卫生间厕纸丢失管理制度

PAGE卫生间厕纸丢失管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生间厕纸的管理，确保厕纸的合理使用，减少不必要的浪费和丢失，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生间厕纸的管理，包括公司办公区域、生产区域等各卫生间。（三）管理原则1.节约原则：倡导全体员工养成节约使用厕纸的习惯，避免浪费。2.责任明确原则：明确各部门及相关人员在厕纸管理中的职责，确保管理工作落实到位。3.规范操作原则：严格按照规定的流程进行厕纸的领取、发放、使用和监督，保证管理工作的规范化、标准化。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善卫生间厕纸丢失管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期对卫生间厕纸的使用情况进行统计和分析，根据实际情况调整厕纸的发放标准。3.负责厕纸的采购、库存管理，确保厕纸的质量和供应。4.对各部门卫生间厕纸的使用情况进行检查和考核，对违规行为进行处理。（二）各部门1.负责本部门卫生间厕纸的日常管理，指定专人负责厕纸的领取、发放和监督。2.教育和引导本部门员工正确使用厕纸，养成节约的良好习惯。3.配合行政部门做好卫生间厕纸的统计和分析工作，及时反馈本部门厕纸使用过程中出现的问题。（三）员工个人1.自觉遵守卫生间厕纸丢失管理制度，按照规定使用厕纸，不得浪费和私自挪用。2.发现厕纸丢失或其他异常情况及时向本部门负责人或行政部门报告。三、厕纸采购与库存管理（一）采购计划行政部门根据公司卫生间的数量、员工人数以及以往厕纸的使用情况，制定合理的厕纸采购计划。采购计划应充分考虑到季节变化、人员流动等因素，确保厕纸的供应充足且不造成积压。（二）采购标准1.选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的厕纸符合国家相关质量标准，无异味、无破损、纸质柔软。2.优先采购环保型厕纸，以减少对环境的影响。（三）库存管理1.设立专门的厕纸仓库，对厕纸进行分类存放，确保通风良好，避免厕纸受潮变质。2.建立厕纸库存台账，详细记录厕纸的出入库时间、数量、供应商等信息，做到账物相符。3.定期对厕纸库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充不足的厕纸。四、厕纸领取与发放（一）领取流程1.各部门指定专人负责厕纸的领取工作，领取人需填写厕纸领取申请表，注明领取部门、领取时间、预计使用量等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.行政部门根据各部门的实际需求和库存情况，审核申请表，并安排发放厕纸。（二）发放标准1.根据卫生间的使用频率和员工人数，制定合理的厕纸发放标准。例如，办公区域每个卫生间每天发放[X]卷厕纸，生产区域根据不同车间的实际情况确定发放量。2.发放标准应定期进行评估和调整，以适应公司业务发展和员工数量变化等情况。（三）发放方式1.行政部门将审核通过的厕纸发放至各部门指定地点，由领取人签字确认后领取。2.对于用量较大的部门，可采用定期批量发放的方式，减少领取次数，提高工作效率。五、厕纸使用规范（一）正常使用1.员工应在卫生间内合理使用厕纸，避免过度浪费。每次使用厕纸的数量应以满足清洁需求为宜，不得随意撕扯、丢弃大量厕纸。2.禁止将厕纸带出卫生间用于其他非必要用途。（二）特殊情况1.若因清洁卫生等特殊原因需要额外使用厕纸，员工应及时向本部门负责人说明情况，并经同意后向行政部门申请领取。2.行政部门在接到申请后，应根据实际情况进行审核和发放。六、卫生间厕纸监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应定期对本部门卫生间厕纸的使用情况进行检查，督促员工养成节约使用的习惯，发现问题及时纠正。2.行政部门安排专人不定期对公司各卫生间厕纸的使用情况进行巡查，检查内容包括厕纸是否有浪费现象、是否存在丢失情况等。（二）定期检查1.行政部门每月对公司卫生间厕纸的使用情况进行一次全面检查，统计各部门的厕纸使用量、浪费量等数据，并进行分析和评估。2.根据检查结果，对厕纸使用量异常的部门进行重点关注，查找原因并采取相应措施。（三）违规处理1.对于发现的厕纸浪费和丢失行为，行政部门将进行记录，并根据情节轻重对相关责任人进行处理。2.初次违规的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报批评；多次违规或情节严重的员工，将给予相应的经济处罚，处罚金额根据实际情况确定。3.对于因管理不善导致本部门厕纸浪费或丢失严重的部门，行政部门将对该部门负责人进行问责，并要求其采取措施加强管理。七、数据统计与分析（一）统计内容行政部门每月对各部门卫生间厕纸的领取量、使用量、浪费量、丢失量等数据进行详细统计。统计数据应包括具体的日期、部门名称、数量等信息。（二）数据分析1.根据统计数据，分析各部门厕纸使用的规律和趋势，找出厕纸使用量异常的部门和时间段。2.分析厕纸浪费和丢失的原因，如员工节约意识淡薄、卫生间设施不完善、管理漏洞等，为制定改进措施提供依据。（三）报告与反馈1.行政部门每月将卫生间厕纸使用情况的统计分析报告提交给公司管理层，报告内容包括数据统计结果、分析结论以及改进建议等。2.根据管理层的意见和建议，行政部门及时调整厕纸管理策略，并将相关情况反馈给各部门，以便各部门采取针对性的措施加强管理。八、培训与宣传（一）培训1.通过组织培训活动，向全体员工宣传节约使用厕纸的重要性，提高员工的节约意识。培训内容包括厕纸丢失管理制度、节约使用方法等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式，确保员工能够理解和掌握相关知识和技能。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴节约使用厕纸的宣传标语和海报，营造良好的节约氛围。2.利用公司内部网络、微信群等平台发布厕纸管理相关信息和节