卫生健康局会议制度汇编

PAGE卫生健康局会议制度汇编一、总则（一）目的为规范卫生健康局会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作决策科学、执行有力，特制定本会议制度汇编。（二）适用范围本制度适用于卫生健康局机关各科室、下属各单位召开的各类会议。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.实事求是原则：会议内容应基于实际工作情况，真实准确反映问题，提出切实可行的解决方案。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。二、会议分类及要求（一）局务会1.会议组成：由局领导班子成员、各科室负责人组成。2.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。3.会议内容：传达上级有关卫生健康工作的方针、政策、指示和会议精神。研究分析卫生健康工作形势，讨论决定全局性的重大事项，如年度工作计划、重大项目安排、重要政策制定等。听取各科室工作汇报，协调解决工作中存在的问题。部署阶段性重点工作任务。4.会议要求：各科室应提前准备好工作汇报材料，内容要突出重点、数据准确、分析透彻。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，对讨论事项充分发表意见和建议。会议形成的决议和工作部署，各科室要认真贯彻执行，并及时反馈落实情况。（二）专题会议1.会议组成：根据会议主题确定参会人员，一般包括相关局领导、科室负责人及业务骨干等。2.会议频率：根据工作需要适时召开。3.会议内容：针对卫生健康工作中的某一专项问题进行深入研究和讨论，如疾病防控、医疗质量管理、公共卫生服务等。制定专项工作计划和措施，明确责任分工和时间节点。协调解决专项工作推进过程中遇到的困难和问题。4.会议要求：专题会议应主题明确，会前要充分调研，收集相关资料，为会议决策提供依据。参会人员应具备相关专业知识和业务经验，能够围绕主题深入探讨，提出专业性意见和建议。会议结束后，应形成专题会议纪要，明确工作任务和要求，跟踪落实情况。（三）工作例会1.会议组成：由各科室负责人参加。2.会议频率：原则上每周召开[X]次。3.会议内容：各科室汇报本周工作进展、存在问题及下周工作计划。协调解决科室之间的工作衔接和配合问题。传达局领导近期工作要求和指示。4.会议要求：汇报内容要简洁明了，突出重点工作和关键环节。对于工作中存在的问题，要分析原因，提出切实可行的解决措施。会议主持人要做好会议记录，及时梳理工作要点，明确责任人和时间要求。（四）临时会议1.会议组成：根据临时事项的性质和需要确定参会人员。2.会议频率：根据工作需要随时召开。3.会议内容：处理突发卫生健康事件、紧急工作任务或临时交办的重要事项。针对临时性问题进行研究讨论，提出应对措施和解决方案。4.会议要求：临时会议应迅速组织召开，参会人员要及时到位。会议要围绕临时事项高效进行，明确任务分工和时间要求，确保工作及时落实。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.各科室根据工作需要，提前[X]个工作日向局办公室提交会议申请，说明会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等信息。2.局办公室对各科室提交的会议申请进行汇总审核，结合局领导工作安排和全局工作重点，制定月度会议计划，报局领导审批后印发执行。（二）会议通知1.会议通知由局办公室负责起草和发送。根据会议审批结果，提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、需准备的材料等。2.对于重要会议，应采用正式文件或电子邮件等方式发送通知，并电话确认参会人员是否收到通知。（三）会议材料准备1.会议主办科室应根据会议主题和议程，提前准备好相关会议材料，如汇报材料（PPT或纸质文档）、政策文件、数据报表等。2.会议材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出，在会议召开前[X]个工作日提交给局办公室进行审核。局办公室对材料进行格式规范和内容把关后，统一发放给参会人员。（四）会议场地安排及设备准备1.局办公室根据会议规模和要求，合理安排会议场地。确保场地环境整洁、舒适，桌椅摆放整齐，音响、投影仪等设备正常运行。2.对于大型会议或有特殊要求的会议，应提前进行场地布置，并安排专人负责会议设备的调试和维护，确保会议顺利进行。四、会议议程与主持（一）会议议程制定1.会议主办科室应根据会议主题和目的，提前制定详细的会议议程，明确会议各项议题的先后顺序和时间安排。2.会议议程应报局领导审核同意后，在会议召开前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）会议主持1.局务会、专题会议等重要会议一般由局主要领导或分管领导主持。工作例会等一般性会议可由局办公室负责人或相关科室负责人主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，把控会议节奏，引导参会人员围绕主题进行讨论，确保会议按预定议程顺利进行。3.主持人要认真听取参会人员的发言，及时总结归纳各方意见，对讨论事项进行准确记录，并适时提出决策建议。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.每场会议均应安排专人负责记录，记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言要点、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，记录要准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。3.记录人员应在会议结束后[X]个工作日内将会议记录初稿整理完成，并提交给会议主持人审核。（二）会议纪要1.会议纪要由局办公室根据会议记录整理编写，一般在会议结束后[X]个工作日内完成。2.会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要内容、形成的决议和工作部署，明确责任人和时间要求。3.会议纪要经会议主持人审核签字后，印发给参会人员，并抄送相关科室和单位。重要会议纪要还应报局领导审阅后存档。六、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议。对于会议形成的决议和工作部署，要坚决贯彻执行，不得擅自更改或拖延。（二）会议保密要求1.涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。2.会议文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。会议结束后，应及时将相关文件资料交回局办公室统一归档保存。七、会议执行与监督（一）会议决议执行1.会议形成的决议和工作部署，各责任科室和单位应按照要求认真组织实施，明确工作进度和时间节点，确保各项工作落到实处。2.责任科室和单位应定期向局办公室反馈工作进展情况，对于执行过程中遇到的问题和困难，要及时提出解决方案，报局领导研究决策。（二）会议监督检查1.局办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各科室和单位的工作进展报告