卫生院工作例会制度及流程

PAGE卫生院工作例会制度及流程一、总则（一）目的为了加强卫生院内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，及时传达上级指示精神，总结工作经验，解决工作中存在的问题，特制定本工作例会制度及流程。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括各科室负责人、医护人员、行政后勤人员等。（三）会议原则1.定期性原则：工作例会分为周例会、月例会和季度例会，按照规定的时间定期召开。2.高效性原则：会议应简洁明了，突出重点，注重实效，避免冗长和形式主义。3.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，认真听取发言，积极参与讨论，不得无故缺席、迟到或早退。二、会议组织与职责分工（一）会议组织部门卫生院办公室负责工作例会的组织、协调和记录工作。（二）职责分工1.办公室负责会议的通知、安排会议场地、准备会议资料等工作。做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。跟踪会议决议的执行情况，及时反馈执行结果。2.参会人员各科室负责人应提前准备好本科室的工作汇报材料，包括工作进展、存在问题及下一步工作计划等。全体参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议要求落实各项工作任务。三、会议类型及内容（一）周例会1.召开时间：每周[具体时间]2.参会人员：卫生院领导班子成员、各科室负责人3.会议内容各科室负责人汇报上周工作进展情况，重点汇报本科室完成的主要工作、取得的成绩、存在的问题及解决措施。讨论解决工作中存在的共性问题，协调各科室之间的工作衔接。传达上级有关文件精神和工作要求，部署本周重点工作任务。卫生院领导对上周工作进行总结点评，对本周工作提出具体要求和工作安排。（二）月例会1.召开时间：每月[具体时间]2.参会人员：卫生院全体工作人员3.会议内容各科室负责人汇报本月工作完成情况，包括业务指标完成情况、医疗质量控制情况、患者满意度调查情况等。总结本月工作中存在的问题和不足，分析原因，提出改进措施。对本月工作表现突出的科室和个人进行表彰和奖励。传达上级近期重要会议精神和工作部署，结合卫生院实际情况，制定下月工作计划和工作重点。（三）季度例会1.召开时间：每季度末[具体时间]2.参会人员：卫生院全体工作人员3.会议内容各科室负责人汇报本季度工作完成情况，全面总结本季度业务工作、行政管理、后勤保障等方面的工作成效和经验教训。分析本季度工作中存在的突出问题和困难，研究制定解决方案和应对措施。对本季度工作进行全面总结和评估，表彰优秀科室和个人，树立工作标杆，激励全体员工积极进取。部署下一季度工作计划和重点工作任务，明确工作目标和工作要求，确保卫生院各项工作持续健康发展。四、会议流程（一）会前准备1.办公室提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程等内容。2.各科室负责人按照会议通知要求，准备好本科室的工作汇报材料，并提前提交给办公室。3.办公室对各科室提交的汇报材料进行整理和汇总，确保会议资料齐全、准确。4.办公室提前安排好会议场地，调试好音响设备及投影仪等，确保会议顺利进行。（二）会议召开1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.各科室负责人按照会议议程依次进行工作汇报，汇报应简洁明了，重点突出，时间控制在[X]分钟以内。3.参会人员围绕汇报内容进行讨论和交流，提出问题和建议，共同探讨解决方案。讨论过程中应注重沟通协作，避免出现争吵和混乱局面。4.卫生院领导对各科室的工作汇报进行点评和总结，对工作中存在的问题提出整改意见和要求，对下一步工作进行安排和部署。领导讲话应明确、具体、具有针对性和指导性，时间控制在[X]分钟以内。5.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，宣布会议结束。（三）会后落实1.办公室及时整理会议纪要，经主持人审核后，在[X]个工作日内发送给全体参会人员及相关科室。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、决议事项及工作要求等。2.各科室按照会议决议和工作安排，制定详细的工作计划和实施方案，并明确责任人和时间节点，确保各项工作任务落到实处。3.办公室负责跟踪会议决议的执行情况，定期对各科室工作进展进行检查和督促，及时向卫生院领导反馈执行结果。对执行不力的科室和个人，要进行通报批评，并责令限期整改。4.参会人员应认真落实会议精神，积极履行工作职责，不断提高工作效率和工作质量，为卫生院的发展贡献力量。五、会议纪律（一）参会人员必须按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）参会人员应提前做好准备工作，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议中能够积极发言，提出有价值的意见和建议。（三）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后再离开。（四）参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得打断他人讲话或进行与会议无关的讨论。在讨论过程中，应积极发言，充分发表自己的观点和看法，但不得进行人身攻击或恶意诋毁。（五）参会人员应严格遵守会议保密制度，对会议讨论的内容和涉及的机密信息，不得随意泄露给无关人员