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文档简介
PAGE企业办室卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本企业办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于企业内所有办公室区域,包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公室卫生管理的第一责任人,负责组织和监督本部门员工做好办公室卫生工作。员工应自觉遵守本制度,保持个人办公区域的整洁卫生,并积极参与公共区域的卫生维护。行政部门负责定期对各部门办公室卫生情况进行检查和考核,确保制度的有效执行。二、办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、资料、办公用品应摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面无灰尘,定期擦拭,保持干净。水杯、茶具等应放置在指定位置,使用后及时清洗。2.地面地面干净无污渍、水渍,定期清扫,保持整洁。地毯应定期吸尘、清洗,保持清洁卫生。3.文件柜文件柜表面无灰尘,内部文件分类存放,标识清晰。定期清理文件柜,清除过期、无用文件,保持文件柜内整洁。4.门窗门窗玻璃干净明亮,无污渍、手印。门框、窗框无灰尘,定期擦拭。5.公共区域会议室、接待室等公共区域应保持整洁,桌椅摆放整齐,地面干净。垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,保持垃圾桶周围无垃圾散落。饮水机、咖啡机等设备定期清洁,确保水质卫生。三、卫生清扫与消毒1.日常清扫员工每天上班前应进行个人办公区域的清扫,擦拭桌面、电脑设备等,清理地面垃圾。各部门每周应安排至少一次全面的办公室卫生大扫除,包括擦拭门窗、文件柜,清扫地面、地毯等。2.定期消毒对人员密集的公共区域,如会议室、接待室等,每周至少进行一次消毒。对经常接触的办公用品,如键盘、鼠标、电话等,定期进行消毒擦拭。在流感高发季节或传染病流行期间,应增加消毒频次,确保办公环境的卫生安全。3.消毒用品及方法可选用符合国家标准的含氯消毒剂、酒精等消毒用品进行消毒。消毒时应按照正确的使用方法进行操作,确保消毒效果。例如,使用含氯消毒剂时,应按照规定的浓度配比,擦拭或喷洒消毒对象,作用一定时间后用清水擦拭干净。四、垃圾处理1.分类投放员工应将垃圾按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾进行分类投放。在办公室内设置相应的垃圾桶,分别标识可回收物、有害垃圾等类别。2.定期清理各部门应安排专人负责每天清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾袋及时更换,垃圾桶周围无垃圾散落。对于可回收物,应定期交由专业回收公司进行处理;对于有害垃圾,应按照相关规定进行单独收集和处理,严禁随意丢弃。五、环境卫生维护1.禁止行为禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾。禁止在办公桌椅、文件柜等公共设施上乱涂乱画。禁止在办公区域内吸烟,保持空气清新。2.爱护环境员工应爱护办公区域内的公共设施和绿植,如有损坏应及时报告并进行维修。倡导员工养成节约用水、用电的好习惯,离开办公室时及时关闭电器设备。六、检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公室卫生情况进行检查,检查方式包括日常巡查、定期抽查等。检查人员应认真填写检查记录,详细记录各部门办公室的卫生状况、存在问题等。2.考核标准办公室卫生考核实行百分制,具体考核标准如下:桌面整洁、文件资料摆放有序、设备干净无灰尘,得20分;每发现一处不符合要求扣2分。地面干净无污渍、水渍,得20分;每发现一处污渍扣2分。文件柜表面无灰尘、内部文件分类清晰,得15分;每发现一处不符合要求扣2分。门窗玻璃干净明亮、门框窗框无灰尘,得15分;每发现一处不符合要求扣2分。公共区域整洁、垃圾桶及时清理,得30分;每发现一处不符合要求扣3分。3.结果应用行政部门每月对各部门办公室卫生考核结果进行汇总和通报。考核结果与部门绩效挂钩,对于卫生不达标的部门,将按照相关规定进行扣分处理。连续三个月卫生考核排名末位的部门,部门负责人应向公司管理层作出书面检讨,并制定整改措施,限期整改。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织员工进行办公室卫生知识培训,提高员工的卫生意识和自我保健能力。培训内容包括办公区域卫生标准、清扫与消毒方法、垃圾处理分类等。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生管理制度和卫生知识,营造良好的卫生管理氛围。
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