学校卫生室仪器盘点制度

PAGE学校卫生室仪器盘点制度一、总则1.目的为加强学校卫生室仪器设备管理，确保仪器设备的安全、完整和有效使用，保证学校医疗卫生工作的正常开展，特制定本仪器盘点制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室所有仪器设备的盘点工作。3.职责分工卫生室负责人：全面负责仪器盘点工作的组织、协调和监督。仪器管理人员：负责具体实施仪器的清查、盘点、记录等工作。学校财务部门：协助提供相关财务数据，参与盘点结果的审核。学校审计部门：对盘点工作进行监督，确保盘点过程的合规性。二、盘点周期1.学校卫生室应每年至少进行一次全面的仪器盘点，时间安排在年末或年初，确保在新的一年开始时仪器设备账实相符。2.根据实际情况，可在每学期末进行一次局部盘点，重点检查常用仪器设备的数量、状态等。3.对于新采购、报废、调拨等仪器设备变动情况，应及时进行专项盘点。三、盘点准备1.制定盘点计划盘点前，仪器管理人员应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工、盘点方法等。盘点计划应提前通知相关人员，确保各项准备工作就绪。2.整理仪器资料仪器管理人员应提前整理好仪器设备的台账、档案等资料，包括仪器名称、型号、规格、购置时间、使用状况、维修记录等。核对仪器设备的编号、标识等信息，确保与台账一致。3.准备盘点工具根据盘点需要，准备好必要的盘点工具，如盘点表、标签、计算器、测量工具等。确保盘点工具的准确性和可靠性。4.培训盘点人员对参与盘点的人员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法和要求。强调盘点工作的重要性和纪律性，确保盘点结果的真实、准确。四、盘点方法1.实地清查盘点人员按照盘点计划，对学校卫生室的仪器设备进行实地逐一清查。检查仪器设备的数量、规格、型号、外观等是否与台账记录一致，是否存在损坏、丢失等情况。2.核对账目将实地清查的结果与仪器设备台账进行核对，检查账实是否相符。对盘盈、盘亏的仪器设备进行详细记录，分析原因。3.功能测试对于部分重要的仪器设备，应进行功能测试，确保其能够正常运行。记录测试结果，对存在故障的仪器设备及时进行维修或报废处理。4.标识检查检查仪器设备的标识是否清晰、准确，包括名称、编号、规格、状态等。对标识不清或损坏的仪器设备及时进行更换或修复。五、盘点流程1.准备阶段仪器管理人员根据盘点周期制定盘点计划，经卫生室负责人审核后发布。组织盘点人员培训，准备盘点工具和资料。2.清查阶段盘点人员按照分工，对仪器设备进行实地清查。在清查过程中，认真填写盘点表，详细记录仪器设备的各项信息。3.核对阶段清查结束后，仪器管理人员将盘点表与仪器设备台账进行核对。对盘盈、盘亏的情况进行汇总，分析原因，填写盘盈盘亏报告。4.总结阶段卫生室负责人根据盘盈盘亏报告，组织召开盘点总结会议。对盘点工作进行总结，提出改进措施和建议，形成盘点总结报告。将盘点总结报告报送学校相关部门备案。六、盘盈处理1.对于盘盈的仪器设备，应详细记录其名称、型号、规格、数量、来源等信息。2.调查盘盈原因，如是否为采购时多购、是否为捐赠未入账等。3.根据盘盈原因，进行相应的账务处理和登记入账。4.将盘盈的仪器设备纳入正常管理，确保其安全、有效使用。七、盘亏处理1.对于盘亏的仪器设备，应详细记录其名称、型号、规格、数量、购置时间、存放地点等信息。2.调查盘亏原因，如是否为损坏、丢失、报废未及时处理等。3.根据盘亏原因，区分责任，属于正常损耗或合理报废的，按照规定程序办理报废手续；属于人为原因造成的，由责任人承担相应责任。4.对盘亏的仪器设备进行账务核销，调整仪器设备台账。八、盘点结果审核1.学校财务部门对盘点结果进行财务审核，确保账实相符，财务数据准确。2.学校审计部门对盘点工作进行监督审计，检查盘点过程是否合规，盘点结果是否真实可靠。3.卫生室负责人根据财务部门和审计部门的审核意见，对盘点结果进行最终确认。九、盘点资料归档1.盘点工作结束后，仪器管理人员应将盘点计划、盘点表、盘盈盘亏报告、盘点总结报告等相关资料进行整理归档。2.归档资料应妥善保管，以便日后查阅和审计。十、监督与考核1.学校相关部门定期对卫生室仪器盘点制度的执行情况进行监督检查，确保盘点工作按时、按质完成。2.将仪器盘点工作纳入卫生室年度考核内容，对执行制度认真、盘点结果准确的人员给予表