卫生保健登记.统计制度

PAGE卫生保健登记.统计制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织的卫生保健管理工作，规范卫生保健登记、统计行为，及时、准确地掌握公司/组织内人员的健康状况和卫生保健工作信息，为制定卫生保健措施、保障员工身体健康提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有员工及相关卫生保健工作的开展与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生保健的法律法规、行业标准，确保登记、统计工作合法合规。2.真实准确原则：登记、统计的数据应真实、准确、完整，如实反映公司/组织卫生保健工作的实际情况。3.及时高效原则：及时收集、整理、分析和上报卫生保健登记、统计信息，提高工作效率，为决策提供及时有效的支持。4.保密原则：对涉及员工个人隐私的卫生保健信息予以严格保密，防止信息泄露。二、卫生保健登记（一）员工基本信息登记1.新员工入职时，应填写《员工卫生保健信息登记表》，内容包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址、入职时间、岗位等基本信息。2.人力资源部门负责在员工入职一个月内将新员工卫生保健信息登记表移交至卫生保健管理部门。（二）健康体检登记1.公司/组织应按照国家规定定期组织员工进行健康体检，包括入职体检、年度体检等。2.卫生保健管理部门负责提前制定健康体检计划，明确体检项目、时间、地点等，并通知员工按时参加体检。3.在员工参加健康体检后，卫生保健管理部门应及时收集体检报告，将体检结果详细记录在《员工健康体检登记表》中，内容包括体检日期、体检机构、体检项目、各项检查结果、诊断结论等。（三）职业健康监护登记1.对于从事接触职业病危害作业的员工，公司/组织应按照《职业病防治法》等相关法律法规要求，组织其进行职业健康监护。2.卫生保健管理部门应建立《职业健康监护登记表》，记录职业健康检查的类别（上岗前、在岗期间、离岗时等）、检查日期、检查机构、检查项目、检查结果、处理意见等信息。3.职业健康监护档案应包括员工职业史、既往史和职业病危害接触史、相应作业场所职业病危害因素监测结果、职业健康检查结果及处理情况、职业病诊疗等有关个人健康资料。（四）病假登记1.员工因病请假时，应填写《病假申请表》，注明请假原因、请假天数等信息，并提交医院出具的诊断证明。2.所在部门负责人应在收到病假申请表后及时进行审核，并签字确认。3.卫生保健管理部门负责将员工病假信息登记在《员工病假登记表》中，内容包括员工姓名、部门、请假日期、病假天数、诊断疾病等。（五）传染病登记1.如发现员工患有传染病或疑似传染病，所在部门应立即报告卫生保健管理部门。2.卫生保健管理部门应按照相关传染病防治法律法规要求，及时对患者进行隔离、治疗，并做好登记工作。《传染病登记表》应记录患者姓名、性别、年龄、部门、发病日期、诊断疾病、隔离日期、治疗情况等信息。3.同时，卫生保健管理部门应及时向上级主管部门和当地疾病预防控制机构报告传染病疫情，并配合做好疫情防控工作。三、卫生保健统计（一）统计内容1.员工健康状况统计：包括不同年龄段、性别、岗位员工的健康体检结果分布情况，如患病率、疾病种类构成等。2.职业健康统计：从事接触职业病危害作业员工的职业健康检查结果统计，如职业病检出率、疑似职业病病例数等。3.病假统计：分析员工病假天数、频率及原因，统计不同部门、岗位的病假情况。4.传染病统计：统计传染病发病情况，如发病时间、地点、病种、发病人数等。（二）统计方法1.定期统计：卫生保健管理部门应每月、每季度、每年对卫生保健登记信息进行汇总统计，形成各类统计报表。2.专项统计：针对特定的卫生保健问题或工作需求，开展专项统计分析，如某项职业病危害因素对员工健康影响的统计分析等。3.数据收集与整理：通过查阅卫生保健登记记录、体检报告、病假申请表、传染病报告等资料，收集相关数据，并进行分类整理。4.数据分析：运用统计学方法对收集的数据进行分析，如计算发病率、患病率、构成比等指标，绘制图表，直观展示卫生保健工作情况。（三）统计报表1.员工健康体检统计报表：反映员工健康体检的总体情况，包括体检人数（应检人数、实检人数）、体检项目完成情况、各项检查异常结果汇总等。2.职业健康监护统计报表：统计从事接触职业病危害作业员工的职业健康检查结果，如不同检查类别（上岗前、在岗期间、离岗时）的检查人数、异常结果人数及具体异常项目等。3.病假统计报表：按部门、月份统计员工病假天数、频率，分析病假原因构成，如疾病种类、非疾病原因（如事假、年假等合并统计）占比等。4.传染病统计报表：记录传染病发病情况，包括发病日期、发病人数、病种、部门分布等信息，并及时更新疫情动态。（四）统计分析报告1.卫生保健管理部门应定期撰写卫生保健统计分析报告，对公司/组织卫生保健工作情况进行全面总结和分析。2.统计分析报告应包括以下内容：卫生保健工作概况：概述统计期间内卫生保健登记、统计工作的基本情况，如各项登记信息的收集数量、统计报表的完成情况等。健康状况分析：分析员工的健康体检结果、职业健康状况、病假情况及传染病发病趋势等，指出存在的主要健康问题及其分布特点。影响因素探讨：结合公司/组织的工作环境、职业特点、生活方式等因素，探讨影响员工健康的相关因素。建议与措施：根据统计分析结果，提出针对性的卫生保健建议和改进措施，如加强健康教育、改善工作环境、调整职业健康监护方案等。四、信息管理与保密（一）信息管理1.卫生保健登记、统计信息应实行电子化管理，建立卫生保健信息管理系统，确保数据的安全存储、便捷查询和高效利用。2.卫生保健管理部门应指定专人负责信息管理系统的数据录入、维护和更新工作，保证数据的准确性和及时性。3.定期对卫生保健信息管理系统进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（二）保密措施1.严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及员工个人隐私的卫生保健信息予以保密。2.卫生保健管理部门工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.未经员工本人同意，不得向任何单位或个人泄露员工的卫生保健信息。因工作需要查阅、使用卫生保健信息的，应严格履行审批手续，并做好登记。4.对卫生保健信息管理系统设置严格的访问权限，防止信息被非法获取或篡改。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对卫生保健登记、统计工作进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括登记信息的完整性、准确性，统计报表的及时性、真实性，信息管理与保密措施的落实情况等。3.通过现场查看、资料查阅、数据核对等方式进行监督检查，并做好记录。（二）考核评价1.建立卫生保健登记、统计工作考核评价机制，对卫生保健管理部门及相关工作人员的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括登记信息质量、统计工作准确性、报表上报及时性、信息管理水平、保密工作落实情况等。3.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对存在问题的部门和个人提出整改意见，并进行相应的处罚。六、附则（一）解释权本制度由本公司/组织卫生保健