学校单位卫生用品管理制度

PAGE学校单位卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强学校单位卫生用品的管理，保障师生员工的健康与安全，确保卫生用品的合理使用与妥善存放，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学区域、办公区域、生活区域所使用的各类卫生用品，包括但不限于纸巾、卫生纸、洗手液、消毒用品、清洁工具等。（三）基本原则1.符合法律法规原则：严格遵守国家及地方有关卫生用品质量、安全、环保等方面的法律法规要求。2.安全可靠原则：选用的卫生用品应确保质量合格，无安全隐患，能有效保障使用人员的健康。3.合理配置原则：根据不同场所、不同需求，合理配置卫生用品，避免浪费。4.规范管理原则：建立健全卫生用品采购、储存、发放、使用、回收等环节的管理制度，确保管理工作规范有序。二、采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据实际需求，提前制定卫生用品采购计划。采购计划应明确卫生用品的种类、规格、数量、预计使用时间等信息。2.学校后勤管理部门负责汇总各部门的采购计划，结合库存情况，综合制定年度、季度和月度卫生用品采购计划。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。2.对新供应商进行实地考察和资质审核，包括供应商的生产能力、质量控制、售后服务等方面。考察合格后方可纳入合格供应商名录。（三）采购流程1.根据采购计划，由后勤管理部门负责向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确采购的卫生用品明细、价格、交货时间、交货地点等条款。2.供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。3.学校采购人员负责对到货的卫生用品进行验收，检查产品的规格、数量、质量等是否符合采购订单要求。验收合格后方可办理入库手续。三、储存管理（一）储存场所要求1.设立专门的卫生用品储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免卫生用品受潮、发霉、变质。2.仓库应配备必要的消防设施和防盗设备，确保储存安全。3.仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的卫生用品，并有明显的标识。（二）库存管理1.建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的入库时间、规格、数量、保质期等信息。2.定期盘点库存，确保账实相符。发现库存短缺或积压等情况，应及时分析原因并采取相应措施。3.遵循先进先出的原则，优先发放临近保质期的卫生用品，避免过期浪费。（三）储存条件1.不同类型的卫生用品应根据其特性采取相应的储存条件。例如，纸巾、卫生纸等应存放在干燥通风的货架上，避免阳光直射；洗手液、消毒用品等应存放在阴凉处，防止受热变质。2.对于有特殊储存要求的卫生用品，如易燃易爆的消毒用品，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标识。四、发放管理（一）发放流程1.各部门根据实际需求填写卫生用品领用申请表，注明领用的卫生用品种类、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。2.后勤管理部门收到领用申请表后，进行审核。审核通过后，按照申请表内容发放卫生用品，并在库存台账上记录发放情况。3.领取卫生用品时，领取人应在发放记录上签字确认。（二）发放标准1.根据不同场所和使用人员的特点，制定合理的卫生用品发放标准。例如，教学区域的教师和学生按照每人每月一定的用量发放纸巾、卫生纸等；办公区域的工作人员按照办公设备数量和工作强度等因素确定发放标准。2.定期评估发放标准的合理性，根据实际使用情况进行调整。五、使用管理（一）使用规范1.制定卫生用品使用指南，向师生员工宣传正确的使用方法，确保卫生用品的有效使用。例如，教导学生正确使用纸巾擦拭口鼻，避免浪费；指导员工正确使用洗手液进行手部清洁等。2.在各使用场所显著位置张贴卫生用品使用提示标语，提醒使用人员节约使用，爱护卫生用品。（二）监督检查1.学校相关管理部门定期对各场所卫生用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括卫生用品的使用是否符合规范、是否存在浪费现象等。2.对发现的问题及时进行纠正和处理，并对相关责任人进行教育和培训，提高其正确使用和节约卫生用品的意识。六、回收管理（一）回收范围对于可回收利用的卫生用品包装材料等，如纸箱、塑料瓶等，应进行回收管理。（二）回收流程1.各部门负责将本部门产生的可回收卫生用品包装材料分类收集，并存放于指定地点。2.后勤管理部门定期组织对可回收卫生用品包装材料进行回收，联系专业的回收企业进行处理。3.建立可回收卫生用品包装材料回收台账，记录回收的种类、数量、回收时间、回收企业等信息。七、卫生用品质量安全管理（一）质量把控1.采购的卫生用品必须符合国家相关质量标准，严格检查产品的质量合格证明文件。2.定期对库存卫生用品进行质量抽检，发现质量问题及时与供应商沟通处理，严禁不合格卫生用品流入使用环节。（二）安全保障1.对于消毒用品等具有一定危险性的卫生用品，应加强安全管理。确保储存、使用过程中不发生安全事故，如火灾、爆炸等。2.对使用人员进行安全培训，告知其正确的使用方法和注意事项，防止因不当使用导致安全事故。八、培训与宣传（一）培训内容1.定期组织师生员工进行卫生用品使用和管理方面的培训，培训内容包括卫生用品的种类、用途、正确使用方法、节约意识等。2.针对不同岗位的人员，开展有针对性的培训。例如，对保洁人员进行清洁工具的正确使用和维护培训；对食堂工作人员进行食品卫生相关用品的使用培训等。（二）宣传活动1.通过校园广播、宣传栏、校园网等多种渠道，宣传卫生用品管理的重要性和相关知识，提高师生员工的知晓度和参与度。2.开展卫生用品节约使用的主题活动，如“节约卫生用品从我做起”