xx煤矿职业卫生档案管理制度

PAGExx煤矿职业卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强xx煤矿职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本煤矿实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于xx煤矿范围内与职业卫生管理相关的各类档案的管理，包括职业病危害因素检测与评价档案、职业健康监护档案、职业卫生管理制度档案、职业卫生宣传培训档案等。（三）职责分工1.安全管理部门负责职业卫生档案的综合管理工作，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作，并对档案管理工作进行监督检查。2.职业病防治机构负责建立和管理职业病危害因素检测与评价档案、职业健康监护档案等专业性档案，确保档案内容真实完整，并为职业卫生管理提供技术支持。3.各部门负责本部门职业卫生相关档案资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。同时，配合安全管理部门做好职业卫生档案的查阅和使用工作。4.档案管理人员负责职业卫生档案的具体整理、保管和借阅登记等工作，严格遵守档案管理制度，确保档案安全。二、职业卫生档案的分类与内容（一）职业病危害因素检测与评价档案1.建设项目职业病危害预评价报告及审核批复文件记录建设项目在可行性论证阶段，对可能产生的职业病危害因素进行预测性评价的报告及相关部门的审核意见。2.建设项目职业病防护设施设计专篇及审查意见包含建设项目职业病防护设施设计的详细内容以及有关部门对设计专篇的审查结论。3.职业病危害因素定期检测与评价报告定期对作业场所职业病危害因素进行检测的结果报告，以及对职业病危害程度进行评价的报告，明确检测与评价的时间、地点、检测项目、检测方法、检测结果、评价结论等信息。4.职业病危害现状评价报告及整改情况记录对煤矿当前职业病危害状况进行全面评价的报告，以及针对评价提出的问题进行整改的过程记录和结果验证。（二）职业健康监护档案1.劳动者职业健康监护档案为每位劳动者建立的个人职业健康监护档案，包括劳动者基本信息（姓名、性别、年龄、工种、岗位等）、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况、职业病诊疗等资料。2.职业健康检查计划及实施记录制定的年度职业健康检查计划，以及每次职业健康检查的组织实施情况记录，包括检查机构资质、检查项目、检查时间、受检人数等信息。3.职业健康检查结果汇总分析报告对职业健康检查结果进行汇总分析的报告，总结不同岗位、不同工龄劳动者的健康状况，分析职业病发病趋势，提出针对性的预防措施和建议。（三）职业卫生管理制度档案1.职业卫生管理制度涵盖煤矿职业卫生管理的各项规章制度，如职业病危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、职业病防治宣传教育培训制度、职业病防护设施维护检修制度、职业病危害监测及评价管理制度、建设项目职业卫生“三同时”管理制度、职业健康监护管理制度、职业病诊断与鉴定管理制度、职业病危害事故应急救援与管理制度等。2.职业卫生管理机构及人员职责明确煤矿职业卫生管理机构的设置、组成人员及其职责分工，确保职业卫生管理工作落实到人。3.职业卫生操作规程针对煤矿各生产环节、各工种制定的具体职业卫生操作规程，指导劳动者正确操作，避免职业病危害的发生。（四）职业卫生宣传培训档案1.职业卫生宣传资料包括职业病防治宣传手册、海报、标语、视频等各类宣传资料，记录其制作、发放、张贴等情况。2.职业卫生培训计划及培训记录制定的年度职业卫生培训计划，以及每次培训的详细记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训教师、培训对象、考核情况等信息。3.劳动者职业卫生培训档案为每位劳动者建立的职业卫生培训档案，记录其参加培训的时间、内容、考核成绩等情况。（五）职业卫生防护用品档案1.职业卫生防护用品采购计划及采购记录根据煤矿各岗位职业病危害因素情况制定的职业卫生防护用品采购计划，以及采购过程的详细记录，包括采购时间、采购数量、采购厂家、产品型号等信息。