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文档简介
PAGE村卫生室每室设备管理制度一、总则(一)目的为加强村卫生室设备管理,确保设备的正常运行,提高设备使用效率,保障医疗服务质量,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于村卫生室所有设备的管理,包括诊断设备、治疗设备、急救设备、辅助检查设备等。(三)管理原则1.统一管理原则:村卫生室设备由卫生室负责人统一管理,确保设备管理工作的规范化、制度化。2.合理配置原则:根据村卫生室的功能和服务需求,合理配置设备,避免资源浪费。3.安全使用原则:确保设备的安全使用,防止发生医疗事故和安全事故。4.定期维护原则:定期对设备进行维护保养,确保设备性能良好,延长设备使用寿命。5.全员参与原则:全体医务人员应积极参与设备管理工作,严格遵守设备操作规程,爱护设备。二、设备采购与验收(一)采购计划1.村卫生室应根据实际工作需要,制定设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容。2.采购计划应报上级主管部门审核批准后实施。(二)采购流程1.村卫生室应按照政府采购相关法律法规和程序,进行设备采购。2.采购过程中,应选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。3.采购合同应包括设备名称、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。(三)验收1.设备到货后,村卫生室应组织相关人员进行验收。验收人员应包括卫生室负责人、设备管理人员、使用人员等。2.验收内容应包括设备的数量、型号、规格、外观、质量、性能等。3.验收合格后,验收人员应在验收报告上签字确认,并将验收报告存档。4.如发现设备存在质量问题或不符合合同要求,应及时与供应商联系,要求其更换或处理。三、设备登记与档案管理(一)设备登记1.村卫生室应建立设备台账,对所有设备进行登记。设备台账应包括设备名称、型号、规格、购置时间、价格、使用科室、维护记录等内容。2.设备登记应做到及时、准确、完整,确保设备信息的可追溯性。(二)档案管理1.村卫生室应建立设备档案,对设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程资料进行归档管理。2.设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、报废申请等资料。3.设备档案应妥善保管,便于查阅和使用。四、设备使用与操作(一)使用培训1.新设备到货后,村卫生室应组织使用人员进行操作培训,确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。2.使用人员应经过培训并考核合格后,方可独立操作设备。(二)操作规程1.村卫生室应制定设备操作规程,明确设备的操作步骤、操作方法、操作要求等内容。2.设备操作规程应悬挂在设备显著位置,便于使用人员查阅。3.使用人员应严格按照设备操作规程进行操作,不得擅自更改操作规程。(三)使用记录1.使用人员应如实填写设备使用记录,包括使用时间、使用科室、使用人员、设备运行情况等内容。2.设备使用记录应及时、准确、完整,确保设备使用信息的可追溯性。五、设备维护与保养(一)维护计划1.村卫生室应制定设备维护计划,明确设备的维护周期、维护内容、维护人员等。2.设备维护计划应根据设备的性能、使用频率、使用环境等因素制定,确保维护工作的有效性和针对性。(二)维护内容1.设备维护内容包括设备清洁、润滑、紧固、调整、防腐、防潮、防火、防盗等。2.对设备的关键部位和易损件,应定期进行检查和更换。3.对设备的电气系统、操作系统、安全装置等,应定期进行检查和维护,确保其正常运行。(三)维护记录1.维护人员应如实填写设备维护记录,包括维护时间、维护内容、维护人员、设备运行情况等。2.设备维护记录应及时、准确、完整,并存档保管。六、设备维修与报废(一)维修1.设备发生故障时,使用人员应及时报告卫生室负责人,并填写设备维修申请单。2.卫生室负责人应及时组织维修人员进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。3.维修人员应做好维修记录,包括维修时间、维修内容、维修人员、更换零部件等。4.维修后的设备应进行验收,验收合格后方可继续使用。(二)报废1.设备符合下列条件之一的,可申请报废:已超过规定使用年限,且技术性能落后,无法满足工作需要的;因意外事故或自然灾害造成严重损坏,无法修复的;严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的;其他应当报废的情形。2.设备报废申请应由卫生室负责人提出,报上级主管部门审核批准。3.设备报废后,应及时进行清理,并将报废设备的相关资料存档。七、设备盘点与清查(一)盘点计划1.村卫生室应定期进行设备盘点,确保设备账实相符。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。2.盘点时间应根据实际情况确定,一般每年不少于一次。(二)盘点方法1.盘点可采用实地盘点和账目核对相结合方法。实地盘点应逐台核对设备的数量、型号、规格等,账目核对应核对设备台账与设备实际情况是否相符。2.盘点过程中,如发现设备账实不符,应及时查明原因,并进行调整。(三)清查报告1.盘点结束后,应撰写盘点报告,包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实不符原因及处理情况等。2.盘点报告应报上级主管部门备案。八、设备安全与风险管理(一)安全管理1.村卫生室应加强设备安全管理,制定设备安全管理制度,明确设备安全责任。2.设备操作人员应严格遵守设备操作规程,确保设备安全运行。3.对设备的电气系统、操作系统、安全装置等,应定期进行检查和维护,确保其正常运行。4.设备使用场所应保持整洁、通风良好,严禁堆放易燃、易爆、腐蚀性物品。5.设备发生安全事故时,应立即采取措施进行处理,并及时报告上级主管部门。(二)风险管理1.村卫生室应建立设备风险管理机制,对设备的采购、使用、维护、维修、报废等全过程进行风险评估。2.对存在风险的设备,应采取相应的风险控制措施,降低风险发生的可能性和影响程度。3.定期对设备风险管理工作进行总结和评估,不断完善风险管理机制。九、监督与考核(一)监督检查1.上级主管部门应定期对村卫生室设备管理工作进行监督检查,确保设备管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括设备采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等环节。(二)考核评价1.村卫生室应建立设备管理考核评价机制,对设备管理人员和使用人员的工作进行考核评价
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