清洁卫生用具管理制度

PAGE清洁卫生用具管理制度一、总则（一）目的为加强公司清洁卫生用具的管理，确保清洁工作的顺利开展，维护公司办公及生产环境的整洁卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有清洁卫生用具的采购、使用、保管、维护及报废处理等相关事宜。（三）管理原则1.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对清洁卫生用具进行规范化管理。2.节约高效原则：在保证清洁质量的前提下，合理控制用具采购成本，提高使用效率，避免浪费。3.责任明确原则：明确各部门及人员在清洁卫生用具管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、职责分工（一）行政部门1.负责清洁卫生用具的统一采购、验收、入库及发放工作。2.制定清洁卫生用具的采购计划，根据各部门需求及库存情况，合理安排采购数量和时间。3.定期对库存用具进行盘点，确保账物相符。4.监督检查各部门清洁卫生用具的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门清洁卫生用具的领用、保管和使用，并指定专人负责管理。2.按照规定的使用方法和流程正确使用清洁卫生用具，确保用具的正常使用寿命。3.定期对本部门的清洁卫生用具进行检查和维护，发现问题及时上报行政部门。4.协助行政部门做好清洁卫生用具的盘点工作。（三）财务部门1.负责审核清洁卫生用具的采购费用，确保费用支出的合理性和合规性。2.对清洁卫生用具的采购、使用等费用进行核算和管理。三、采购管理（一）采购计划1.各部门应根据实际工作需求，提前向行政部门提交清洁卫生用具的采购申请，注明所需用具的名称、规格、数量等信息。2.行政部门结合各部门需求及库存情况，制定月度采购计划。采购计划应充分考虑清洁工作的季节性特点、用具的使用周期等因素，确保采购数量合理，避免积压或缺货。（二）供应商选择1.行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为清洁卫生用具的采购渠道。2.对新的供应商进行评估时，应考察其营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质证书，了解其生产能力、售后服务等情况。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、产品质量反馈等内容，定期对供应商进行评价，对于表现不佳的供应商及时进行更换。（三）采购流程1.行政部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购的用具名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。2.供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货，并提供产品的质量检验报告、合格证等相关资料。3.行政部门在收到供应商的货物后，应组织相关人员进行验收。验收内容包括用具的数量、规格、质量、外观等是否符合采购订单要求。对于验收合格的用具，办理入库手续；对于验收不合格的用具，及时与供应商沟通协商，要求其退换货或采取其他补救措施。四、使用管理（一）领用规定1.各部门需指定专人负责清洁卫生用具的领用工作。领用人员应填写《清洁卫生用具领用登记表》，注明领用日期、用具名称、规格、数量等信息，并签字确认。2.行政部门根据《清洁卫生用具领用登记表》进行发放，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、领用人员、领用日期、用具名称、规格、数量等内容。3.领用人员应妥善保管领用的清洁卫生用具，不得随意转借他人或挪作他用。（二）使用方法1.行政部门应在清洁卫生用具上张贴或发放使用说明书，向使用人员详细介绍用具的正确使用方法、注意事项等内容。2.使用人员应严格按照使用说明书的要求正确使用清洁卫生用具，避免因操作不当导致用具损坏或影响清洁效果。3.对于一些特殊的清洁卫生用具，如电动清洁设备等，使用人员应经过专门的培训后才能上岗操作。（三）使用监督1.行政部门应定期对各部门清洁卫生用具的使用情况进行检查，检查内容包括用具的使用频率、使用效果、是否存在违规使用等情况。2.对于发现的问题，行政部门应及时与使用部门沟通，要求其限期整改。对于违规使用清洁卫生用具的行为，行政部门应按照公司相关规定进行处理。五、保管管理（一）仓库管理1.行政部门应设立专门的清洁卫生用具仓库，用于存放采购入库的用具。仓库应保持干燥、通风良好，避免用具受潮、发霉或损坏。2.仓库管理人员应按照用具的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账，详细记录用具的入库时间、数量、领用情况等信息。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保用具存放安全。（二）部门保管1.各部门应在本部门内设置专门的清洁卫生用具存放区域，对领用的用具进行妥善保管。存放区域应保持整洁、有序，便于用具的取用和管理。2.部门保管人员应定期对本部门的清洁卫生用具进行检查和整理，发现问题及时上报行政部门。六、维护管理（一）定期维护1.行政部门应制定清洁卫生用具的定期维护计划，明确维护的内容、周期及责任人等信息。2.对于一些常用的清洁卫生用具，如扫帚、拖把等，使用人员应在每次使用后进行清洗和晾晒，保持用具的清洁和干燥。3.对于电动清洁设备等大型用具，应按照设备的维护保养手册要求，定期进行保养、维修和调试，确保设备的正常运行。（二）维修管理1.当清洁卫生用具出现损坏或故障时，使用人员应及时向行政部门报告。行政部门应根据用具的损坏情况，判断是否需要进行维修或更换。2.对于需要维修的用具，行政部门应联系专业的维修人员进行维修。维修人员应在维修后填写《清洁卫生用具维修记录》，注明维修日期、用具名称、故障原因、维修内容、维修费用等信息。3.对于维修费用较高或维修后仍无法正常使用的用具，行政部门应按照规定办理报废手续，并及时采购新的用具进行更换。七、报废管理（一）报废标准1.清洁卫生用具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修后仍无法达到使用要求的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值的；因技术更新或其他原因，已被淘汰不再适用的。2.行政部门应定期对清洁卫生用具进行检查和评估，确定是否符合报废标准。（二）报废申请1.使用部门或保管人员发现清洁卫生用具符合报废标准时，应填写《清洁卫生用具报废申请表》，注明用具名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交行政部门审核。2.行政部门收到报废申请后，应组织相关人员进行核实和审批。对于价值较高的用具，还应组织财务部门等相关人员进行评估。（三）报废处理1.经审批同意报废的清洁卫生用具，行政部门应及时进行处理。处理方式可包括变卖、捐赠、回收等，具体处理方式应根据用具的实际情况和公司相关规定执行。2.行政部门应在处理报废用具后，及时更新库存台账和相关记录，确保账物相符。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对各部门清洁卫生用具的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、领用发放情况、使用情况、保管情况、维护情况、报废处理情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问相关人员等方式进行。对于发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.公司将清洁卫生用具管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励