企业办公卫生管理制度

PAGE企业办公卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本企业办公卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的环境卫生。2.谁使用谁负责原则：各部门、各岗位人员对其使用的办公区域卫生负责，做到随时保持整洁。3.定期检查与不定期抽查相结合原则：通过定期检查和不定期抽查，确保办公卫生符合标准要求，并及时发现和解决问题。二、办公区域划分及卫生标准（一）公共区域1.走廊、楼梯地面保持干净，无明显污渍、水渍、脚印，每日清扫一次，定期进行拖地清洁。扶手、栏杆无灰尘，每周擦拭一次。墙面无灰尘、蜘蛛网，每月进行一次清洁。2.会议室桌面、椅子摆放整齐，无杂物，每次会议结束后及时清理。地面干净，无垃圾，会前会后进行清扫。茶具、烟灰缸等用品及时清洗更换，保持清洁。会议设备表面无灰尘，定期擦拭。3.茶水间饮水机、咖啡机等设备保持清洁，定期清理水垢，周围地面无积水、污渍。垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，每日至少清理两次。台面、水槽无杂物、污渍，随时保持干净。4.卫生间地面、墙面、洗手台保持清洁，无污渍、水渍，每日进行全面清洁。便器无污垢，定期消毒，卫生纸篓及时清理，垃圾不外露。空气清新，无异味，定期通风换气，并使用空气清新剂。（二）部门办公区域1.办公桌面电脑、文件、办公用品等摆放整齐有序，无堆积杂物。桌面保持干净，无污渍、灰尘，每日擦拭。2.办公设备电脑、打印机、复印机等设备表面无灰尘，定期擦拭。设备周边地面保持清洁，无线缆缠绕、杂物堆积。3.文件柜文件柜外观整洁，无灰尘，定期擦拭。文件分类存放，标识清晰，柜内物品摆放整齐。4.地面地面干净，无垃圾、污渍，每日清扫，定期拖地。（三）个人办公区域1.办公桌椅保持桌椅干净整洁，无污渍、灰尘，每日擦拭。个人物品摆放整齐，不随意堆放。2.工作区域地面地面保持清洁，无垃圾、水渍，随时清理。三、卫生管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善办公卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织办公区域卫生检查，对不符合卫生标准的情况进行督促整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作，解决卫生管理中的矛盾和问题。4.负责办公区域公共卫生设施的配备、维护和更新。（二）各部门负责人1.负责本部门办公区域卫生管理工作的组织和实施，确保本部门办公区域符合卫生标准。2.组织本部门员工学习办公卫生管理制度，提高员工的卫生意识和责任意识。3.对本部门员工的卫生行为进行监督检查，及时纠正不卫生的行为习惯。4.配合行政管理部门做好办公区域的卫生检查工作，对检查中提出的问题及时整改。（三）员工个人1.自觉遵守办公卫生管理制度，积极维护办公区域的环境卫生。2.做好个人办公区域的卫生清洁工作，保持桌面、地面、设备等干净整洁。3.按照规定的时间和要求，完成公共区域的卫生分担任务。4.爱护办公区域的卫生设施和设备，发现损坏及时报告。四、卫生清洁流程及要求（一）日常清扫1.员工每日上班前应先对个人办公区域进行简单清扫，清理桌面杂物、擦拭桌面灰尘等。2.公共区域的清扫由专人负责或按照值日表轮流进行。清扫顺序为：先清扫地面垃圾，再擦拭桌面、设备、扶手等，最后清理垃圾桶。3.清扫工具使用后应及时清洗干净，摆放整齐。（二）定期清洁1.每周对办公区域进行一次全面的大扫除，包括地面深度清洁、墙面擦拭、文件柜整理等。2.每月对办公区域进行一次深度消毒，特别是人员密集的公共区域和卫生间。消毒工作应按照相关卫生标准和操作规范进行，使用合格的消毒用品。3.定期清洁工作应制定详细的计划和安排，明确责任人和时间节点，确保清洁工作全面、彻底。（三）特殊情况清洁1.如有办公区域出现污染、损坏等特殊情况，应及时进行清洁和修复。例如，茶水间洒漏应立即清理地面，文件被水浸湿应及时晾干或更换等。2.对于突发性公共卫生事件，应按照相关应急预案的要求，加强办公区域的卫生管理和消毒工作，确保员工的健康安全。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门定期组织卫生检查，检查周期为每周一次。检查人员应按照卫生标准进行全面检查，并做好记录。2.不定期抽查由行政管理部门或企业领导进行，对发现的问题及时督促整改。3.各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查，发现问题及时整改。（二）检查内容1.办公区域的环境卫生状况，包括地面、桌面设备、墙面、卫生间等是否符合卫生标准。2.卫生设施的配备和使用情况，如垃圾桶、清洁工具等是否完好、齐全。3.员工的卫生行为规范执行情况，如是否随意丢弃垃圾、是否保持个人办公区域整洁等。（三）考核标准1.卫生检查结果分为合格、不合格两个等级。办公区域卫生符合卫生标准要求的为合格，不符合要求的为不合格。2.对于卫生检查合格的部门和个人，给予一定的奖励或表扬。奖励方式可以包括绩效加分、颁发卫生流动红旗等。3.对于卫生检查不合格的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍不合格的，对部门负责人进行批评教育，并在全企业范围内通报；连续三次不合格的，扣减部门当月绩效分数，并取消该部门当年的评优评先资格。4.对于个人卫生行为不符合要求的，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次进行绩效扣分处理。六、环境卫生维护措施（一）加强宣传教育1.通过企业内部培训、宣传栏、邮件等形式，加强办公卫生管理制度的宣传教育，提高员工的卫生意识和责任感。2.定期组织卫生知识培训，向员工传授正确的清洁方法、消毒知识和卫生习惯养成技巧。（二）合理配置卫生设施1.根据办公区域的实际需求，合理配置垃圾桶、清洁工具、空气清新设备等卫生设施，并确保其完好、齐全。2.定期对卫生设施进行检查和维护，及时更换损坏的设施，保证其正常使用。（三）强化监督管理1.行政管理部门加强对办公卫生管理工作的监