健全存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理,确保存货的安全和完整。财务部门应定期对存货进行盘点和核对,确保账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置公司应根据生产经营需要,合理确定固定资产购置计划,按照规定的程序进行审批和采购。固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商和采购方式,确保固定资产的质量和价格合理。2.固定资产折旧公司应按照国家统一的会计制度规定,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。财务部门应定期对固定资产折旧情况进行核对和分析,确保固定资产折旧计提的准确性。3.固定资产处置公司应建立健全固定资产处置制度,规范固定资产处置程序,确保固定资产处置的合法性、合理性和公开性。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额上缴公司财务部门。(三)无形资产1.无形资产购置公司应根据生产经营需要,合理确定无形资产购置计划,按照规定的程序进行审批和采购。无形资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商和采购方式,确保无形资产的质量和价格合理。2.无形资产摊销公司应按照国家统一的会计制度规定,合理确定无形资产摊销方法和摊销年限,计提无形资产摊销。财务部门应定期对无形资产摊销情况进行核对和分析,确保无形资产摊销计提的准确性。3.无形资产处置公司应建立健全无形资产处置制度,规范无形资产处置程序,确保无形资产处置的合法性、合理性和公开性。无形资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额上缴公司财务部门。八、负债管理(一)流动负债1.短期借款公司应根据生产经营需要,合理确定短期借款规模和期限,按照规定的程序进行审批和借款。短期借款应按照借款合同约定的用途使用,按时足额偿还借款本息。2.应付及预收款项公司应加强应付及预收款项管理,建立健全应付及预收款项管理制度,明确管理责任,加强跟踪和结算工作,确保应付及预收款项的及时支付和结算。财务部门应定期对应付及预收款项进行账龄分析和风险评估,及时发现和解决应付及预收款项管理中的问题。(二)非流动负债1.长期借款公司应根据生产经营需要,合理确定长期借款规模和期限,按照规定的程序进行审批和借款。长期借款应按照借款合同约定的用途使用,按时足额偿还借款本息。2.应付债券公司应按照国家有关规定,发行应付债券,筹集资金。应付债券应按照债券发行合同约定的用途使用,按时足额偿还债券本息。九、财务报告与分析(一)财务报告1.公司应按照国家统一的会计制度规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,为公司管理层决策提供依据。3.财务报告应经公司财务负责人审核、公司领导审批后对外报送。(二)财务分析1.公司应定期对财务报告进行分析,及时发现和解决财务工作中的问题,为公司管理层决策提供支持。2.财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容,采用科学的分析方法和工具,对公司的财务状况和经营成果进行全面、深入的分析。3.财务分析报告应提交公司管理层审议,并作为公司决策的重要依据。十、财务监督与检查(一)内部监督1.公司应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的监督和检查。2.财务部门应定期对公司
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