卫生用品保管领用制度

PAGE卫生用品保管领用制度一、总则1.目的为加强公司卫生用品的管理，确保卫生用品的合理使用与妥善保管，保障员工的健康与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生用品的保管、领用及相关管理活动。3.职责分工行政部门负责卫生用品的统一采购、验收、入库及库存管理。制定卫生用品的采购计划，根据实际需求合理安排采购数量和时间。定期盘点库存，确保账实相符，并及时处理积压、过期等问题。各部门负责本部门卫生用品的领用申请、使用监督及管理。明确专人负责卫生用品的领用工作，确保领用流程规范、准确。教育和引导员工正确使用卫生用品，避免浪费。二、卫生用品的分类及标准1.分类原则根据卫生用品的用途、性质、使用对象等因素进行分类，以便于管理和使用。2.具体分类个人卫生用品手部清洁用品：洗手液、肥皂等。面部清洁用品：洁面乳、卸妆油等。口腔清洁用品：牙膏、牙刷等。身体清洁用品：沐浴露、洗发水、护发素等。女性卫生用品：卫生巾、卫生棉条、护垫等。其他：毛巾、纸巾、湿巾等。公共卫生用品清洁工具：扫帚、拖把、抹布、清洁刷等（用于办公区域、卫生间、公共区域等的日常清洁）。消毒用品：消毒剂、酒精、碘伏等（用于环境消毒、物品表面消毒等）。一次性卫生用品：一次性纸杯、一次性餐具、一次性手套、一次性口罩等。3.质量标准所采购的卫生用品应符合国家相关质量标准和行业规范，具备合格的质量检测报告。个人卫生用品应无异味、无刺激性，成分安全、环保，符合人体健康要求。公共卫生用品应具有良好的清洁、消毒效果，无有害化学物质超标等问题。对于有保质期要求的卫生用品，应确保采购的产品在保质期内，且储存条件符合要求。三、采购与验收1.采购流程需求申报各部门根据实际工作需要，每月[X]日前填写《卫生用品需求申请表》，详细列出所需卫生用品的名称、规格、数量等信息，提交至行政部门。计划制定行政部门收到需求申请表后，进行汇总分析，结合库存情况，制定卫生用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、数量、预算、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。供应商选择行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。选择供应商时，应考虑其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，优先选择具有良好口碑和资质的供应商。采购执行行政部门向选定的供应商发送采购订单，明确采购物品的规格、数量、交货时间、交货地点等要求。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货。到货验收卫生用品到货前，行政部门应通知仓库管理人员做好验收准备。货物到货时，仓库管理人员应依据采购订单和送货单，对卫生用品的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。同时，检查产品的包装是否完好，有无破损、变形等情况。对于验收合格的卫生用品，办理入库手续；对于验收不合格的卫生用品，应及时与供应商联系，协商退换货等事宜。2.验收标准数量验收按照采购订单和送货单的要求，逐一核对卫生用品的数量，确保数量准确无误。质量验收检查卫生用品的外观质量，如是否有破损、变形、污渍、异味等。核对产品的规格、型号是否与采购订单一致。对于需要检测的卫生用品，如消毒用品等，应检查其质量检测报告，确保产品质量符合相关标准。验收合格后，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并填写《卫生用品验收记录表》，记录验收的相关信息。四、保管1.仓库管理仓库环境要求卫生用品仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止卫生用品受潮、发霉、变质。仓库应设置专门的存储区域，按照卫生用品的类别、规格、批次等进行分类存放，并有明显的标识，便于查找和管理。仓库应配备必要的消防设备和安全设施，确保仓库安全。库存管理仓库管理人员应建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的入库时间、名称、规格、数量、保质期等信息。