2.职业卫生防护用品发放记录记录职业卫生防护用品发放给劳动者的时间、品种、数量等情况，确保劳动者正确佩戴和使用。3.职业卫生防护用品定期检查及维护记录对职业卫生防护用品进行定期检查和维护的记录，包括检查时间、检查人员、检查结果、维护情况等信息，确保防护用品的有效性。（六）职业病诊断与鉴定档案1.职业病诊断申请及诊断结果记录劳动者申请职业病诊断的相关资料，以及职业病诊断机构出具的诊断证明书，记录诊断过程、诊断结论等信息。2.职业病鉴定申请及鉴定结果记录劳动者对职业病诊断结果有异议时申请鉴定的相关资料，以及职业病鉴定机构出具的鉴定书，记录鉴定过程、鉴定结论等信息。3.职业病诊断与鉴定相关资料整理将职业病诊断与鉴定过程中涉及的各种资料，如劳动者职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、诊断与鉴定申请书、诊断与鉴定机构资质证明、诊断与鉴定报告等进行整理归档。（七）职业卫生事故档案1.职业卫生事故报告及调查处理记录发生职业卫生事故后，及时向上级主管部门报告的记录，以及对事故进行调查、分析、处理的全过程记录，包括事故发生时间、地点、经过、危害程度、事故原因、处理措施、处理结果等信息。2.职业卫生事故整改措施及效果评估记录针对职业卫生事故制定的整改措施及其实施情况记录，以及对整改效果进行评估的报告，确保类似事故不再发生。三、职业卫生档案的建立与归档（一）档案资料收集1.各部门应按照职责分工，定期收集本部门职业卫生相关资料，并及时移交安全管理部门。2.职业病防治机构负责收集职业病危害因素检测与评价、职业健康监护等专业性资料。3.档案管理人员应主动跟踪职业卫生管理工作进展，及时收集各类档案资料，确保资料的完整性。（二）档案资料整理1.收集到的档案资料应进行分类整理，按照本制度规定的档案类别和内容要求，对资料进行分类、编号、编目等处理。2.对每份档案资料进行审核，确保资料内容真实、准确、完整，签字盖章等手续齐全。3.对不符合要求的档案资料，应及时与相关部门或人员沟通，补充完善或重新收集。（三）档案资料归档1.整理好的档案资料应及时归档，存入专门的档案柜或电子存储设备中，并建立档案目录索引，便于查找和使用。2.电子档案应进行备份，确保数据安全。同时，对电子档案进行分类存储，建立清晰的文件夹结构，便于管理和检索。3.档案管理人员应定期对档案进行清点，核对档案数量和内容，确保档案的完整性和准确性。四、职业卫生档案的保管与借阅（一）档案保管1.设立专门的职业卫生档案保管场所，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，如对受潮的档案进行干燥处理，对破损的档案进行修复等。3.对电子档案应定期进行杀毒、备份等操作，防止数据丢失或损坏。同时，要建立电子档案的访问权限管理制度,确保电子档案的安全性。（二）档案借阅1.因工作需要借阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、用途、借阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，方可到档案管理人员处借阅。2.档案管理人员应按照申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并注明复印用途。4.借阅人应在规定的时间内归还档案资料，如因特殊情况需要延期归还的，应提前办理续借手续。档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。五、职业卫生档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着煤矿职业卫生管理工作的不断开展，档案管理人员应及时对职业卫生档案进行更新，确保档案内容与实际情况相符。2.当职业卫生管理制度、操作规程等发生修订时，应及时将修订后的文件归档，并替换原有的档案资料。3.当职业病危害因素检测与评价结果、职业健康检查结果等发生变化时，应及时更新相应的档案内容，并将新的资料归档保存。（二）档案销毁1.职业卫生档案保存期限应按照相关法律法规和行业标准执行，超过保存期限的档案，经安全管理部门负责人审核批准后，可以进行销毁。2.档案销毁前，应编制《职业卫生档