档案库房卫生管理制度

PAGE档案库房卫生管理制度一、总则1.目的为加强档案库房卫生管理，确保档案的安全与完整，为档案提供良好的保存环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库房及其附属区域的卫生管理。3.职责分工档案管理部门负责档案库房卫生管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。档案库房管理人员具体负责日常卫生清洁、维护等工作。其他相关部门和人员应配合档案管理部门做好档案库房卫生管理工作，在使用档案库房时保持环境卫生。二、档案库房环境要求1.温度与湿度档案库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%。每天定时记录库房内的温度和湿度数据，如发现温湿度超出规定范围，应及时采取相应措施进行调节。2.清洁度档案库房应保持清洁，无灰尘、无污渍、无杂物。地面、墙面、天花板应定期清扫，保持干净整洁。3.通风与采光档案库房应具备良好的通风系统，确保空气流通，防止有害气体积聚。合理利用自然采光，避免阳光直射档案，同时安装必要的照明设备，保证库房内光线充足且不影响档案安全。4.防虫、防鼠、防火、防盗采取有效的防虫、防鼠措施，如放置防虫药品、封堵鼠洞等，防止档案受到虫害和鼠害。配备必要的消防设备，如灭火器、消防栓等，并定期检查维护，确保其性能良好。加强库房的安全防范措施，安装防盗门窗、监控设备等，防止档案被盗。三、卫生清洁标准与流程1.地面清洁每天下班前，用干净的拖把或吸尘器清除地面上的灰尘、纸屑等杂物。定期使用中性清洁剂对地面进行擦拭，去除污渍，然后用清水冲洗干净，确保地面无异味。2.墙面清洁每月对墙面进行一次清扫，用掸子或干净的湿布轻轻擦拭墙面，去除灰尘。如墙面有污渍，应使用温和的清洁剂进行局部擦拭，避免损伤墙面。3.天花板清洁每季度对天花板进行一次清洁，使用专用的清洁工具，如伸缩杆清洁掸子，清除天花板上的灰尘和蜘蛛网。4.档案架清洁每周对档案架进行一次擦拭，先用干净的湿布擦拭档案架表面，去除灰尘。然后用干布擦干，防止档案架生锈。定期清理档案架上的杂物，保持档案架整洁有序。5.档案整理与清洁在档案整理过程中，同时对档案表面进行清洁，用干净的软布轻轻擦拭档案封面和脊背，去除灰尘和污渍。注意避免在整理档案时对档案造成损坏。6.门窗清洁每周对门窗进行一次清洁，用湿布擦拭门窗玻璃，使其明亮干净。清洁门窗边框，去除污垢和灰尘。7.附属区域清洁档案库房的附属区域，如走廊、楼梯间等，应每天进行清扫，保持整洁。对卫生间等特殊区域，应定期进行消毒处理，确保卫生达标。四、卫生清洁工具与用品管理1.工具配备为档案库房卫生管理配备必要的清洁工具，如拖把、扫帚、吸尘器、掸子、伸缩杆、清洁布等。定期检查清洁工具的完好性，如有损坏应及时维修或更换。2.用品管理清洁用品应选用符合环保要求、对档案无损害的产品，如中性清洁剂、防虫药品、鼠药等。设置专门的清洁用品存放区域，分类存放各类清洁用品，并做好标识。建立清洁用品领用登记制度，记录领用时间、数量、用途等信息，严格控制清洁用品的使用量。五、卫生检查与考核1.日常检查档案库房管理人员每天对库房卫生进行自查，发现问题及时整改。档案管理部门负责人每周至少对档案库房卫生进行一次检查，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。2.定期检查每月组织一次对档案库房卫生的全面检查，检查内容包括环境卫生、档案整理与清洁、设备设施等方面。定期检查可邀请相关部门人员参与，共同对档案库房卫生管理工作进行评估。3.考核标准制定详细的档案库房卫生考核标准，明确各项卫生指标的达标要求。根据考核结果，对档案库房卫生管理工作表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励，对不达标的进行批评和督促整改。将档案库房卫生管理工作纳入部门绩效考核体系，与个人绩效挂钩。六、人员卫生要求1.着装规范进入档案库房的人员应穿着干净整洁的工作服，不得穿着拖鞋、短裤等不符合规范的服装进入库房。2.清洁卫生习惯进入档案库房前，应洗手消毒，保持手部清洁。在库房内工作时，不得随地吐痰、乱扔垃圾，保持良好的卫生习惯。3.避免带入污染源严禁将食物、饮料等带入档案库房，防止食物残渣、饮料污渍等对档案造成污染。禁止在库房内吸烟，防止火灾和烟雾对档案的损害。七、特殊情况处理1.档案污染处理如发现档案受到污染，应立即采取措施进行处理。对于轻度污染的档案，可使用干净的软布轻轻擦拭；对于重度污染的档案，应及时报告档案管理部门负责人，并根据档案的重要性和污染程度，组织专业人员进行处理，尽量减少对档案内容的损害。2.自然灾害应对在发生自然灾害（如洪水、地震、火灾等）后，应及时对档案库房进行检查和清理。对受到灾害影响的档案，要进行详细登记和评估，采取相应的抢救和修复措施，确保档案的安全与完整。同时，根据灾害损失情况，及时向上级主管部门报告，并申请必要的支持和资源。3.卫生突发事件处理如档案库房内发生卫生突发事件（如传染病疫情、有害气体泄漏等），应立即启动应急预案。迅速采取隔离、通风、消毒等措施，防止事件扩大。同时，及时通知相关部门和人员，配合专业机构进行调查和处理，确保档案库房环境安全和人员健康。八、培训与宣传1.培训计划制定档案库房卫生管理培训计划，定期组织档案库房管理人员及相关人员参加培训。培训内容包括卫生管理知识、清洁技能、档案保护知识等，提高人员的卫生管理意识和业务水平。2.宣传教育通过内部宣传栏、工作群等渠道，宣传档案库房卫生管理的重要性