库存台账应定期更新，确保账实相符。定期对库存卫生用品进行盘点，每月[X]日进行小盘点，每季度末进行大盘点。盘点时，应认真核对库存数量与库存台账记录是否一致，如有差异，应及时查明原因，并进行调整。对于临近保质期的卫生用品，仓库管理人员应及时进行标识，并通知行政部门进行处理。对于过期或变质的卫生用品，应及时清理，做好记录，并按照相关规定进行处理，防止流入使用环节。2.保管措施分类存放根据卫生用品的类别、性质、使用频率等因素，进行分类存放。例如，个人卫生用品与公共卫生用品分开存放；易受潮的卫生用品应存放在干燥通风的地方；有特殊储存要求的卫生用品，如消毒剂等，应按照其储存要求进行存放。防护措施对于易损、易污染的卫生用品，如一次性手套、一次性口罩等，应采取适当的防护措施，防止在储存过程中受到损坏或污染。定期对仓库进行清洁和消毒，保持仓库环境整洁卫生，防止虫害、鼠害等对卫生用品造成破坏。标识管理在卫生用品的包装或存放区域，应标明卫生用品的名称、规格、数量、保质期等信息，便于识别和管理。对于有特殊使用说明或注意事项的卫生用品，应在显著位置进行标识。五、领用1.领用流程个人卫生用品领用员工根据实际需求，填写《个人卫生用品领用申请表》，注明领用卫生用品的名称、规格、数量等信息。部门负责人对员工的领用申请进行审核，确认申请合理后签字批准。员工持经部门负责人批准的领用申请表到仓库领取个人卫生用品，仓库管理人员按照申请表的内容发放卫生用品，并在库存台账上记录领用情况。公共卫生用品领用各部门因工作需要领用公共卫生用品时，由部门指定专人填写《公共卫生用品领用申请表》，详细说明领用原因、卫生用品名称、规格、数量等。部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门根据库存情况进行审批，如库存充足，批准领用申请；如库存不足，及时安排采购或协调其他解决方案，并通知领用部门。领用部门凭行政部门批准的申请表到仓库领取公共卫生用品，仓库管理人员做好发放记录。2.领用标准个人卫生用品领用标准根据员工的工作岗位和实际需求，制定合理的个人卫生用品领用标准。例如，一线生产员工每月领用洗手液[X]瓶、毛巾[X]条；办公室员工每月领用纸巾[X]包等。员工应按照领用标准合理领用个人卫生用品，避免浪费。如有特殊情况需要超出领用标准领用，应向部门负责人说明原因并获得批准。公共卫生用品领用标准行政部门根据各部门的工作性质、人员数量、工作区域面积等因素，制定公共卫生用品的领用标准。例如，办公区域每[X]周领用一次清洁工具；卫生间每天领用适量的消毒用品等。各部门应严格按照领用标准领用公共卫生用品，如因工作任务增加或其他特殊原因需要额外领用，应提前向行政部门提出申请，经批准后领取。六、使用监督1.培训与教育行政部门应定期组织员工进行卫生用品使用知识培训，培训内容包括卫生用品的正确使用方法、注意事项、节约意识等，提高员工对卫生用品的认知和正确使用能力。各部门应在日常工作中加强对员工卫生用品使用的教育和引导，提醒员工合理使用卫生用品，避免浪费。2.监督检查行政部门定期对各部门卫生用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括卫生用品的领用记录、使用情况、库存情况等，确保卫生用品的领用和使用符合规定。各部门负责人应加强对本部门员工卫生用品使用情况的监督，发现浪费或不合理使用行为及时进行纠正，并对相关责任人进行教育。对于违反卫生用品保管领用制度的行为，如私自挪用、浪费卫生用品等，应按照公司相关规定进行处理。七、盘点与报废1.盘点按照本制度规定的盘点周期和方法，定期对卫生用品进行盘点。盘点工作应认真、细致，确保账实相符。盘点结束后，仓库管理人员应编制《卫生用品盘点报告》，详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点范围、账实差异情况及原因分析等。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的措施进行调整。2.报废对于过期、变质、损坏或因其他原因无法使用的卫生用品，仓库管理人员应及时填写《卫生用品报废申请表》，详细说明报废原因、卫生用品名称、规格、数量等信息。《卫生用品报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门审