卫生保健器材管理制度

PAGE卫生保健器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健器材的管理，确保器材的安全、有效使用，保障员工的健康权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生保健器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。（三）管理原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生保健器材管理活动合法合规。2.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高卫生保健器材的管理水平和使用效果。3.安全性原则：把保障员工使用卫生保健器材的安全放在首位，防止因器材问题引发安全事故。4.效益性原则：合理配置卫生保健器材资源，提高器材的使用效率，降低管理成本。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责卫生保健器材管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调各部门之间关于卫生保健器材管理的工作关系。3.定期组织对卫生保健器材管理工作的检查和评估。（二）采购部门1.根据公司需求和实际情况，按照规定的采购流程采购卫生保健器材。2.选择具有合法资质的供应商，确保所采购器材的质量和安全性。3.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收部门1.依据相关标准和合同要求，对采购的卫生保健器材进行严格验收。2.检查器材的规格、型号、数量、质量等是否符合要求，填写验收记录。3.对验收不合格的器材，及时与采购部门沟通，按照规定进行处理。（四）仓储部门1.负责卫生保健器材的储存管理，确保器材存放环境符合要求。2.建立器材库存台账，定期盘点库存，保证账物相符。3.做好器材的防潮、防虫、防火、防盗等工作，保障器材质量不受损。（五）使用部门1.负责本部门卫生保健器材的领用、保管和正确使用。服从公司统一调配，不得擅自转借、挪用。2.对使用的卫生保健器材进行日常检查和维护，发现问题及时报告。3.配合相关部门做好器材的定期盘点和报废鉴定工作。（六）财务部门1.负责卫生保健器材采购资金的预算编制和审核。2.对卫生保健器材的采购、维修、报废等费用进行核算和管理。3.监督卫生保健器材管理费用的使用情况，确保资金合理使用。三、采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据实际工作需要，提前制定卫生保健器材需求计划，详细注明器材名称、规格、型号、数量等信息。2.需求计划需经部门负责人审核签字后，报送行政管理部门汇总。（二）采购流程1.行政管理部门根据各部门需求计划，结合库存情况，编制年度或季度卫生保健器材采购计划。2.采购计划经公司领导审批后，采购部门按照规定的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式应根据器材特点和相关规定确定。3.采购部门在采购过程中，应严格按照采购合同约定的时间、质量、数量等要求进行采购，确保采购工作顺利进行。（三）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、合法资质、产品质量可靠的供应商。2.对新供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证（或经营许可证）、产品注册证、质量体系认证等相关证件的审查。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商，及时进行调整或淘汰。四、验收管理（一）验收标准1.卫生保健器材的验收应依据国家相关标准、行业标准、产品说明书以及采购合同要求进行。2.验收内容包括器材的外观、规格、型号、数量、质量、性能、包装等方面。（二）验收程序1.器材到货后，仓储部门应及时通知验收部门进行验收。验收部门应在规定时间内组织验收工作。2.验收人员按照验收标准对器材进行逐一检查，填写验收记录。验收记录应包括器材名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等信息。3.验收合格的器材，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的器材，验收人员应出具不合格报告，注明不合格原因，采购部门负责与供应商协商处理。五、储存管理（一）储存环境1.仓储部门应根据卫生保健器材的特性，设置适宜的储存环境，确保器材质量不受影响。2.对于有特殊储存要求的器材，如冷藏、防潮、防虫、防火、防盗等，应配备相应的设施设备，保证储存条件符合要求。（二）库存管理1.仓储部门应建立完善的库存管理制度，对卫生保健器材进行分类存放、标识管理。2.按照器材的入库时间、保质期等因素，遵循先进先出的原则进行发放，防止器材过期积压。3.定期对库存器材进行盘点，盘点周期一般为季度或年度。盘点时应做到账物相符，如发现账物不符情况，应及时查明原因并进行处理。六、发放管理（一）领用流程1.使用部门根据工作需要填写卫生保健器材领用申请表，注明器材名称、规格、型号、数量、领用用途等信息。2.领用申请表经部门负责人审核签字后，到仓储部门办理领用手续。3.仓储部门根据领用申请表发放器材，并在库存台账上进行记录，同时将领用情况反馈给行政管理部门。（二）发放原则1.严格按照批准的领用申请表发放器材，不得超领或擅自发放。2.对于限量发放的卫生保健器材，应严格控制发放数量，确保合理使用。七、使用管理（一）使用培训1.行政管理部门应组织对新购置的卫生保健器材进行使用培训，确保使用人员熟悉器材的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、操作指导等多种方式进行，培训后应对使用人员进行考核，合格后方可上岗操作。（二）正确使用1.使用人员应严格按照卫生保健器材的使用说明书和操作规程进行操作，确保器材的正确使用。2.在使用过程中，如发现器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修。3.使用人员不得擅自拆卸、改装卫生保健器材，如需维修或更换零部件，应联系专业维修人员进行处理。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生保健器材使用记录，详细记录器材的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查询和统计分析。八、维护管理（一）日常维护1.使用人员在每次使用卫生保健器材后，应进行清洁、消毒、保养等日常维护工作，确保器材保持良好的性能状态。2.日常维护工作应按照器材使用说明书的要求进行，维护记录应详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。（二）定期维护1.仓储部门应制定卫生保健器材定期维护计划，明确维护周期、维护内容、维护责任人等。2.定期维护工作可由专业维修人员或厂家技术人员进行操作，维护后应对器材进行性能检测，确保器材正常运行。3.对于定期维护中发现的问题或隐患，应及时进行整改，确保器材的安全性和可靠性。（三）维修管理1.当卫生保健器材出现故障时，使用人员应及时填写维修申请表，注明器材名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息。2.维修申请表经部门负责人审核签字后，报送行政管理部门安排维修。3.行政管理部门根据器材故障情况，联系专业维修人员或厂家进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息。4.维修后的器材应进行验收，验收合格后方可继续使用。对于维修后仍不能正常使用的器材，应按照报废程序进行处理。九、报废管理（一）报废鉴定1.卫生保健器材出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因技术进步被淘汰的；损坏严重无法修复的；其他符合报废条件的情况。2.使用部门应填写卫生保健器材报废申请表，详细说明器材报废原因，并附上相关证明材料，如使用记录、维修记录、故障说明等。3.行政管理部门组织相关人员对报废申请进行鉴定，鉴定人员应根据器材实际情况，按照报废标准进行评估，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的卫生保健器材，报废申请表应依次经部门负责人、行政管理部门负责人、公司领导审批。2.审批通过后，行政管理部门负责通知仓储部门对报废器材进行清理，并在库存台账上进行核销。（三）报废处理1.仓储部门对报废器材进行集中存放，按照公司规定的报废处理方式进行处理，如变卖、销毁等。2.报废处理过程中应做好记录，记录内容包括报废器材名称、规格型号、数量、报废时间、处理方式、处理结果等信息。3.财务部门负责对报废器材的账面价值进行核销，并按照相关规定进行账务处理。十、监督检查（一）定期检查1.行政管理部门应定期组织对卫生保健器材管理工作进行检查，检查内容包括制度执行情况、采购管理、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、维护管理、报废管理等方面。2.定期检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，检查结束后应形成