卫生设备维修管理制度

PAGE卫生设备维修管理制度一、总则（一）目的为了确保公司卫生设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本卫生设备维修管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生设备的维修管理，包括但不限于卫生间洁具、清洁设备、消毒设备等。（三）基本原则1.预防为主原则加强设备的日常维护保养，及时发现和处理设备故障隐患，防止设备故障的发生。2.安全第一原则维修工作必须严格遵守安全操作规程，确保维修人员和其他人员的人身安全。3.质量至上原则维修工作要保证设备维修质量，恢复设备的原有性能和精度，满足生产经营需要。4.勤俭节约原则在保证设备维修质量的前提下，合理使用维修材料和配件，降低维修成本。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定卫生设备维修计划和预算。2.组织实施卫生设备的日常维护保养工作。3.负责卫生设备维修的技术指导和质量监督。4.建立卫生设备维修档案，记录设备维修情况。（二）使用部门1.负责本部门卫生设备的日常使用和管理。2.及时发现并报告卫生设备故障。3.协助设备管理部门进行设备维修工作。（三）维修人员1.按照设备管理部门的维修计划和要求，及时完成卫生设备的维修工作。2.严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。3.做好维修记录，对维修过程中发现的问题及时反馈。三、设备维修计划（一）年度维修计划1.设备管理部门每年年底根据卫生设备的运行状况、使用年限、维修历史等情况，制定下一年度的卫生设备维修计划。2.年度维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修预算等内容。（二）月度维修计划1.设备管理部门根据年度维修计划，结合当月卫生设备的实际运行情况，制定月度维修计划。2.月度维修计划应明确维修任务、维修人员、维修时间等，并提前通知相关部门和人员。（三）临时维修计划1.对于突发的卫生设备故障，使用部门应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门根据故障情况，及时安排维修人员进行维修，并制定临时维修计划。四、设备维修流程（一）故障报告1.使用部门在发现卫生设备故障后，应立即填写《卫生设备故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等信息，并及时提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时进行记录，并安排维修人员进行故障诊断。（二）故障诊断1.维修人员接到故障报告后，应携带必要的工具和仪器，及时到达现场进行故障诊断。2.维修人员通过观察、测试、分析等方法，确定故障原因和故障部位，并填写《卫生设备故障诊断报告表》。（三）维修方案制定1.根据故障诊断结果，维修人员制定具体的维修方案，明确维修方法、维修步骤、所需材料和配件等。2.维修方案应经设备管理部门审核批准后实施。（四）维修实施1.维修人员按照维修方案进行维修工作，严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。2.在维修过程中，如发现原维修方案需要调整，应及时报告设备管理部门，经批准后进行调整。（五）维修验收1.维修工作完成后，维修人员应进行自检，确保维修质量符合要求。2.设备管理部门组织使用部门等相关人员对维修设备进行验收，验收合格后填写《卫生设备维修验收报告表》。3.如验收不合格，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。五、维修材料及配件管理（一）采购管理1.设备管理部门根据卫生设备维修计划和实际需求，制定维修材料及配件采购计划。2.采购计划应明确材料及配件的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息。3.采购人员按照采购计划进行采购，选择合格的供应商，确保采购的材料及配件质量符合要求。（二）库存管理1.设立专门的维修材料及配件仓库，对采购回来的材料及配件进行分类存放。2.仓库管理人员应建立库存台账，记录材料及配件的出入库情况，定期进行盘点，确保账物相符。3.对库存的材料及配件应做好防潮、防锈、防火等工作，保证其质量不受影响。（三）领用管理1.维修人员根据维修工作需要，填写《维修材料及配件领用申请表》，经设备管理部门批准后到仓库领用。2.仓库管理人员按照申请表发放材料及配件，并做好发放记录。3.领用的材料及配件应严格按照维修方案使用，不得挪作他用。六、维修费用管理（一）预算管理1.设备管理部门根据卫生设备维修计划，编制维修费用预算，报公司财务部门审核。2.维修费用预算应包括维修材料费用、配件费用、人工费用、运输费用等各项费用。（二）费用报销1.维修工作完成后，维修人员应及时填写《卫生设备维修费用报销单》，附上维修发票、维修清单等相关凭证，经设备管理部门审核后报公司财务部门报销。2.财务部门按照公司财务制度对维修费用进行审核报销，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.设备管理部门应定期对维修费用进行统计分析，对比预算与实际支出情况，找出费用控制的关键点。2.对于维修费用超支的情况，应及时分析原因，采取有效措施进行控制，如优化维修方案、合理采购材料及配件等。七、安全管理（一）安全培训1.设备管理部门应对维修人员进行定期的安全培训，提高维修人员的安全意识和安全技能。2.安全培训内容包括安全操作规程培训、安全事故案例分析、个人防护用品使用等。（二）安全防护1.维修人员在进行维修工作时，必须穿戴好个人防护用品，如安全帽、安全鞋、手套等。2.根据维修工作的特点，采取相应的安全防护措施，如设置警示标志、采取停电措施等，确保维修工作安全进行。（三）安全检查1.设备管理部门应定期对维修工作现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应责令维修人员立即整改，整改完毕后进行复查。八、质量控制（一）质量标准1.制定卫生设备维修质量标准，明确维修后的设备应达到的性能指标和技术要求。2.质量标准应符合相关法律法规和行业标准的要求。（二）质量检验1.维修工作完成后，维修人员应按照质量标准进行自检，确保维修质量符合要求。2.设备管理部门组织使用部门等相关人员对维修设备进行验收检验，检验合格后方可投入使用。（三）质量改进1.定期对卫生设备维修质量进行总结分析，找出存在的质量问题和不足之处。2.针对质量问题，制定改进措施，不断提高卫生设备维修质量。九、档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立卫生设备维修档案，档案内容包括设备基本信息、维修计划、故障报告、故障诊断报告、维修方案、维修验收报告、维修费用报销单等。2.维修档案应按照设备类别和时间顺序进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案保管1.维修档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，防止档案丢失、损坏。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。（三