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文档简介

PAGE5s卫生区域划分制度一、总则(一)目的为营造整洁、有序、高效的工作环境,提升公司形象,保障员工健康,特制定本5S卫生区域划分制度。通过明确各区域的卫生责任,规范卫生管理流程,确保公司各场所始终保持良好的卫生状况,促进公司各项工作的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等)以及附属设施(如停车场、绿化区域等)。(三)基本原则1.责任明确原则:将公司各区域划分为具体的卫生责任区,明确各部门、各岗位人员的卫生维护职责,做到责任到人。2.全员参与原则:5S卫生管理是全体员工的共同责任,各部门、各岗位人员应积极主动参与,共同维护公司的卫生环境。3.规范标准原则:制定统一的卫生标准和操作流程,确保各区域的卫生维护工作达到规范化、标准化要求。4.定期检查原则:建立定期检查制度,对各卫生责任区进行检查评估,及时发现问题并督促整改,确保卫生状况持续达标。二、卫生区域划分(一)办公区域1.部门办公室每个部门办公室为一个独立的卫生责任区,由该部门自行负责日常卫生维护。卫生区域包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、打印机、复印机等办公设施,以及地面、墙面、门窗等。2.公共办公区域公共办公区域包括走廊、会议室、茶水间、休息区等。走廊、楼梯、电梯等公共通道由保洁人员负责日常清扫和消毒;会议室、茶水间、休息区等由使用部门负责在使用后及时清理,并保持整洁。(二)生产车间1.生产作业区按照生产工艺流程和设备布局,将生产车间划分为若干个作业区域,每个作业区域为一个卫生责任区,由所在区域的生产班组负责卫生维护。卫生区域包括生产设备、工作台、物料架、输送带等生产设施,以及地面、墙面、天花板等。生产设备应定期进行清洁、保养和维护,确保设备正常运行和外观整洁。2.车间通道车间内的主要通道由保洁人员负责日常清扫和保持畅通,确保人员和物料运输安全。通道两侧的设备和物品应摆放整齐,不得妨碍通行。(三)仓库1.原材料仓库原材料仓库划分为不同的存储区域,每个区域为一个卫生责任区,由仓库管理人员负责卫生维护。卫生区域包括货架、货物、搬运工具等,应保持货物摆放整齐,货架清洁无灰尘,定期清理仓库地面和通道,防止杂物堆积。2.成品仓库成品仓库的卫生管理要求与原材料仓库相同,由仓库管理人员负责各区域的卫生维护,确保成品的存储环境整洁、安全。3.特殊物品仓库对于存放易燃易爆、有毒有害等特殊物品的仓库,应严格按照相关安全规定进行卫生管理。除日常清洁外,还需定期进行安全检查和防护措施检查,确保特殊物品的存储安全。(四)公共区域1.卫生间公司内的卫生间由保洁人员负责定时清扫、消毒,保持卫生间内无异味、地面干爽、设施完好。卫生间内应配备卫生纸、洗手液等用品,使用人员应自觉爱护卫生间设施,使用后及时清理,保持卫生间的整洁卫生。2.楼梯、电梯楼梯和电梯由保洁人员负责日常清扫和消毒,确保楼梯扶手、电梯轿厢干净整洁。定期检查楼梯和电梯的运行状况,发现问题及时报修,保证其正常使用。3.走廊走廊是人员通行的主要通道,由保洁人员负责每日清扫,保持走廊地面干净、墙面无污渍、门窗玻璃明亮。走廊内不得随意堆放杂物,确保通道畅通无阻。4.停车场停车场由专人负责定期清扫地面杂物,保持停车场地面整洁。引导车辆规范停放,维护停车场的秩序。5.绿化区域公司内的绿化区域由绿化养护人员负责日常养护和卫生清理,定期修剪花草树木,清除杂草和垃圾,保持绿化区域的美观整洁。三、卫生标准(一)办公区域1.办公桌椅、文件柜表面清洁,无灰尘、无污渍,文件摆放整齐有序。2.电脑设备、打印机、复印机等办公设施定期擦拭,保持外观干净,运行正常。3.地面干净整洁,无垃圾、无痰迹,地毯定期清洁,无明显污渍。4.墙面、门窗玻璃干净明亮,无灰尘、无蜘蛛网。5.垃圾桶及时清理,垃圾不堆积外溢,周围地面保持清洁。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、无灰尘,设备运行记录完整,定期进行维护保养。2.工作台面整洁,工具摆放整齐,物料堆放有序,不得随意丢弃。3.地面无杂物、无积水,保持清洁卫生,通道畅通无阻。4.墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网,照明设施完好,光线充足。5.车间内的通风设备正常运行,空气清新,无异味。(三)仓库1.货架摆放整齐,货物分类存放,标识清晰,便于查找和管理。2.货物表面清洁,无灰尘、无损坏,库存数量准确,账物相符。3.仓库地面干净,无杂物、无积水,消防通道畅通,消防设施完好有效。4.搬运工具定期清洁保养,并摆放指定位置,不得随意放置。5.仓库内保持通风良好,温湿度适宜,防止货物受潮、变质。(四)公共区域1.卫生间地面、墙面、洗手台清洁干净,无污渍、无异味,卫生纸、洗手液等用品充足。2.楼梯、电梯扶手光亮,轿厢内地面干净,四壁无灰尘、无污渍。3.走廊地面、墙面清洁,门窗玻璃明亮,无杂物堆放,保持通道畅通。4.停车场地面无垃圾、无积水,车辆停放整齐,标识清晰。5.绿化区域花草树木生长良好,无病虫害,无杂草丛生,景观美观整洁。四、卫生维护要求(一)日常清洁1.各部门、各岗位人员应在每日工作开始前和结束后,对本责任区域进行简单的清扫和整理,保持工作环境的整洁。2.保洁人员应按照规定的时间和路线,对公共区域进行定时清扫,确保公共区域的卫生状况良好。3.生产车间的员工在生产过程中应随时保持工作区域的整洁,及时清理生产过程中产生的垃圾和杂物,做到工完场清。(二)定期清洁1.各部门每周应组织一次全面的卫生大扫除,对办公区域的所有设施设备进行深度清洁,包括擦拭门窗玻璃、清洁文件柜、整理办公桌面等。2.生产车间每两周进行一次大规模的设备清洁和区域卫生整顿,对生产设备进行全面擦拭、保养,清理车间地面、墙面、天花板等卫生死角。3.仓库每月进行一次库存盘点和仓库卫生清理,检查货物的存储状况,清理货架和仓库地面,确保库存物资的安全和整洁。4.公共区域的卫生间、楼梯、电梯、走廊等每周进行一次深度清洁和消毒,确保公共区域的卫生质量。(三)特殊清洁1.在节假日前后,各部门应组织员工对责任区域进行彻底的清洁和整理,为节日营造良好的环境氛围。2.当公司举办重要活动或接待来访客人时,相关责任部门应提前对责任区域进行专项清洁和布置,确保环境整洁、美观。3.对于受到污染或发生突发事件的区域,应及时进行特殊清洁和消毒处理,防止污染扩散和疫情传播。五、检查与考核(一)检查方式1.公司成立5S卫生检查小组,由行政部门牵头,各部门负责人参与,定期对公司各卫生责任区进行检查。2.检查小组采用定期检查和不定期抽查相结合的方式,对各区域的卫生状况进行全面评估。3.检查过程中,检查人员应认真填写检查记录,详细记录发现的问题和不足之处。(二)考核标准1.卫生状况良好,符合卫生标准要求的责任区,给予相应的加分奖励。2.对于存在以下问题的责任区,视情节轻重给予扣分处罚:地面有明显垃圾、污渍、积水,每次扣[X]分。办公设施、生产设备表面有灰尘、油污,每次扣[X]分。物品摆放杂乱,未按规定分类存放,每次扣[X]分。卫生死角未清理,每次扣[X]分。垃圾桶垃圾堆积外溢,每次扣[X]分。公共区域卫生间有异味、设施损坏未及时维修,每次扣[X]分。(三)结果应用1.每月对各部门的卫生检查结果进行汇总通报,将考核得分纳入部门绩效考核体系,与部门和员工的绩效奖金挂钩。2.连续三个月卫生考核得分排名末位的部门,部门负责人需向公司管理层作出书面检讨,并制定整改措施,限期整改。3.对于在5S卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等,以激励全体员工积极参与5S卫生管理工作。六、培训与宣传(一)培训1.公司定期组织5S卫生管理培训,邀请专业讲师或内部管理专家进行授课,向员工传授5S卫生管理知识和技能,提高员工的卫生意识和操作水平。2.培训内容包括5S卫生区域划分制度、卫生标准、清洁方法、检查考核等方面,确保员工熟悉并掌握5S卫生管理的各项要求。3.新员工入职时,应进行5S卫生管理基础知识培训,使其尽快了解公司的卫生管理制度和工作要求,融入公司的卫生管理体系。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道,广泛宣传5S卫生管理的重要性,发布卫生管理相关信息和知识,营造良好的5S卫生管理氛围。2.定期展示各部门在5S卫生管理工作中的优秀

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