职业卫生信息管理制度

PAGE职业卫生信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生信息管理，规范职业卫生信息的收集、整理、分析、传递、存储等工作，确保公司职业卫生信息的准确、及时、有效，保障员工的职业健康，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涉及职业卫生信息的收集、处理、利用等活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、标准规范，确保职业卫生信息管理工作合法合规。2.准确及时原则：保证职业卫生信息的真实性、准确性，及时收集、传递和处理各类信息，为职业卫生管理决策提供可靠依据。3.保密安全原则：对涉及公司商业秘密、员工个人隐私等职业卫生信息予以保密，防止信息泄露，确保信息安全。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与职业卫生信息管理工作，形成全员重视、全员参与的良好氛围。二、职业卫生信息管理职责分工（一）职业卫生管理部门1.负责制定和完善职业卫生信息管理制度，并组织实施。2.统筹协调公司职业卫生信息管理工作，定期召开会议，研究解决信息管理工作中存在的问题。3.负责收集、汇总、分析公司职业卫生相关信息，建立职业卫生信息数据库。4.及时向上级主管部门和相关政府部门报送职业卫生信息，确保信息畅通。5.组织开展职业卫生信息培训，提高员工对职业卫生信息管理的认识和能力。（二）各部门1.负责本部门职业卫生信息的收集、整理和初步分析，并及时报送至职业卫生管理部门。2.按照职业卫生信息管理制度的要求，配合职业卫生管理部门做好相关信息的调查、统计等工作。3.负责本部门员工职业卫生信息的宣传、培训，提高员工的职业卫生意识。4.对本部门职业卫生信息管理工作进行自查自纠，及时发现和整改存在的问题。（三）员工1.积极配合公司职业卫生信息管理工作，如实提供个人职业卫生相关信息。2.按照公司要求，及时报告工作场所出现的职业卫生异常情况。3.参加公司组织的职业卫生信息培训，学习职业卫生知识，提高自我保护能力。三、职业卫生信息收集（一）收集内容1.工作场所职业病危害因素信息化学因素：如有毒气体（苯、甲苯、二甲苯等）、有害粉尘（矽尘、煤尘等）的种类、浓度或强度。物理因素：如噪声、高温、低温、辐射等的强度及分布情况。生物因素：如细菌、病毒等的种类及传播途径。2.职业健康监护信息员工职业健康检查结果，包括上岗前、在岗期间、离岗时的体检报告。职业禁忌证人员名单及处理情况。疑似职业病和职业病患者的诊断、治疗、康复等信息。3.职业卫生防护设施信息防护设备的种类、数量、位置及运行状况，如通风设备、排毒设备、防护用品等。防护设施的维护、检修记录。4.职业卫生管理制度执行信息职业卫生培训计划、培训内容、培训人员名单及考核结果。职业卫生检查记录，包括日常检查、定期检查、专项检查等情况。职业卫生事故（事件）的发生时间、地点、经过、原因、处理结果等信息。（二）收集渠道1.职业卫生检测报告：定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所职业病危害因素进行检测，获取检测报告。2.职业健康监护档案：由公司医务室或合作医疗机构建立员工职业健康监护档案，记录员工职业健康检查情况。3.设备维护记录：各部门负责记录职业卫生防护设施的维护、检修情况。4.检查记录：职业卫生管理部门及各部门定期开展职业卫生检查，填写检查记录。5.员工报告：员工发现工作场所存在职业卫生异常情况或自身出现职业健康问题时，及时向所在部门报告。（三）收集频率1.职业病危害因素检测：每年至少进行一次全面的职业病危害因素检测，存在职业病危害严重的岗位应每半年进行一次检测。2.职业健康检查：上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查按照国家规定的时间间隔进行。3.职业卫生检查：日常检查每周至少进行一次，定期检查每月至少进行一次，专项检查根据实际情况适时开展。四、职业卫生信息整理与分析（一）信息整理1.对收集到的职业卫生信息进行分类、编号，确保信息的系统性和完整性。2.对原始信息进行审核，剔除虚假、重复信息，并对不完整信息进行补充完善。3.将整理后的信息录入职业卫生信息数据库，建立电子档案。（二）信息分析1.运用统计分析方法，对职业病危害因素检测数据进行分析，绘制趋势图、柱状图等，直观反映工作场所职业病危害因素的变化情况。2.根据职业健康检查结果，分析员工的健康状况，统计职业禁忌证人员、疑似职业病和职业病患者的比例，评估职业健康风险。3.结合职业卫生防护设施运行情况和职业卫生管理制度执行情况，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议。五、职业卫生信息传递与共享（一）内部传递1.职业卫生管理部门定期编制职业卫生信息简报，向公司领导、各部门负责人通报公司职业卫生工作情况，包括职业病危害因素检测结果、职业健康检查情况、职业卫生管理措施落实情况等。2.对于涉及职业卫生的重要信息，职业卫生管理部门应及时通过内部办公系统、邮件等方式发送至相关部门，并要求反馈处理意见。3.在职业卫生管理工作中发现的问题或隐患，职业卫生管理部门应及时向责任部门下达整改通知，明确整改要求和期限，并跟踪整改情况。（二）外部共享1.按照国家法律法规要求，定期向上级主管部门和相关政府部门报送职业卫生信息，如职业病危害项目申报、职业病危害因素检测报告、职业健康监护情况等。2.与职业卫生技术服务机构、医疗机构等相关外部单位建立信息共享机制，及时获取最新的职业卫生技术标准、政策法规等信息，同时向其提供公司职业卫生相关数据，以便开展合作与交流。六、职业卫生信息存储与保管（一）存储方式1.建立职业卫生信息数据库，采用电子存储方式保存各类职业卫生信息，确保数据的安全、可靠、可查询。2.对重要的纸质职业卫生文件、报告等资料进行分类归档，存放在专门的档案柜中，并做好标识。（二）保管期限1.职业卫生检测报告、职业健康监护档案等重要信息应长期保存。2.职业卫生管理制度、检查记录、培训记录等一般信息保存期限不少于3年。（三）安全管理1.加强职业卫生信息数据库的安全防护，设置用户权限，防止未经授权的访问和数据篡改。2.定期对电子数据进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放。3.对纸质档案要做好防潮、防火、防虫等措施，确保档案的完整性。七、职业卫生信息利用（一）为职业卫生管理决策提供依据通过对职业卫生信息的分析，评估公司职业卫生状况，为制定职业卫生管理目标、措施和计划提供科学依据，指导公司职业卫生管理工作的持续改进。（二）预防职业病发生根据职业健康监护信息，及时发现职业禁忌证人员和疑似职业病患者，采取相应的措施，如调整工作岗位、进行诊断治疗等，预防职业病进一步发展。（三）优化职业卫生防护措施依据职业病危害因素检测结果和职业卫生防护设施运行情况，分析防护措施的有效性，针对性地优化防护设施，提高职业卫生防护水平。八、职业卫生信息管理监督与考核（一）监督检查1.职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集的完整性、准确性，信息整理与分析的及时性、有效性，信息传递与共享的畅通性，信息存储与保管的规范性等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立职业卫生信息管理考核评价机制，将职业卫生信息管理工作纳入公司绩效考核体系。2