卫生监督记录仪使用制度

PAGE卫生监督记录仪使用制度总则目的为规范卫生监督记录仪的使用，确保卫生监督执法工作的合法性、公正性、规范性，保障执法人员和行政相对人的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于本单位所有参与卫生监督执法工作的人员。基本原则1.依法使用原则：严格按照相关法律法规和行业标准使用卫生监督记录仪，确保执法行为合法合规。2.客观公正原则：如实记录卫生监督执法过程，不得篡改、伪造记录内容，保证记录的真实性和公正性。3.规范操作原则：明确记录仪的操作流程和要求，执法人员应熟练掌握并正确使用。4.安全保密原则：妥善保管记录仪及相关数据，防止信息泄露和设备损坏，确保数据安全。卫生监督记录仪的配备与管理配备标准根据卫生监督执法工作的实际需要，为每位执法人员配备一台卫生监督记录仪。记录仪应具备高清拍摄、录音、存储等功能，满足执法工作的记录要求。设备采购由单位统一负责卫生监督记录仪的采购工作，选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的记录仪符合相关标准和要求。登记与编号对每台卫生监督记录仪进行登记，建立设备台账，记录设备型号、编号、购置时间、使用人员等信息。为每台记录仪赋予唯一的编号，便于管理和识别。维护与保养1.定期对卫生监督记录仪进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修。2.执法人员在使用记录仪前，应检查设备是否正常，如发现问题应及时报告并更换设备。3.定期对记录仪的存储容量进行清理，删除已上传或不再需要的记录数据，确保设备有足够的存储空间。报废与更新1.当卫生监督记录仪达到使用年限或出现严重故障无法修复时，由使用部门提出报废申请，经单位批准后进行报废处理。2.根据卫生监督执法工作的发展和技术进步，适时对卫生监督记录仪进行更新换代，确保设备性能满足执法工作的需求。使用规范使用要求1.执法人员在开展卫生监督执法活动时，必须佩戴和使用卫生监督记录仪，不得无故不使用或擅自拆卸、停用记录仪。2.记录仪应佩戴在执法人员的胸前或其他便于记录执法过程的位置，确保能够清晰记录执法现场的情况。3.在开启记录仪后，执法人员应先表明身份，告知行政相对人正在进行执法记录，并说明记录的目的和用途。记录范围1.卫生监督现场检查、调查取证、采样检测等执法活动全过程。2.与行政相对人进行沟通、询问、送达法律文书等执法行为。3.其他需要记录的卫生监督执法相关情况。记录内容1.执法现场的环境、场所、设施设备等情况。2.执法人员与行政相对人的对话、行为举止、表情等。3.行政相对人的陈述、申辩、提供的证据等。4.执法人员采取的执法措施、检查项目、检测结果等。5.法律文书的送达过程及行政相对人的签收情况。记录时长每次执法记录的时长应根据实际执法情况确定，确保能够完整记录执法过程。一般情况下，记录时长不少于整个执法活动的时间。暂停与终止1.在执法过程中，如遇特殊情况需要暂停记录，执法人员应及时说明原因，并在恢复执法时继续记录。2.执法活动结束后，执法人员应在确保记录完整的情况下，及时终止记录仪的记录。数据存储与管理存储方式卫生监督记录仪记录的数据应及时存储到设备的内置存储或外接存储设备中。存储的数据应按照时间顺序和案件编号进行分类存储，便于查询和管理。存储期限1.一般情况下，卫生监督记录仪记录的数据应至少保存两年。2.对于涉及重大案件、投诉举报、行政复议或行政诉讼等特殊情况的记录数据，应按照相关法律法规的要求延长保存期限。数据上传1.执法人员应在每次执法活动结束后，及时将记录仪记录的数据上传至单位的执法信息管理系统。上传的数据应确保完整、准确，不得遗漏或篡改。2.上传的数据应进行备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。数据查阅与使用1.单位内部人员因工作需要查阅卫生监督记录仪记录的数据，应填写查阅申请表，并经部门负责人批准后，按照规定的程序进行查阅。2.查阅数据时，应严格遵守保密规定，不得泄露涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息。3.卫生监督记录仪记录的数据仅用于卫生监督执法工作的内部管理、质量控制、案件复查、行政复议和行政诉讼等用途，不得用于其他无关目的。监督与检查内部监督1.单位设立专门的监督机构或指定专人负责对卫生监督记录仪的使用情况进行监督检查定期对执法人员的记录仪使用情况进行抽查，检查记录是否完整、规范，数据上传是否及时、准确。2.对发现未按规定使用记录仪或记录数据存在问题的执法人员，应及时进行纠正，并按照单位的相关规定进行处理。外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门、社会公众及行政相对人的监督。对有关部门和人员提出的关于卫生监督记录仪使用的意见和建议，应认真对待，及时整改落实。2.在卫生监督执法过程中，主动向行政相对人告知记录仪的使用情况，接受行政相对人的监督。行政相对人对执法记录有异议的，应及时进行调查核实，并依法处理。培训与考核培训计划1.制定卫生监督记录仪使用培训计划，定期组织执法人员参加培训，确保执法人员熟练掌握记录仪的操作技能和使用规范。2.培训内容包括记录仪的基本原理、操作方法、记录要求、数据管理等方面的知识和技能。培训方式1.采用集中授课、现场演示、实际操作等多种培训方式，提高培训效果。2.邀请记录仪厂家技术人员或专业培训师进行培训，确保培训内容的专业性和权威性。考核制度1.将卫生监督记录仪的使用情况纳入执法人员的绩效考核内容，对使用规范、记录质量高的执法人员给予表彰和奖励。2.对未按规定使用记录仪或记录数据存在严重问题的执法人员，在绩效考核中予以扣分，并视情节轻重给予批评教育、警告、诫勉等处理。保密与安全保密规定1.执法人员应严格遵守保密制度，对在使用卫生监督记录仪过程中涉及的个人隐私、商业秘密、国家机密等信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。2.在存储、传输和使用记录仪记录的数据时，应采取必要的安全保密措施，防止数据被窃取、篡改或泄露。安全管理1.加强对卫生监督记录仪的安全管理，防止设备丢失、被盗或损坏。如发生设备丢失或被盗事件，应立即报告单位领导，并采取相应的措施进行查找和处理。2.对记录仪存储的数据进行定期备份，备份数据应存储在不同的介