环境卫生费用筹集制度

PAGE环境卫生费用筹集制度一、总则（一）目的为了加强公司环境卫生管理，提高环境质量，保障员工身体健康，促进公司可持续发展，特制定本环境卫生费用筹集制度。本制度旨在规范环境卫生费用的筹集、使用和管理，确保费用合理、有效地用于环境卫生维护和改善工作。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域、公共区域以及附属设施等涉及环境卫生管理的场所。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规以及行业标准，确保费用筹集和使用合法合规。2.专款专用原则：筹集的环境卫生费用必须专项用于环境卫生相关工作，不得挪作他用。3.合理分担原则：根据各部门、区域对环境卫生的影响程度和受益情况，合理确定费用分担比例。4.公开透明原则：费用筹集、使用情况应定期向公司全体员工公开，接受监督。二、费用筹集（一）筹集依据1.根据公司环境卫生管理的实际需求，包括清洁用品采购、设备维护、垃圾处理、绿化养护等方面的费用支出。2.参考同行业类似企业的环境卫生费用标准，结合公司自身规模、业务性质和环境要求，确定合理的费用筹集额度。（二）筹集方式1.按部门分摊根据各部门占用的办公面积、生产区域面积等因素，确定各部门的分摊比例。例如，办公区域按照实际使用面积占公司总办公面积的比例进行分摊；生产车间按照设备数量、生产规模等因素综合计算分摊比例。计算公式为：部门分摊费用=环境卫生总费用×部门分摊比例2.按人头计算以公司员工总数为基数，按照一定的人均标准计算各部门应承担的费用。例如，每人每月[X]元的环境卫生费用标准。计算公式为：部门分摊费用=部门员工人数×人均费用标准3.特殊区域单独计费对于公司内一些特殊区域，如重点实验室、危化品存储区等，由于其环境卫生要求较高，维护成本较大，实行单独计费。根据这些区域的实际维护成本和工作量，确定具体的费用金额。特殊区域费用由公司统一收取后，专项用于该区域的环境卫生维护。（三）筹集周期环境卫生费用按月筹集，每月[具体日期]前各部门将应承担的费用缴纳至公司指定账户。（四）缴费方式1.银行转账：各部门可通过银行转账的方式将费用缴纳至公司指定的银行账户，转账时需注明“环境卫生费用[部门名称][月份]”。2.现金缴纳：如因特殊情况无法通过银行转账缴纳的，可到公司财务部门以现金形式缴纳，财务部门开具相应收据。三、费用使用（一）使用范围1.清洁用品购置各类清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把、垃圾袋等清洁工具和用品的采购。根据公司不同区域的清洁需求，定期采购相应的清洁用品，确保清洁工作的正常开展。2.环境卫生设备维护与更新清洁设备（如扫地机、洗地机、吸尘器等）的维修、保养费用。当设备出现故障或达到使用年限需要更新时，按照公司设备采购流程进行采购，费用从环境卫生费用中列支。3.垃圾处理费用公司内垃圾的收集、运输和处置费用。包括与专业垃圾处理公司签订合同的费用、垃圾运输车辆的租赁费用等。确保公司产生的各类垃圾能够及时、安全地得到处理，避免对环境造成污染。4.绿化养护费用公司内绿化区域的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等费用。维护公司绿化景观，营造良好的工作环境。5.环境卫生管理活动费用开展环境卫生宣传活动、培训费用，如制作宣传海报、组织员工环境卫生培训等。用于奖励在环境卫生工作中表现突出的部门或个人的费用。聘请专业环境卫生顾问的费用，为公司环境卫生管理提供专业指导和建议。（二）使用审批1.日常费用支出对于清洁用品购置、小额设备维修等日常费用支出，由各部门负责人填写费用报销单，详细注明用途、金额等信息，经部门主管审核后，报公司财务部门审批。财务部门审核通过后予以报销。2.大额费用支出对于环境卫生设备更新、垃圾处理合同签订金额较大等费用支出，需提前提交费用预算申请报告。报告内容包括费用支出的必要性、预计金额、资金来源等。经公司管理层审批通过后，按照公司采购流程进行操作。费用报销时，需提供相关合同、发票等凭证，经部门主管、财务部门审核，报公司总经理审批后予以支付。（三）使用监督1.公司财务部门定期对环境卫生费用的使用情况进行核算和检查，确保费用支出符合规定的使用范围和审批程序。2.公司审计部门不定期对环境卫生费用的筹集、使用情况进行审计监督，发现问题及时督促整改。3.设立意见箱，鼓励员工对环境卫生费用的使用情况进行监督和反馈。对于员工提出的合理意见和建议，及时进行处理和回复。四、费用管理（一）账户管理1.公司设立专门的环境卫生费用账户，用于归集和管理环境卫生费用。该账户由公司财务部门负责管理，确保资金安全。2.财务部门定期对环境卫生费用账户进行核对，确保账目清晰、准确。（二）预算管理1.每年年底，公司根据下一年度的环境卫生工作计划和目标，编制环境卫生费用预算。预算内容包括各项费用的预计支出金额、支出时间等。2.环境卫生费用预算经公司管理层审批通过后，作为年度费用控制的依据。在预算执行过程中，严格按照预算进行费用支出控制，如遇特殊情况需要调整预算，需按照公司预算调整流程进行审批。（三）档案管理1.建立环境卫生费用管理档案，对费用筹集、使用过程中的相关文件、凭证、合同等资料进行归档保存。档案内容包括费用分摊表、缴费记录、费用报销单、发票、合同协议等。2.档案保存期限按照国家法律法规和公司档案管理规定执行，确保档案资料的完整性和可追溯性。五、考核与奖惩（一）考核机制1.制定环境卫生考核标准，对各部门的环境卫生工作进行定期考核。考核内容包括办公区域、生产车间、公共区域等的清洁卫生情况、垃圾处理情况、绿化养护情况等。2.考核方式采用日常检查与定期检查相结合的方式。日常检查由公司行政部门或环境卫生管理部门负责，定期检查由公司管理层组织相关人员进行。3.根据考核结果，对各部门的环境卫生工作进行评分，并将评分结果纳入公司绩效考核体系。（二）奖励措施1.对于在环境卫生工作中表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.设立环境卫生工作创新奖，鼓励员工提出创新性的环境卫生管理方法和建议。对于被采纳并取得良好效果的建议，给予相应的奖励。（三）惩罚措施1.对于环境卫生考核不达标的部门，责令限期整改。整改期间，公司将视情况对该部门进行通报批评。2.如连续多次考核不达标的部门，公司将按照相关规定扣减该部门的绩效考核分数，并对部门负责人进行诫勉谈话。3.对于因环境卫生问题给公司造成重大损失或不良影响的部门或个人，公司将依法依规追究其责任。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或对制度条款有不同理解时，由行政部门会同相关部门进行研