卫生院新冠疫情登记制度

PAGE卫生院新冠疫情登记制度一、总则（一）目的为有效防控新冠疫情，规范卫生院新冠疫情相关信息登记工作，确保疫情信息的准确收集、及时传递与有效利用，保障公众健康和医疗卫生秩序，依据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院全体工作人员在新冠疫情防控工作中涉及的各类信息登记活动，包括但不限于患者就诊信息、发热人员信息、疫苗接种信息、核酸检测信息等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于传染病防治、信息管理等法律法规，确保登记工作合法合规。2.准确及时原则：信息登记应准确无误，及时更新，保证疫情信息的真实性和时效性。3.安全保密原则：妥善保管登记信息，防止信息泄露，保护患者隐私和个人信息安全。4.协同共享原则：加强与其他医疗卫生机构、社区等相关部门的协同合作，实现信息共享，共同做好疫情防控工作。二、登记内容及要求（一）患者就诊信息登记1.基本信息：患者姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、家庭住址等。2.就诊信息：就诊时间、就诊科室、症状表现、诊断结果、治疗方案等。3.流行病学史：是否有新冠疫情相关接触史，包括是否去过疫情高发地区、是否接触过确诊或疑似病例等。4.登记要求：在患者就诊时，首诊医生应详细询问并准确记录上述信息，确保信息完整、准确。对于疑似新冠病例，应立即启动相关应急预案，并按照规定及时上报。（二）发热人员信息登记1.基本信息：同患者就诊信息登记中的基本信息。2.发热情况：发热时间、体温、发热症状特点等。3.流行病学史：同患者就诊信息登记中的流行病学史。4.登记要求：对于前来卫生院就诊的发热患者，预检分诊人员应在第一时间进行详细登记，并引导至发热门诊进一步诊治。发热门诊医生应再次核实信息，并按照规定进行报告和处置。（三）疫苗接种信息登记1.接种者信息：接种者姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、家庭住址等。2.疫苗信息：疫苗种类、接种剂次、接种时间、生产厂家等。3.接种反应：接种后是否出现不良反应及反应情况。4.登记要求：在疫苗接种过程中，接种人员应认真核对接种者信息，准确记录疫苗接种相关信息。对于出现接种不良反应的人员，应及时进行登记和报告，并按照规定进行处置。（四）核酸检测信息登记1.受检者信息：受检者姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、家庭住址等。2.检测信息：检测时间、检测机构、检测结果等。3.登记要求：对于进行核酸检测的人员，采样人员应准确登记受检者信息和检测相关信息。检测机构应及时将检测结果反馈至本卫生院，并做好信息登记和记录。三、登记流程（一）信息收集1.各科室工作人员按照职责分工，在各自工作环节中负责收集相关新冠疫情信息。2.对于患者就诊信息，首诊医生应在接诊时主动询问并记录；对于发热人员信息，预检分诊人员和发热门诊医生应分别在相应环节进行登记；对于疫苗接种信息，接种人员负责登记；对于核酸检测信息，采样人员和检测机构按照规定进行登记。（二）信息录入1.收集到的信息应及时录入卫生院的信息管理系统。信息录入人员应认真核对录入信息，确保与原始登记信息一致。2.对于纸质登记记录，应定期进行整理和归档，并按照规定进行电子化录入，确保信息的完整性和可追溯性。（三）信息审核1.信息录入完成后，应由专人进行审核。审核人员应重点检查信息的准确性、完整性和规范性，对于存在疑问的信息应及时与信息收集人员核实。2.审核通过的信息应进行分类存储，以便后续查询和统计分析；审核不通过的信息应及时反馈给信息收集人员进行修正。（四）信息上报1.对于符合疫情报告标准的信息，应按照规定及时上报至当地疾病预防控制机构和卫生健康行政部门。上报方式可采用网络直报、纸质报告等，确保上报信息的及时性和准确性。2.在上报信息时，应同时做好相关记录，包括上报时间、上报人员、接收部门等，以备查询和追溯。四、登记信息管理与利用（一）信息存储1.卫生院应建立完善的信息存储系统，对新冠疫情登记信息进行分类存储。存储方式可采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保信息的安全性和完整性。2.电子存储信息应定期进行备份，防止数据丢失。纸质登记记录应按照档案管理要求进行整理、装订和归档，妥善保管。（二）信息查询1.卫生院工作人员因工作需要可按照规定权限查询新冠疫情登记信息。查询时应严格遵守信息保密制度，不得泄露患者隐私和个人信息。2.对于涉及疫情防控工作的特殊查询需求，应经相关部门负责人批准，并做好查询记录。（三）信息统计分析1.定期对新冠疫情登记信息进行统计分析，形成各类统计报表和分析报告。统计分析内容包括患者就诊情况、发热人员情况、疫苗接种情况、核酸检测情况等，为疫情防控决策提供数据支持。2.通过信息统计分析，及时发现疫情防控工作中的问题和薄弱环节，采取针对性措施加以改进。（四）信息共享1.按照相关规定和要求，与其他医疗卫生机构、社区等相关部门进行信息共享。信息共享应遵循安全保密原则，确保共享信息的合法性和安全性。2.通过信息共享，加强协同合作，共同做好新冠疫情防控工作，提高防控效率和效果。五、登记信息安全与保密（一）安全管理1.卫生院应建立健全信息安全管理制度，加强对信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改和丢失。2.定期对信息系统进行安全检查和维护，及时更新安全防护软件和设备，确保信息系统的稳定运行。（二）保密制度1.全体工作人员应严格遵守信息保密制度，不得擅自泄露新冠疫情登记信息。对因工作需要知悉信息的人员，应明确保密责任和义务。2.在信息登记、存储、查询、统计分析等过程中，应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限等，确保信息安全。（三）人员培训1.定期组织工作人员参加信息安全和保密知识培训，提高工作人员的保密意识和信息安全防范能力。2.培训内容应包括法律法规、信息安全技术、保密制度等方面，确保工作人员熟悉信息安全和保密要求，掌握相关操作技能。（四）违规处理1.对于违反信息安全和保密制度的行为，应依法依规进行严肃处理。对泄露信息的工作人员视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理；对造成严重后果的，依法追究法律责任。2.同时，应及时采取措施，消除因信息泄露可能带来的不良影响，防止疫情信息扩散引发社会恐慌。六、监督与考核（一）监督检查1.卫生院应成立专门的监督小组，定期对新冠疫情登记制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括信息登记的准确性、及时性、完整性，信息录入与审核的规范性，信息安全与保密措施的落实情况等。2.监督小组可通过现场检查、查阅资料、数据比对等方式进行监督检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核评价1.将新冠疫情登记制度执行情况纳入工作人员绩效考核体系，对表现优秀的科室和个人给予表彰和奖励；对执行不力的科室和个人进行批评教育，并责令限期整改。2.考核评价指标应包括信息登记质量、信息上报及时性、信息安全与保密工作落实情况等方面，确保考核评价的科学性和公正性。（三）持续改进1.根据监督检查和考核评价结果，及时总结经验教训，针对存在的问题制定改进措施，不断完善新冠疫情登记制度。2.持续关注国家法律法规和医疗