卫生院设备物质报废制度

PAGE卫生院设备物质报废制度一、总则1.目的为加强卫生院设备物质管理，规范设备物质报废流程，确保资产的合理处置，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设备物质的报废管理，包括医疗设备、办公设备、卫生材料、药品及其他各类物资。3.基本原则严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保资产处置合法合规。遵循科学评估、公正鉴定、公开透明的原则，保证报废资产价值的合理认定。注重资产的再利用和环保要求，对可回收利用的资产进行妥善处理。二、报废标准1.设备报废标准已超过规定使用年限，且主要性能指标严重下降，无法满足正常工作需要，维修成本过高的设备。因技术进步或业务发展，现有设备已被新型设备替代，且原设备已无使用价值的。因意外事故、自然灾害等原因导致设备严重损坏，无法修复或修复后仍存在安全隐患，不能继续使用的。设备虽未达到规定使用年限，但经技术鉴定，其技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无法进行技术改造或升级的。国家规定强制淘汰的设备。2.物质报废标准超过有效期、失效变质或已被淘汰的药品、试剂及其他消耗性物资。损坏严重，无法修复或修复成本过高，已失去使用价值的卫生材料、办公用品及其他物资。因保管不善、自然灾害等原因导致变质、损坏，不能正常使用的物资。三、报废申请与审批1.申请使用部门应定期对本部门的设备物质进行清查盘点，发现符合报废标准的，填写《设备物质报废申请表》，详细注明设备物质名称、规格型号、购置时间、使用年限、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如设备损坏照片、技术鉴定报告、使用记录等）。将填写完整的《设备物质报废申请表》提交至设备物质管理部门。2.初审设备物质管理部门收到报废申请后，应组织相关专业人员对申请报废的设备物质进行初步审核。审核内容包括设备物质的现状、使用情况、报废原因等，核实申请材料的真实性和完整性。对于符合初审要求的申请，设备物质管理部门签署初审意见，并提交至财务部门进行资产账面价值核对。3.财务审核财务部门收到设备物质管理部门提交的报废申请后，应根据资产台账对申请报废设备物质的账面价值进行核对，确认其是否已全额计提折旧或摊销。对于已全额计提折旧或摊销的设备物质，财务部门签署审核意见，表明该资产账面价值已核销。如未全额计提折旧或摊销，财务部门应根据相关规定计算应计提的折旧或摊销金额，并在审核意见中注明。4.技术鉴定对于价值较高或情况复杂的设备物质，由设备物质管理部门组织相关技术专家进行技术鉴定。技术鉴定小组应根据设备物质的实际情况，对其技术性能、使用状况、报废原因等进行全面评估，并出具技术鉴定报告。技术鉴定报告应明确设备物质是否符合报废标准，以及其剩余价值情况。5.审批设备物质管理部门将初审意见、财务审核意见及技术鉴定报告一并提交至卫生院领导审批。卫生院领导应根据设备物质的实际情况、使用需求及财务状况等因素，对报废申请进行综合审查，并作出审批决定。对于金额较小的设备物质报废申请，可由分管领导审批；对于金额较大或涉及重要设备的报废申请，需经院长办公会或院务委员会讨论通过后，由院长审批。四、报废处置1.处置方式对于可回收利用的设备物质，如金属、塑料等，应按照环保要求进行分类回收，交予专业回收公司进行处理。回收公司应具备相应的资质和信誉，确保回收过程合法合规，并提供回收证明。对于不可回收利用的设备物质，如电子废弃物、危险化学品等，应按照国家有关规定进行无害化处理。委托有资质处理此类废弃物的单位进行处理，签订委托处理协议，明确双方责任和义务。处理单位应出具处理证明，作为资产核销的依据。对于报废的医疗设备，如含有放射性物质的设备，应按照国家放射性物品管理规定进行处置，确保环境安全。2.处置程序设备物质管理部门根据审批通过的《设备物质报废申请表》及相关证明材料，填写《设备物质报废处置清单》，详细记录报废设备物质的名称、数量、规格型号、处置方式等信息。将《设备物质报废处置清单》发送至各相关部门，如采购部门、仓库管理部门等，以便进行资产清理和交接工作。采购部门负责联系符合资质要求的回收公司或处理单位，并签订处置合同或协议。合同或协议应明确处置价格、付款方式、交付时间、质量标准等条款，确保处置过程的规范和透明。仓库管理部门根据《设备物质报废处置清单》对报废设备物质进行实物清点，并办理交接手续。交接过程中，双方应在交接清单上签字确认，确保资产数量和状态的准确无误。财务部门根据设备物质管理部门提供的《设备物质报废处置清单》及处置证明，按照财务制度进行资产核销处理，调整相关账目。五、监督与检查1.内部监督卫生院内部审计部门应定期对设备物质报废情况进行审计监督，检查报废流程是否符合规定，审批手续是否齐全，处置过程是否公开透明，资产核销是否准确无误等。审计部门有权调阅相关资料，询问有关人员，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，如实提供设备物质报废管理的有关资料和情况，积极配合监督检查工作。对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。六、档案管理1.档案内容设备物质报废管理过程中形成的各类文件、资料和记录，包括《设备物质报废申请表》、技术鉴定报告、财务审核意见、审批文件、处置合同或协议、回收证明、处理证明、交接清单等，均应作为档案进行管理。2.档案整理设备物质管理部门应指定专人负责档案整理工作，按照时间顺序和类别对档案资料进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。对每份档案资料进行编号、编目，建立档案索引，便于查询和检索。3.档案保管档案应妥善保管在专门的档案柜或档案室中，确保档案资料的安全和完整。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，防止档案资料损坏或丢失。根据档案的重要性和保管期限，确定档案的保管期限。一般情况下，设备物质报废档案的保管期限为[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁或存档。4.档案查阅因工作需要查阅设备物质报废档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，并经设备物质管理部门负责人批准。档案管理人员应按照批准的查阅申请，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料，如需复印或摘录相关内容，应经档案管理人员同意，并办理相关手续。七、责任追究1.在设备物质报废管理过程中，如发现有下列行为之一的，将视情节轻重，对相关责任人进行责任追究：故意隐瞒、虚报设备物质报废情况，造成资产流失的。擅自处置报废设备物质，未按规定程序进行操作的。因保管不善、使用不当等原因导致设备物质提前报废，给卫生院造成经济损失的。在报废设备物质鉴定过程中，弄虚作假，出具虚假鉴定报告