校医室卫生器材登记制度

PAGE校医室卫生器材登记制度一、总则1.目的为加强校医室卫生器材的管理，确保器材的合理使用、准确记录和有效维护，提高校医室的服务质量和工作效率，保障师生的健康安全，特制定本登记制度。2.适用范围本制度适用于校医室所有卫生器材的登记管理，包括但不限于诊断设备、治疗器械、急救用品、消毒用品、常用药品等。3.基本原则遵循依法依规、准确完整、便于管理、责任明确的原则，对卫生器材进行全过程登记管理。二、登记内容与要求（一）器材基本信息登记1.名称：详细记录器材的通用名称和商品名称。2.规格型号：明确器材的具体规格和型号，如血压计的测量范围、血糖仪的品牌型号等。3.购置日期：记录器材购买的具体年月日。4.生产厂家：填写器材的生产厂家名称。5.购置价格：注明器材的购买价格。6.数量：准确登记器材的数量。（二）使用登记1.领用记录领用日期：记录器材被领用到校医室或其他使用部门的日期。领用人：填写领用器材的人员姓名。用途：简要说明领用器材的使用目的。2.使用记录使用时间：详细记录每次使用器材的具体时间段。使用情况：如血压计的测量数据、治疗器械的操作过程等，应进行详细描述。使用者签名：使用器材的人员签名确认。（三）维护保养登记1.维护保养日期：记录每次对器材进行维护保养的日期。2.维护保养内容：详细说明维护保养的具体操作，如清洁、消毒、校准、更换部件等。3.维护保养人员签名：负责维护保养的人员签名。（四）维修登记1.维修日期：记录器材出现故障并开始维修的日期。2.故障描述：详细描述器材出现的故障现象。3.维修过程：记录维修人员采取的维修措施和更换的零部件。4.维修费用：注明维修所需的费用。5.维修人员签名：维修人员签名确认维修工作完成。（五）报废登记1.报废日期：记录器材被确定报废的日期。2.报废原因：说明器材报废的原因，如损坏无法修复、超过使用年限等。3.报废处理方式：如变卖、捐赠、销毁等，并记录相关情况。4.审批人签名：经相关负责人审批同意报废的签名。三、登记流程（一）新器材入库登记1.采购人员在器材到货后，应及时通知校医室管理人员。2.校医室管理人员会同采购人员对器材进行验收，核对器材的名称、规格型号、数量、生产厂家等信息，并检查器材的质量和外观。3.验收合格后，管理人员按照登记内容要求，在专门的卫生器材登记台账上进行详细登记，同时将器材入库妥善存放。（二）领用登记1.校医室或其他使用部门的人员根据工作需要，填写卫生器材领用申请表，注明领用器材的名称、规格型号、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，交校医室管理人员。3.管理人员根据申请表发放器材，并在领用记录中进行登记，注明领用日期、领用人、用途等信息。（三）使用登记1.使用人员在使用器材前，应在使用记录栏中填写使用时间。2.使用过程中，按照规定的操作流程进行操作，并详细记录使用情况，如测量数据、治疗效果等。3.使用完毕后，使用人员在使用者签名栏签名确认。（四）维护保养登记1.校医室指定专人负责卫生器材的维护保养工作。2.维护保养人员按照器材的使用说明书和相关规定，定期对器材进行维护保养，并在维护保养登记栏中记录维护保养日期、内容和签名。（五）维修登记1.当器材出现故障时，使用人员应及时向校医室管理人员报告。2.管理人员填写维修申请表，注明器材名称、故障描述等信息，提交给维修人员。3.维修人员接到维修申请后，对器材进行维修，并在维修登记栏中记录维修日期、过程、费用和签名。维修完成后，将器材交回校医室，管理人员对维修后的器材进行验收，确认合格后在登记台账上记录相关信息。（六）报废登记1.对于无法修复或已达到报废标准的器材，使用部门或校医室管理人员提出报废申请，填写报废申请表，注明报废器材的名称、规格型号、数量、报废原因等信息。2.申请表经校医室负责人、学校后勤管理部门等相关负责人审核签字后，报学校主管领导审批。3.审批通过后，管理人员在报废登记栏中记录报废日期、原因、处理方式和审批人签名，并按照规定对报废器材进行处理。四、登记管理职责（一）校医室管理人员职责1.负责卫生器材登记制度的具体实施和日常管理工作。2.组织对新器材进行验收和入库登记，确保登记信息准确完整。3.审核领用申请表，发放器材并做好领用登记。4.定期检查登记台账，确保登记信息的及时性和准确性。5.协调维修人员对故障器材进行维修，并做好维修登记。6.组织对报废器材进行鉴定和报废登记，按照规定进行处理。（二）使用人员职责1.按照规定填写器材领用申请表，经审核后领用器材。2.在使用器材过程中，严格按照操作规程进行操作，如实记录使用情况，并在使用记录上签名。3.发现器材故障或损坏时，及时向校医室管理人员报告。4.配合校医室管理人员做好器材的维护保养和盘点工作。（三）维护保养人员职责1.按照维护保养计划和要求，对卫生器材进行定期维护保养。2.详细记录维护保养的日期、内容和结果，并在维护保养登记栏中签名。3.对维护保养过程中发现的问题及时报告校医室管理人员，并提出维修建议。（四）维修人员职责1.接到维修申请后，及时对故障器材进行维修。2.准确记录维修日期、过程、费用等信息，并在维修登记栏中签名。3.对维修后的器材进行调试和检验，确保器材正常使用。（五）审批人员职责1.对器材的报废申请进行审核和审批，确保报废处理符合规定。2.根据实际情况，对卫生器材登记制度的执行情况进行监督和检查。五、登记资料管理1.卫生器材登记台账应采用纸质和电子两种形式进行记录，确保记录的一致性和可追溯性。纸质台账应妥善保存，电子台账应定期备份。2.领用申请表、维修申请表、报废申请表等相关资料应分类整理，归档保存，保存期限按照学校档案管理规定执行。3.定期对登记资料进行核对和清理，确保资料的准确性和完整性。对于过期或无用的资料，按照规定进行销毁处理。六、监督与检查1.学校后勤管理部门应定期对校医室卫生器材登记制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.校医室应定期开展自查自纠工作，并将检查结果向学校后勤管理部门报告。3.对于违反卫生器材登记制度的行为，应按照学校相关规定进行严肃处理，情节严重的追究相关人员的责任。七、培训与宣传1.校医室应定期组织相关人员参加卫生器材登记制度的培训