公司吸烟卫生管理制度

PAGE公司吸烟卫生管理制度一、总则（一）目的为维护公司工作场所的环境卫生，保障员工身体健康，减少吸烟对工作环境和他人健康的危害，特制定本公司吸烟卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客及外包服务人员在公司管辖区域内的活动。（三）基本原则1.遵循国家相关法律法规以及行业卫生标准，确保制度合法合规。2.倡导健康、文明的工作方式，减少吸烟行为对工作环境和人员健康的负面影响。3.平衡吸烟者的合理需求与非吸烟者的健康权益，营造和谐、健康的工作氛围。二、吸烟区域规定（一）指定吸烟区设置1.公司在[具体位置]划定专门的吸烟区域，吸烟区应远离人员密集办公区域、会议室、食堂、电梯间、楼梯间等公共区域，且与非吸烟区保持合理的安全距离。2.吸烟区内应配备必要的烟灰缸、灭火器材等设施，并保持良好的通风条件，以降低烟雾浓度，减少对周围环境的污染。3.吸烟区应设置明显的标识，标识应符合国家相关标准，清晰标明“吸烟区”字样，并配有吸烟有害健康的警示标识。（二）禁止吸烟区域1.公司内所有办公区域、生产车间、仓库、实验室、资料室、档案室、培训室、会议室、食堂、茶水间、卫生间等室内场所均为禁止吸烟区域。2.公司建筑物入口、走廊、通道、楼梯、电梯轿厢、通风口、空调机房、配电室等公共区域禁止吸烟。3.公司内停放的各类车辆内部禁止吸烟。三、吸烟行为规范（一）吸烟时间限制1.员工吸烟应尽量选择在工作间隙时间进行，避免在工作高峰期吸烟影响工作效率。2.禁止在班前、班中、班后会议期间吸烟。（二）吸烟方式要求1.在吸烟区内吸烟时，应使用配备的烟灰缸，不得随意丢弃烟头、烟灰，确保吸烟区内环境整洁。2.禁止在吸烟区内大声喧哗、打闹，影响他人正常工作和休息。（三）特殊情况处理1.如遇火灾、紧急疏散等特殊情况，公司内所有人员应立即停止吸烟，并按照应急程序进行疏散。2.在公司组织的大型活动、会议期间，根据活动或会议的具体要求，可临时调整吸烟规定，活动或会议组织者应提前向参与者明确告知。四、宣传与教育（一）宣传活动开展1.公司定期通过内部宣传栏、电子显示屏、公司内部刊物等渠道宣传吸烟危害健康以及本公司吸烟卫生管理制度，提高员工对吸烟危害的认识和遵守制度的自觉性。2.每年组织至少[X]次关于吸烟危害与健康的专题宣传活动，如邀请专业医生举办讲座、播放科普视频等，向员工普及吸烟对自身及他人健康的影响，倡导健康生活方式。（二）培训教育实施1.新员工入职培训应包含公司吸烟卫生管理制度的内容，使新员工在入职初期就明确公司的相关规定。2.定期对全体员工进行吸烟卫生管理知识培训，培训每[X]年不少于[X]次，培训内容包括吸烟危害、法律法规要求、公司制度解读等，确保员工熟悉并遵守制度。五、监督与检查（一）监督人员职责1.公司设立专门的吸烟卫生管理监督小组，成员包括各部门负责人、行政管理人员等，负责对公司内吸烟行为及吸烟区域进行日常监督检查。2.监督小组应定期对吸烟区的环境卫生、设施配备等情况进行检查，确保吸烟区符合卫生标准和安全要求。3.负责对公司内各区域吸烟行为进行巡查，及时发现并制止违规吸烟行为。（二）检查频次与方式1.监督小组每天至少进行[X]次不定时巡查，重点检查禁止吸烟区域是否有吸烟行为，吸烟区是否有违规吸烟现象及环境卫生状况。2.每月组织[X]次全面的检查，对公司内所有区域进行逐一排查，记录检查结果，并形成检查报告。3.检查方式可采用现场巡查、查看监控录像、接受员工举报等多种形式。（三）违规处理1.对于在禁止吸烟区域吸烟的员工，一经发现，给予口头警告，并记录在个人违规档案中。2.第二次在禁止吸烟区域吸烟的员工，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。3.一年内累计三次在禁止吸烟区域吸烟的员工，将给予罚款[X]元的处罚，并进行全公司通报批评，同时要求其参加公司组织的吸烟危害再教育培训。4.对于因吸烟引发火灾、损坏公司财物等严重后果的员工，除按照国家法律法规和公司相关规定进行严肃处理外，还将追究其法律责任。5.对于访客及外包服务人员在公司内违反吸烟规定的行为，公司将视情节轻重采取相应的措施，如口头警告、要求其立即改正、拒绝其再次进入公司等，并及时通知其所属单位或机构。六、设施维护与管理（一）吸烟区设施配备1.按照吸烟区的规模和实际需求，合理配备足够数量的烟灰缸，确保每个吸烟位置附近均有烟灰缸可供使用。2.在吸烟区内设置明显的通风设备，保证通风良好，有效降低烟雾浓度，通风设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。3.在吸烟区内配备适量的灭火器材，如灭火器、灭火沙等，并定期进行检查和维护，确保其处于有效状态。（二）设施维护责任1.行政部门负责吸烟区设施的统一管理和维护，定期对烟灰缸、通风设备、灭火器材等进行清洁、检查和维修。2.发现设施损坏或存在安全隐患时，行政部门应及时安排维修或更换，确保设施正常使用。3.各部门应负责本部门所在区域内吸烟区设施的日常清洁和保护，如发现设施损坏应及时通知行政部门。七、投诉与举报（一）投诉举报渠道设立1.公司设立专门的吸烟卫生管理投诉举报邮箱[邮箱地址]和举报电话[电话号码]，接受员工对违规吸烟行为的投诉举报。2.在公司内部宣传栏显著位置公布投诉举报渠道信息，确保员工知晓。（二）投诉举报处理流程1.接到投诉举报后，行政部门应及时进行记录，并安排专人对投诉举报内容进行核实。2.对于情况属实的投诉举报，按照本制度的违规处理规定对违规人员进行处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。3.对投诉举报人信息严格保密，保护投诉举报