学生会卫生部请假制度

PAGE学生会卫生部请假制度一、总则1.目的为了规范学生会卫生部成员的请假行为，确保部门工作的正常运转，特制定本请假制度。本制度旨在保障学生会卫生部各项任务能够按时、高效完成，同时维护成员的合法权益，促进成员之间的协作与沟通。2.适用范围本制度适用于学生会卫生部全体成员。3.基本原则请假应遵循提前申请、合理安排的原则，确保不影响部门工作的正常开展。请假审批应公正、公平、公开，严格按照规定的流程进行操作。成员应尽量减少请假次数，如遇特殊情况需请假，应提前与负责人沟通协调，寻求解决方案。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义因身体不适或疾病需要休息治疗而无法正常参加学生会卫生部工作的情况。2.请假流程成员需提前向卫生部负责人提交病假申请，申请中应说明病情、预计请假天数等信息，并附上医院开具的病假证明（如有）。负责人收到申请后，应及时与成员沟通了解病情，并根据工作安排进行审批。如情况紧急，成员可先电话告知负责人，事后再补交书面申请及病假证明。经负责人批准后，成员应将请假情况告知相关工作对接人员，确保工作不受影响。3.请假期限根据病情严重程度确定请假期限，一般不超过学校规定的最长病假天数。如需延长病假，成员应提前向负责人说明情况，并提交医院出具的续假证明。4.注意事项成员应在病假结束后及时销假，向负责人报告身体恢复情况及是否能够正常工作。对于病假期间的工作任务，成员应提前与负责人及相关同事协商，尽量做好工作交接，确保工作的连续性。（二）事假1.定义因个人事务需要处理，无法参加学生会卫生部工作的情况。2.请假流程成员需提前[X]天向卫生部负责人提交事假申请，申请中应详细说明事假原因、预计请假天数等信息。负责人收到申请后，应综合考虑部门工作安排及成员请假对工作的影响程度进行审批。如请假可能对部门重要工作造成较大影响，负责人有权要求成员调整请假时间或寻求其他解决方案。经负责人批准后，成员应将请假情况告知相关工作对接人员，做好工作交接。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天，如有特殊情况需要延长请假时间，成员应提前向负责人申请，并说明原因。4.注意事项成员应合理安排事假时间，尽量避免在部门工作繁忙期间请假。事假期间，成员应自行解决因请假而产生的工作交接问题，确保工作不受延误。（三）公假1.定义因学校或学生会统一安排的活动、会议、培训等公务需要请假的情况。2.请假流程成员需提前向卫生部负责人提交公假申请，申请中应说明公假的具体事由、时间安排等信息，并附上相关通知或证明文件。负责人收到申请后，应核实情况并直接批准公假申请。成员应将公假情况告知相关工作对接人员，确保工作安排妥当。3.请假期限按照学校或学生会的相关安排确定公假期限。4.注意事项成员应积极参加学校或学生会组织的公务活动，如有特殊情况无法参加，应提前向组织方请假并说明原因。公假期间，成员应按照组织方的要求完成相关任务，并及时向卫生部反馈工作进展情况。（四）其他特殊情况请假1.定义因突发紧急情况（如家庭重大变故、自然灾害等）导致无法正常参加学生会卫生部工作的情况。2.请假流程成员应在紧急情况发生后第一时间电话告知卫生部负责人，简要说明情况及预计请假天数。事后，成员应尽快提交书面请假申请，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、社区证明等），详细说明紧急情况的具体情况及对工作的影响。负责人收到申请后，应根据实际情况进行审批，并及时与成员沟通了解情况，给予必要的关心和支持。3.请假期限根据紧急情况的严重程度和实际影响确定请假期限，原则上以解决紧急问题所需时间为限。4.注意事项成员应尽量提供详细的证明材料，以便负责人能够准确了解情况并做出合理的审批决定。对于因特殊情况请假给部门工作带来的不便，成员应在请假结束后尽快与负责人及同事沟通，积极弥补工作损失。三、请假审批流程1.成员申请成员根据自身请假类型，按照上述请假流程提前填写请假申请表，详细说明请假原因、请假期限等信息，并提交给卫生部负责人。2.负责人审批负责人收到请假申请后，应认真审核申请内容，根据部门工作安排、请假类型及相关规定进行审批。对于病假申请，如情况较为严重或存在疑问，负责人可要求成员提供进一步的病情说明或医院诊断报告。对于事假申请，负责人应综合考虑部门工作的紧迫性和成员请假的必要性，如请假可能对部门工作造成较大影响，可与成员协商调整请假时间或寻求其他解决方案。对于公假申请，负责人应核实相关通知或证明文件的真实性，直接批准申请。对于特殊情况请假申请，负责人应根据成员提供的证明材料和实际情况，尽快做出审批决定，并给予成员必要的指导和帮助。3.审批结果通知负责人审批通过后，应及时将审批结果通知成员，并告知其请假期间的工作安排及注意事项。如审批不通过，负责人应向成员说明原因，并要求成员重新提交申请或调整请假计划。四、请假期间的工作安排1.工作交接成员请假前，应主动与相关同事进行工作交接，将未完成的工作任务、重要文件资料、工作联系人等信息详细告知接手同事，并确保接手同事能够清楚了解工作要求和进度。接手同事应积极配合请假成员完成工作交接，认真记录相关信息，如有疑问应及时与请假成员沟通确认。2.工作跟进在成员请假期间，接手同事应按照原工作计划和要求，认真负责地完成相关工作任务，并及时向负责人汇报工作进展情况。负责人应定期了解请假成员的工作交接情况及请假期间部门工作进展，及时协调解决工作中出现的问题，确保各项工作顺利推进。3.工作汇报请假成员在请假结束后，应及时向负责人及相关同事汇报请假期间的工作情况，包括工作交接情况、接手同事完成工作的情况以及自己对后续工作的建议等。请假成员应认真听取负责人及同事对工作的反馈意见，如有需要，应积极配合完成工作调整和完善。五、考勤管理与监督1.考勤记录卫生部设立专门的考勤记录人员，负责记录成员的出勤情况，包括请假、迟到、早退等信息。考勤记录应准确、及时，每周进行一次汇总统计，并向全体成员公布。2.监督检查负责人应定期对成员的出勤情况进行检查，核实请假申请的真实性及请假手续的完整性。如发现成员存在未经批准擅自请假、虚报请假原因等违规行为，负责人应及时进行批评教育，并按照本制度的相关规定进行处理。3.数据统计与分析每月末，考勤记录人员应将本月成员的考勤数据进行整理分析，统计请假次数、请假天数等信息，并形成考勤报表提交给负责人。负责人应根据考勤报表分析部门成员的出勤情况，总结存在的问题，如有必要，可制定相应的改进措施，以提高部门整体工作效率和成员的出勤率。六、违规处理1.违规情形未经批准擅自请假，无故缺勤。虚报请假原因，骗取请假批准。请假期限届满后未按时销假，无故延长请假时间。请假期间未按照要求进行工作交接，导致工作延误或出现失误。2.处理措施对于首次违规且情节较轻的成员，负责人将给予口头警告，并要求其做出书面检讨，保证今后不再出现类似情况。对于多次违规或情节严重的成员，将视情节轻重给予相应的纪律处分，如在部门内部通报批评、取消本学期评优资格、暂停其在卫生部的工作直至改正等。因违规请假给部门工作造成严重损失的成员，除承担相应的责任外，还将按照学校及学生会的相关规定进行严肃处理。七、附则1.本制度自发布