办公室内务及卫生制度

PAGE办公室内务及卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室内务及卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公区域的内务及卫生，共同创造良好的工作环境。二、办公区域划分及责任1.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间、卫生间等。公共区域的卫生由行政部门负责安排专人每日进行清扫、消毒，保持地面干净、门窗明亮、设施完好。2.个人办公区域员工个人办公区域由各员工自行负责日常清洁和整理。应保持桌面整洁，文件资料摆放有序，电脑、打印机等设备干净无灰尘，地面无杂物。3.部门办公区域各部门办公区域的卫生由部门负责人安排本部门员工定期进行清扫和维护。要确保区域内环境整洁，办公用品摆放整齐，通道畅通。三、内务管理要求1.办公用品摆放办公用品应分类放置在指定的抽屉、文件柜或收纳盒内，不得随意堆放。常用办公用品如笔、便签纸等应整齐摆放在桌面固定位置，方便取用。2.文件资料管理文件资料应及时分类整理，归档存放。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。废弃文件应定期清理，按照公司规定进行销毁。3.设备设施维护办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期进行清洁和保养，保持正常运行。发现设备故障应及时报修，并做好记录。办公家具应保持完好，如有损坏应及时通知行政部门进行维修。4.用电安全员工离开办公区域时，应关闭电脑、打印机、灯具等电器设备，节约能源，消除安全隐患。严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器。5.用水规范注意节约用水，用水后及时关闭水龙头。发现水龙头、水管等漏水情况应及时报告行政部门进行维修。四、卫生管理要求1.日常清扫每日上班前和下班后，员工应各自对个人办公区域进行简单清扫，清理桌面杂物、地面垃圾等。公共区域由专人在上班前进行全面清扫，确保无灰尘、无污渍。2.定期大扫除每周五下午为公司大扫除时间，全体员工应按照行政部门的统一安排，对各自办公区域及公共区域进行彻底清洁。大扫除内容包括地面清洁、门窗擦拭、家具表面清洁、设备设施深度清洁等。3.消毒要求卫生间、茶水间等公共区域应每日进行消毒，可使用符合卫生标准的消毒剂进行擦拭。在流感等传染病高发季节，应增加消毒频次。对经常接触的办公设备如键盘、鼠标等，可定期使用消毒湿巾进行擦拭消毒。4.垃圾处理办公区域应设置垃圾桶，垃圾应及时清理，日产日清。严禁将垃圾长时间堆放在办公区域内。对于可回收垃圾和有害垃圾，应分别进行分类存放，按照相关规定进行处理。五、会议及活动期间卫生管理1.会前准备会议组织者应提前通知参会人员保持会议室内卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。会议开始前，应确保会议室桌面整洁，椅子摆放整齐，地面干净。2.会中管理会议期间，参会人员应自觉维护会议室内卫生，将垃圾放入垃圾桶内。会议结束后，参会人员应将椅子归位，保持会议室原状。3.活动卫生举办公司内部活动时，活动组织者应提前安排好卫生清洁工作，并在活动结束后及时清理场地，恢复原状。活动现场应设置垃圾桶，并安排专人负责垃圾清理，确保活动现场卫生整洁。六、监督与检查1.日常巡查行政部门安排专人每日对办公区域的内务及卫生情况进行巡查，及时发现问题并督促相关人员进行整改。巡查内容包括办公区域的整洁度、设备设施的完好情况、卫生制度的执行情况等。2.定期检查每周行政部门对各部门办公区域及公共区域进行一次全面检查，按照内务及卫生制度的要求进行评分，并将检查结果进行通报。检查结果纳入部门绩效考核指标。3.专项检查针对重要活动、节假日等特殊时期，行政部门组织专项卫生检查，确保办公区域环境整洁、卫生达标。七、奖惩措施1.奖励对于在办公室内务及卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.惩罚对于违反本制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括批评教育、罚款、绩效扣分等。对于屡教不改、情节严重的，公司将给予警告、降职、辞退等处理。八、培训与宣传1.培训行政部门定期组织办公室内务及卫生制度培训，向全体员工宣传制度内容和要求，提高员工的卫生意识和责任意识。培训内容包括卫生标准、清洁方法、安全注意事项等。2.宣传通过公司内部公告栏、微信群等渠道，宣传办