除虫灭害卫生记录制度

PAGE除虫灭害卫生记录制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织的除虫灭害卫生管理工作，确保工作环境符合卫生标准，预防和控制虫害对人员健康、生产经营及设施设备造成的危害，保障公司/组织的正常运营。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等场所的除虫灭害卫生管理及相关记录工作。3.职责分工行政管理部门负责制定和修订除虫灭害卫生记录制度，并监督制度的执行情况。协调外部专业除虫灭害服务机构，组织实施定期的除虫灭害工作。审核除虫灭害工作记录，确保记录的准确性和完整性。各部门负责本部门区域内的环境卫生维护，配合行政管理部门开展除虫灭害工作。及时发现并报告本部门区域内的虫害问题，协助做好除虫灭害措施的实施。负责本部门区域除虫灭害工作记录的填写和保管，确保记录真实反映工作情况。除虫灭害服务机构按照合同要求和行业规范，制定详细的除虫灭害工作计划和方案。派遣专业技术人员实施除虫灭害作业，确保作业过程安全、有效。向公司/组织提供除虫灭害工作记录，包括虫害监测情况、防治措施、用药记录等，并对记录的真实性负责。二、除虫灭害工作流程1.虫害监测定期巡查行政管理部门应组织相关人员定期对公司/组织各场所进行巡查，重点检查易滋生虫害的区域，如墙角、窗台、垃圾桶周围、下水道口等。每周至少进行一次全面巡查，记录巡查时间、巡查人员、巡查区域及发现的虫害情况（种类、数量、位置等）。设置监测点在仓库、食堂、生产车间等重点区域设置固定的虫害监测点，如粘虫板、鼠夹、鼠饵站等。每天对监测点进行检查，记录监测结果，包括捕获的害虫种类、数量等。监测数据应及时反馈给行政管理部门，以便分析虫害动态。员工报告鼓励全体员工积极参与虫害监测，如发现虫害问题，应及时向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应立即记录报告时间、报告人、虫害发现位置及简要情况，并及时通知行政管理部门。2.制定防治方案行政管理部门根据虫害监测结果，结合公司/组织的实际情况，评估虫害危害程度。如虫害情况较轻，可组织内部人员自行采取防治措施；如虫害情况较为严重或自行防治效果不佳，应及时联系专业除虫灭害服务机构。专业除虫灭害服务机构应在接到通知后[X]个工作日内，制定详细的除虫灭害防治方案，明确防治目标、防治方法、用药种类及剂量、施药时间和频率等内容。防治方案应报行政管理部门审核批准后实施。3.防治措施实施物理防治根据虫害种类和特点，采用相应的物理防治方法，如安装防虫网、使用粘虫板、鼠夹、鼠饵站等。定期清理粘虫板上的害虫，检查鼠夹、鼠饵站的捕获情况，及时更换诱饵和处理捕获的害虫。化学防治如需使用化学药剂进行除虫灭害，应严格按照防治方案和相关安全操作规程进行操作。施药人员应穿戴防护服、口罩、手套等防护用品，确保自身安全。施药过程中，应避免药剂接触食品、水源及人员，防止环境污染。生物防治积极探索采用生物防治方法，如引入天敌、使用生物制剂等，减少化学药剂的使用，降低对环境的影响。在实施生物防治措施时，应充分考虑其对虫害的控制效果和对生态环境的安全性，确保措施的有效性和可持续性。4.效果评估在完成除虫灭害防治措施后，行政管理部门应组织相关人员对防治效果进行评估。评估内容包括虫害密度的变化、虫害危害程度的减轻情况等。可通过对比防治前后的虫害监测数据、观察场所内的虫害迹象等方式进行评估。如防治效果未达到预期目标，应分析原因，及时调整防治方案，重新组织实施除虫灭害工作，直至达到满意的防治效果。三、除虫灭害卫生记录要求1.记录内容虫害监测记录每次巡查和监测的时间、地点、人员。发现的虫害种类、数量、位置及详细描述。虫害发生的频率及趋势分析。防治方案记录防治方案的制定时间、制定人员。防治目标、防治方法、用药种类及剂量、施药时间和频率等详细内容。防治方案的审核批准情况。防治措施实施记录每次施药的时间、地点、施药人员。使用的药剂名称、规格、剂量及施药方式。物理防治措施的实施情况，如防虫网的安装、粘虫板的放置位置和更换时间等。生物防治措施的实施情况，如引入天敌的种类、数量及效果等。防治过程中采取的安全防护措施及人员安全情况。效果评估记录效果评估的时间、人员。评估方法及依据，如虫害密度对比数据、虫害危害程度的变化情况等。评估结论，包括防治效果是否达到预期目标，未达到目标时的原因分析及改进措施。2.记录方式除虫灭害卫生记录应采用纸质记录和电子记录相结合的方式。纸质记录应使用专门的记录表格，确保记录内容清晰、完整；电子记录应建立相应的数据库或文档，便于查询和统计分析。记录表格应按照统一的格式设计，包含记录日期、记录事项、记录人等必填项。记录人应在记录完成后签字确认，确保记录的真实性。电子记录应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地保存一份，以应对可能出现的灾害或数据损坏情况。3.记录保存期限除虫灭害卫生记录应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期限届满后，经行政管理部门负责人批准，方可按照相关规定进行销毁。销毁记录时，应建立销毁清单，记录销毁时间、销毁内容、销毁人等信息，并由相关人员签字确认。四、监督与检查1.内部监督行政管理部门应定期对各部门的除虫灭害卫生记录工作进行检查，确保记录的及时性、准确性和完整性。检查内容包括记录是否按时填写、记录内容是否符合要求、记录表格是否规范等。对于发现的问题，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。各部门负责人应定期对本部门区域内的除虫灭害卫生工作进行自查，发现问题及时组织整改，并做好自查记录。自查记录应报行政管理部门备案。2.外部审计公司/组织应定期接受外部审计机构的审计，除虫灭害卫生记录制度的执行情况是审计的重要内容之一。审计机构应按照相关法律法规和行业标准，对公司/组织的除虫灭害卫生管理工作及记录进行全面审查。对于审计中发现的问题，公司/组织应积极配合整改，并及时向审计机构反馈整改情况。整改完成后，应将整改报告提交给审计机构备案。五、培训与宣传1.培训计划行政管理部门应制定年度除虫灭害卫生培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训内容应包括除虫灭害知识、卫生标准、记录制度、安全操作规程等方面。培训对象涵盖公司/组织全体员工，重点是与除虫灭害工作密切相关的人员，如行政管理部门人员、各部门卫生管理员、除虫灭害服务机构工作人员等。2.培训实施根据培训计划，定期组织开展除虫灭害卫生培训工作。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。邀请专业的除虫灭害技术人员或卫生专家进行授课，提高培训的专业性和权威性。在培训过程中，应设置互动环节，鼓励员工提问和交流，解答员工在实际工作中遇到的问题。3.宣传教育通过内部宣传栏、电子显示屏、公司内部网站等渠道，宣传除虫灭害卫生知识和公司/组织的除虫灭害卫生记录制度。发布除虫灭害工作动态、防治措施、虫害预防小贴士等内容，提高员工的卫生意识和参与度。