卫生局群团工作例会制度

PAGE卫生局群团工作例会制度一、总则（一）目的为加强卫生局群团工作的规范化、制度化建设，提高群团工作效率和质量，充分发挥群团组织在卫生事业发展中的积极作用，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局下属各群团组织，包括工会、共青团、妇联等。（三）基本原则1.定期召开原则：确保群团工作例会按规定时间定期召开，保障工作的连续性和系统性。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策，确保决策的科学性和合理性。3.务实高效原则：注重会议实效，突出问题导向，切实解决群团工作中的实际问题，推动工作落实。二、会议组织（一）会议召集卫生局群团工作例会由卫生局党委指定专人负责召集，一般为群团组织负责人或相关联络人员。（二）参会人员1.卫生局群团组织负责人及工作人员。2.各下属单位群团组织的负责人或代表。3.根据会议议题需要邀请的其他相关人员。（三）会议时间1.原则上每月召开一次，具体时间根据工作安排确定，如有特殊情况可临时调整。2.会议应提前[X]天通知参会人员，确保参会人员有足够时间准备相关材料。（四）会议地点根据参会人员数量和会议需要，选择合适宽敞、安静、设施齐全的会议室作为会议地点，确保会议能够顺利进行。三、会议内容（一）工作汇报1.各群团组织负责人汇报上月工作进展情况，包括工作成果、存在问题及下一步工作计划。2.重点汇报群团组织围绕卫生事业发展开展的特色活动、服务职工（青年、妇女等）情况、组织建设等方面的工作。（二）工作交流1.参会人员就群团工作中的热点、难点问题进行交流讨论，分享经验和做法，共同探讨解决方案。2.针对近期卫生系统发生的重大事件或社会关注的热点问题，交流群团组织应采取的应对措施和工作思路。（三）决策部署1根据卫生事业发展的总体要求和群团工作实际，研究制定下一阶段群团工作的重点任务和目标。2.对群团组织开展的重要活动、项目进行审议决策，明确责任分工和时间节点。（四）领导讲话卫生局领导对群团工作进行指导，提出工作要求和期望，强调群团工作在卫生事业发展中的重要性，为群团工作指明方向。四、会议议程（一）会议准备1.会议召集人提前与各群团组织沟通，收集工作汇报材料和需要讨论的议题。2.根据收集的材料，梳理会议议程，确定会议重点内容和讨论顺序。3.准备会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。（二）会议开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要说明会议目的和议程安排。（三）工作汇报1.各群团组织负责人按照预定顺序进行工作汇报，汇报时间控制在[X]分钟左右。2.汇报内容应条理清晰、重点突出，使用数据和事例支撑工作成果。（四）工作交流1.参会人员围绕汇报内容和工作中的相关问题进行自由发言，交流时间根据讨论情况灵活掌握。2.鼓励参会人员积极分享经验、提出建设性意见和建议，形成良好的交流氛围。（五）决策部署1.根据工作交流情况，对下一阶段群团工作重点任务进行决策，明确工作目标、任务分工和时间要求。2.对重要活动、项目进行审议，形成决议，明确责任部门和责任人。（六）领导讲话卫生局领导发表讲话，对群团工作进行点评和指导，提出工作要求和期望。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求。2.明确下次会议的时间、地点和主要议题。（八）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录（一）记录人员指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议议程和发言内容，重点记录工作汇报、讨论交流、决策部署和领导讲话的主要内容。3.会议形成的决议和工作要求，明确责任部门、责任人及时间节点。（三）记录要求1.记录应准确、完整、客观，忠实反映会议实际情况，不得遗漏重要信息。2.采用规范的记录格式和语言，确保记录内容清晰、易读。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，形成会议纪要。六、会议纪要（一）纪要撰写会议纪要由记录人员根据会议记录撰写，经会议召集人审核后发布。（二）纪要内容1.会议基本情况，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.会议主要内容，概括工作汇报、讨论交流、决策部署和领导讲话的核心要点。3.会议形成的决议和工作要求，明确责任部门、责任人及时间节点。（三）纪要发布1.会议纪要以正式文件形式发布，发送给卫生局下属各单位群团组织及相关部门。2.在卫生局内部网站或工作群中进行公示，确保参会人员和相关人员能够及时查阅。七、会议落实与监督（一）责任分工1.根据会议决议和工作要求，明确各群团组织及相关部门的责任分工，确保工作任务落实到人。2.责任部门应制定具体的工作计划和实施方案，明确工作步骤和时间进度。（二）工作落实1.各责任部门按照工作计划和实施方案认真组织实施，确保工作任务按时完成。2.在工作推进过程中，及时向卫生局群团组织负责人汇报工作进展情况，遇有重大问题及时请示。（三）监督检查1.卫生局群团组织定期对各责任部门工作落实情况进行监督检查，通过听取汇报、查阅资料、实地调研等方式，了解工作进展和成效。2.对工作落实不力的部门进行督促整改，对因工作失误造成不良影响的进行