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文档简介
PAGE律师协会财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范律师协会的财务行为,加强财务管理,保障律师协会各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,维护律师协会及会员的合法权益。(二)适用范围本制度适用于律师协会及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映律师协会的财务状况和收支情况。3.完整性原则:全面涵盖律师协会的各项收入和支出,确保财务信息的完整性。4.准确性原则:财务数据应准确无误,不得虚报、漏报、瞒报。5.收支平衡原则:合理安排收支,保持财务收支平衡,避免出现财务风险。6.民主理财原则:充分发挥会员大会、理事会等民主决策机构的作用,实行民主理财。二、财务管理体制(一)组织架构律师协会设立专门的财务管理部门,配备专业的财务人员,负责协会的财务管理工作。财务管理部门在理事会的领导下开展工作,接受会员大会的监督。(二)职责分工1.会长:领导律师协会的全面工作,对财务工作负总责,审批重大财务事项。2.理事会:审议年度财务预算、决算报告,监督财务工作,决定重大财务决策。3.财务管理部门:负责编制财务预算、决算,执行财务制度。进行会计核算,编制财务报表,提供财务信息。管理资金收支,确保资金安全。负责资产管理,定期进行资产清查。配合有关部门进行财务审计和监督检查。三、预算管理(一)预算编制1.编制依据:根据律师协会的年度工作计划、业务发展需要以及上一年度财务收支情况等编制预算。2.编制内容:包括收入预算和支出预算。收入预算主要包括会费收入、捐赠收入、政府补助收入等;支出预算主要包括人员费用、业务活动费用、办公费用、固定资产购置费用等。3.编制程序:每年[具体时间]前,财务管理部门提出预算编制建议,经会长办公会讨论后,形成预算草案。预算草案提交理事会审议,经会员大会批准后执行。(二)预算执行1.严格按照预算执行,确保各项收支在预算范围内进行。2.因特殊情况需要调整预算的,应当按照规定程序报理事会和会员大会批准。(三)预算监督1.财务管理部门定期对预算执行情况进行分析和检查,及时发现问题并提出改进措施。2.理事会和会员大会对预算执行情况进行监督,确保预算的严格执行。四、收入管理(一)会费收入1.按照律师协会章程规定的会费标准收取会员会费,确保会费足额收缴。2.将会费收入及时足额上缴到指定账户,不得截留、挪用。(二)捐赠收入1.接受社会各界的捐赠,应当按照相关规定办理捐赠手续,开具合法有效的捐赠票据。2.对捐赠资金和物资进行专项管理,专款专用,确保捐赠资金和物资用于指定的用途。(三)政府补助收入1.积极争取政府部门的补助资金,按照政府部门的要求和规定使用补助资金。2.及时向政府部门报送资金使用情况报告,接受政府部门的监督检查。(四)其他收入1.对律师协会开展业务活动取得的其他收入,如培训收入、咨询收入等,应当按照相关规定进行管理和核算。2.确保各项收入来源合法、合规,及时足额入账。五、支出管理(一)支出审批1.各项支出应当按照规定的审批程序进行审批,审批流程如下:经办人填写费用报销单,注明费用支出的内容、金额、用途等,并附上相关的发票、合同等原始凭证。部门负责人审核,确认支出的真实性、合理性和必要性。财务管理部门审核,核对发票等原始凭证的真实性、合法性,审核支出是否符合财务制度规定。会长审批,对重大支出事项,需经理事会审议后由会长审批。2.严格控制支出范围和标准,不得擅自扩大支出范围、提高支出标准。(二)人员费用支出1.按照国家有关规定和律师协会的薪酬制度,支付工作人员的工资、奖金、福利等费用。2.确保人员费用支出的合规性,不得超标准发放薪酬。(三)业务活动费用支出1.用于开展律师业务培训、学术交流、业务研讨、公益活动等方面的费用支出,应当按照相关规定进行管理和核算。2.严格控制业务活动费用支出,确保费用支出的合理性和效益性。(四)办公费用支出1.用于购置办公用品、办公设备、水电费、通讯费等方面的费用支出,应当按照相关规定进行管理和核算。2.建立办公用品采购管理制度,可以通过集中采购、定点采购等方式降低采购成本。(五)固定资产购置费用支出1.购置固定资产应当按照规定的审批程序进行审批,纳入预算管理。2.对固定资产进行登记入账,定期进行清查盘点,确保固定资产的安全完整。六、资产管理(一)流动资产1.现金管理:严格遵守现金管理规定,控制现金库存限额,确保现金安全。2.银行存款管理:按照国家有关规定开设银行账户,加强银行存款的管理,定期核对银行账户余额。3.应收账款管理:及时清理应收账款,对逾期未收回的款项要查明原因,采取有效措施进行催收。(二)固定资产1.固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等应当按照国家有关规定和财务制度进行管理。2.定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按照规定进行处理。(三)无形资产1.对律师协会拥有的商标、专利、著作权等无形资产,应当按照国家有关规定进行管理和核算。2.加强无形资产的保护和利用,提高无形资产的价值。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等,如实反映律师协会的财务状况和收支情况。2.财务报告应当经注册会计师审计后,提交理事会和会员大会审议。(二)财务分析1.定期对财务状况和收支情况进行分析,为理事会和会员大会提供决策依据。2.分析内容包括预算执行情况、收入支出结构、资产负债状况、资金使用效益等方面。八、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督检查。2.财务管理部门定期对财务收支情况进行自查自纠,发现问题及时整改。(二)外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查,如实提供财务资料,配合做好相关工作。2.按照规定公开财务信息,接受会员和社会公众的监督。九、财务信息化管理(一)建立财务信息系统利用现代信息技术手段,建立财务信息系统,实现财务核算、预算管
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