物业卫生管理服务站制度_第1页
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文档简介

PAGE物业卫生管理服务站制度一、总则(一)目的为加强物业卫生管理服务站的规范化运作,提高服务质量,营造整洁、舒适、安全的居住和工作环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于物业卫生管理服务站所负责的所有物业区域,包括住宅小区、商业写字楼、工业园区等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规及行业标准。2.服务至上原则:以业主和使用人的需求为导向,提供优质、高效、及时的卫生管理服务。3.责任明确原则:明确各岗位人员的职责,确保卫生管理工作落实到位。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化卫生管理服务流程和质量。二、组织架构与人员职责(一)组织架构物业卫生管理服务站设站长一名,副站长若干名,下设保洁组、绿化组、消杀组等。(二)人员职责1.站长职责全面负责物业卫生管理服务站的日常管理工作。制定和完善卫生管理服务站的各项规章制度,并监督执行。组织编制年度卫生管理工作计划和预算,并负责组织实施。协调与业主、使用人及相关部门的关系,及时处理各类投诉和建议。定期对卫生管理服务工作进行检查和评估,不断提高服务质量。2.副站长职责在站长的领导下,协助站长开展工作。负责分管区域的卫生管理工作,制定具体的工作计划和措施,并组织实施。监督和检查分管区域的卫生管理工作质量,及时发现和解决问题。协助站长做好与业主、使用人及相关部门的沟通协调工作。3.保洁组职责负责物业区域内公共区域的日常保洁工作,包括楼道、电梯、走廊、楼梯、大厅、停车场等。按照规定的作业流程和标准,定期对公共区域进行清扫、擦拭、消毒等,确保环境整洁卫生。及时清理物业区域内的垃圾和废弃物,做到日产日清,并做好垃圾分类工作。负责公共区域卫生设施的维护和保养,如垃圾桶、清洁工具等,发现损坏及时报修。4.绿化组职责负责物业区域内绿化植物的养护和管理工作,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。制定绿化养护计划,定期对绿化植物进行巡查,确保植物生长良好,景观效果美观。根据季节和物业区域特点,适时调整绿化布局,增加绿化品种,提升绿化品质。负责绿化区域内的环境卫生清理工作,保持绿化区域整洁。5.消杀组职责负责物业区域内的病媒生物防治工作,制定消杀计划和方案。按照规定的时间和频率,对物业区域内的公共区域、垃圾堆放点、下水道等进行消杀作业,有效控制病媒生物的滋生和传播。定期对消杀效果进行检查和评估,根据实际情况调整消杀措施。做好消杀药品的管理和使用记录,确保安全使用。三、卫生管理标准(一)公共区域保洁标准1.楼道:地面干净无杂物、无污渍,扶手擦拭光亮,墙壁无灰尘、无蜘蛛网。2.电梯:轿厢地面、四壁干净整洁,按钮无污渍,轿厢顶部无积尘,每日消毒一次。3.走廊、楼梯:地面清扫彻底,无垃圾、无积水,栏杆扶手清洁,墙壁无灰尘。4.大厅:地面光亮,无杂物,桌椅摆放整齐,绿植无灰尘,定期清洁门窗玻璃。5.停车场:地面无垃圾、无积水,车位线清晰可见,定期清理排水沟。(二)绿化养护标准1.草坪:生长良好,无斑秃,高度一致,定期修剪,及时清除杂草。2.花卉:花朵鲜艳,无病虫害,定期浇水、施肥、修剪造型。3.树木:树干挺直,树冠完整,无枯枝败叶,定期修剪树枝,防治病虫害。(三)消杀标准1.鼠害防治:每月至少进行一次全面的鼠药投放,重点区域增加投放频次,确保鼠密度控制在国家标准范围内。2.蚊蝇防治:每周对公共区域进行一次药物喷洒,对垃圾桶、下水道等重点部位增加喷洒次数,有效控制蚊蝇滋生。3.蟑螂防治:每季度进行一次全面的蟑螂消杀,采用滞留喷洒、投放蟑螂药等多种方式,确保蟑螂密度达标。四、工作流程与规范(一)保洁工作流程1.准备工作:领取清洁工具和清洁用品,检查工具是否完好,用品是否充足。2.区域清扫:按照从左到右、从上到下的顺序,先清扫地面垃圾,再擦拭门窗、扶手等。3.垃圾清理:将清扫的垃圾装入垃圾袋,扎紧袋口,及时运至垃圾堆放点。4.消毒作业:按照规定的消毒方法和频率,对公共区域进行消毒。5.工作记录:记录每日保洁工作的区域、内容、时间等信息。(二)绿化养护工作流程1.巡查:每日对绿化植物进行巡查,观察植物生长状况,记录病虫害情况。2.浇水施肥:根据植物生长需求和天气情况,合理安排浇水施肥时间和量。3.修剪造型:按照植物修剪标准,定期对草坪、花卉、树木进行修剪造型。