卫生健康局会议制度

PAGE卫生健康局会议制度一、总则1.目的为了加强卫生健康局的组织管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。本制度旨在规范会议组织、召开、记录、决策等流程，促进信息沟通与协作，推动卫生健康事业的科学发展。2.适用范围本制度适用于卫生健康局机关各科室、下属各事业单位以及参与卫生健康工作相关的各类会议。3.会议原则合法性原则：所有会议的组织与召开必须符合国家法律法规以及卫生健康行业的相关标准和规定。高效性原则：注重会议实效，精简会议流程，提高会议质量，避免形式主义，确保会议能够切实解决问题，推动工作进展。民主集中制原则：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，同时坚持集中决策，确保决策的科学性和准确性。保密性原则：对于涉及国家机密、工作秘密以及敏感信息的会议，严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、会议分类及职责分工1.局务会议参会人员：局领导班子成员、各科室负责人。主要职责传达贯彻上级党委、政府关于卫生健康工作的方针、政策和指示精神。研究决定卫生健康局的重大决策、重要工作部署、年度工作计划和总结等。审议重要文件、规章制度以及重大项目安排等事项。协调解决全局性的重大问题，促进各科室之间的工作协同。2.专题会议参会人员：根据会议主题确定，涉及相关科室负责人、业务骨干以及特邀专家等。主要职责：针对卫生健康领域的特定问题或专项工作进行深入研究和讨论。例如，疾病防控专题会议，研究制定传染病防控策略和措施；医改专题会议，探讨深化医药卫生体制改革的具体方案和推进路径等。通过专题会议，集中各方智慧，形成针对性的解决方案，推动专项工作的顺利开展。3.工作例会参会人员：各科室工作人员。主要职责：定期总结和汇报本科室近期工作进展情况，交流工作经验，分析存在的问题，提出下一步工作计划和措施。工作例会是加强科室内部沟通与协作的重要平台，有助于及时掌握工作动态，协调解决工作中出现的具体问题，确保各项工作按计划有序推进。4.临时会议参会人员：根据临时事项的性质和需要确定相关人员。主要职责：处理突发紧急情况或临时交办的重要工作任务。例如，在应对突发公共卫生事件时，及时召开临时会议，部署应急处置工作，协调各方资源，确保事件得到妥善处理。临时会议具有及时性和灵活性，能够迅速响应工作需求，保障卫生健康工作的高效运转。三、会议组织与安排1.会议发起局务会议、专题会议一般由局领导班子成员或相关科室根据工作需要发起。发起时应明确会议主题、时间、地点、参会人员范围以及会议议程等内容，并填写《会议申请表》，报局主要领导审批。工作例会由各科室负责人定期组织召开，提前确定会议时间和议程，并向局办公室报备。临时会议由相关领导或科室根据紧急工作任务临时决定召开，及时通知参会人员。2.会议通知会议发起经审批通过后，由局办公室负责按照参会人员名单发送会议通知。通知应采用正式公文形式，明确会议的各项信息，确保参会人员能够提前做好准备。对于重要会议，应提前[X]天通知参会人员；一般性会议可提前[X]天通知。紧急临时会议应尽快通知到参会人员，确保其按时参会。会议通知可通过书面文件、电子邮件、内部办公系统等多种方式发送，但需确保通知信息准确无误，避免遗漏或误解。3.会议准备会议组织部门应提前做好会议场地的布置、设备调试等准备工作，确保会议环境舒适、设施齐全、运行正常。根据会议主题和议程，准备相关的文件资料、汇报材料、数据报表等，并提前发放给参会人员，以便其熟悉会议内容，提高会议效率。安排专人负责会议记录，准备好会议记录所需的文具和设备。对于重要会议，应提前培训记录人员，明确记录要求和规范。四、会议召开1.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到处签到。签到表应记录参会人员姓名、单位、职务等信息，确保参会人员身份明确。对于未按时签到的人员，会议组织人员应及时联系，了解原因，并做好记录。如因特殊情况无法参会，应提前向会议主持人请假，并说明请假事由。2.会议主持局务会议一般由局主要领导主持；专题会议根据会议主题由相关分管领导或科室负责人主持；工作例会由各科室负责人主持；临时会议由负责该项工作的领导或科室负责人主持。会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，明确会议目的和重点，引导会议顺利进行。在会议过程中，主持人要把控会议节奏，鼓励参会人员积极发言，确保会议围绕主题展开讨论，避免偏离议题或出现混乱局面。3.会议发言参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真听取他人发言，积极参与讨论。发言时应围绕会议主题，观点明确，表达清晰，避免冗长、空洞或无关的发言。对于重要决策事项的讨论，参会人员应充分发表意见和建议，提供详实的数据和案例支持，确保决策的科学性和合理性。在讨论过程中，要尊重他人观点，避免相互指责或争吵，营造良好的会议氛围。4.会议记录会议记录人员应如实记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言要点、讨论结果、决策事项等。记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议全貌。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，但需确保记录的规范性和保密性。记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿，并在会议结束后[X]个工作日内提交给会议组织部门审核。5.会议讨论与决策对于一般性工作事项，经参会人员充分讨论后，由主持人综合各方意见，做出决策或提出下一步工作要求。对于重大决策事项，应按照民主集中制原则进行决策。在充分讨论的基础上，由参会人员进行表决，表决方式可采用无记名投票、举手表决等方式进行。决策结果应形成会议纪要，明确决策事项、决策依据以及执行要求等内容，并经参会人员签字确认。五、会议纪要与传达1.会议纪要编制会议纪要初稿由记录人员根据会议记录整理编写，经会议组织部门审核后，报会议主持人审定。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要内容、决策事项以及工作要求等。纪要内容应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和复杂的表述。对于重要会议的纪要，应明确责任部门和责任人，以及各项工作任务的完成时间节点，确保会议决策能够得到有效落实。2.会议纪要发放会议纪要审定后，由局办公室负责按照参会人员名单和工作需要进行发放。发放范围应涵盖所有参会人员以及与会议决策事项相关的部门和人员。会议纪要可通过书面文件、电子邮件、内部办公系统等方式发放，确保相关人员能够及时获取会议纪要内容，了解会议决策和工作安排。3.会议精神传达与贯彻各科室和下属事业单位应及时组织传达学习会议纪要精神，确保全体工作人员了解会议决策和工作要求。传达方式可采用科室内部会议、工作部署会等形式进行。参会人员应将会议精神带回所在科室或单位，组织落实会议决策事项，并定期向局办公室反馈工作进展情况。局办公室应加强对会议精神贯彻落实情况的跟踪检查，确保会议决策能够得到有效执行。六、会议纪律与要求1.参会纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前按照规定程序办理请假手续。参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。参会人员应认真履行职责，积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿扯皮、敷衍了事。2.保密要求参会人员应严格遵守保密规定，对于会议中涉及的国家机密、工作秘密、商业秘密以及敏感信息等，不得泄露给无关人员。会议文件资料应妥善保管，不得擅自复印、传播或转借他人。会议结束后，应按照要求将文件资料交回会议组织部门统一保管。3.会议后续工作要求各科室和下属事业单位应按照会议决策和工作要求，认真组织实施相关工作，并及时向局办公室报送工作进展情况