4.病虫害防治:根据巡查结果,及时采取相应的病虫害防治措施。5.绿化补种:对死亡或损坏的绿化植物及时进行补种。(三)消杀工作流程1.计划制定:根据物业区域特点和季节变化,制定年度消杀计划。2.药品准备:准备消杀所需的药品、工具等,并确保药品质量合格。3.消杀作业:按照消杀计划和操作规程,对指定区域进行消杀作业。4.效果检查:消杀后定期对消杀效果进行检查,如发现问题及时整改。5.记录归档:记录消杀时间、地点、药品使用情况等信息,并归档保存。五、质量监督与考核(一)监督机制1.内部监督:站长、副站长定期对各岗位工作进行检查,发现问题及时督促整改。2.业主监督:设立投诉电话和意见箱,接受业主和使用人的监督和投诉,及时处理并反馈处理结果。(二)考核办法1.建立员工考核档案,对员工的工作表现、服务质量、遵守制度等情况进行记录。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、业主满意度等。3.考核周期为月度考核和年度考核相结合,月度考核结果与绩效奖金挂钩,年度考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。(三)奖惩措施1.奖励:对工作表现优秀、服务质量高、业主满意度高的员工,给予表彰、奖励,如奖金、荣誉证书等。2.惩罚:对违反制度、工作质量不达标的员工,视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、辞退等处罚。六、培训与提升(一)培训计划1.根据员工岗位需求和业务发展需要,制定年度培训计划。2.培训内容包括卫生管理知识、操作技能、安全意识、服务意识等。(二)培训方式1.内部培训:定期组织内部培训课程,由站长、副站长或业务骨干进行授课。2.外部培训:根据实际情况,选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.现场实操培训:在工作现场进行实操培训,让员工在实践中掌握操作技能。(三)培训效果评估1.定期对培训效果进行评估,通过考试、实际操作、问卷调查等方式了解员工对培训内容的掌握程度和应用能力。2.根据评估结果,及时调整培训计划和内容,不断提高培训质量。七、物资管理(一)物资采购1.根据卫生管理服务工作的需求,制定物资采购计划。2.选择合格的供应商,确保物资质量符合要求。3.对采购的物资进行验收,核对数量、规格、质量等,确保无误后入库。(二)物资储存1.设立专门的物资仓库,分类存放清洁工具、消杀药品、绿化养护用品等物资。2.保持仓库环境整洁、干燥、通风,防止物资受潮、变质。3.建立物资台账,记录物资的出入库情况。(三)物资领用1.员工根据工作需要填写物资领用申请表,经审批后到仓库领用物资。2.仓库管理人员按照申请表发放物资,并做好记录。3.定期对物资领用情况进行统计和分析,合理控制物资消耗。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确各岗位人员的安全职责。2.加强员工安全培训,提高员工安全意识和自我保护能力。(二)操作规范1.保洁人员在作业时,应正确使用清洁工具,避免发生意外伤害。使用化学清洁剂时,应佩戴防护用品。2.绿化人员在进行修剪、施肥、喷洒农药等作业时,应严格按照操作规程进行,确保自身安全。3.消杀人员在使用消杀药品时,应严格遵守药品使用说明,做好个人防护,防止中毒。(三)安全检查1.定期对物业区域内的卫生管理设施设备进行安全检查,如电梯、清洁工具、消杀设备等,确保设备正常运行。2.检查消防设施是否完好有效,疏散通道是否畅通无阻。3.对检查中发现的安全隐患,及时采取措施进行整改,确保安全。九、应急预案(一)突发事件应急处理原则1.快速反应原则:对突发事件应迅速做出反应,及时采取措施进行处理。2.以人为本原则:把保障人员生命安全放在首位,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。3.科学应对原则:依据科学知识和技术手段,合理制定应急处理方案,确保应急处理工作科学有效。(二)常见突发事件应急预案1.火灾应急预案:制定火灾报警、灭火、疏散等应急措施,定期组织员工进行消防演练。2.自然灾害应急预案:针对暴雨、大风、地震等自然灾害,制定相应的防范和应对措施,确保物业区域安全。3.公共卫生事件应急预案:在发生传染病等公共卫生事件时,加强卫生管理和消毒工作,配合相关部门做好防控工作。(三)应急处理流程1.突发事件发生后,

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