村卫生室资产登记制度

PAGE村卫生室资产登记制度一、总则（一）目的为加强村卫生室资产管理，规范资产登记行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，结合村卫生室实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有村卫生室的资产登记管理。（三）基本原则1.真实性原则：资产登记应如实反映资产的数量、价值、状况等信息，确保数据真实可靠。2.完整性原则：全面涵盖村卫生室各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，不得遗漏。3.准确性原则：资产登记信息应准确无误，避免错误记录导致资产管理混乱。4.及时性原则：资产发生变动时，应及时进行登记，保证资产信息的时效性。二、资产分类及登记内容（一）固定资产1.房屋及建筑物：登记房屋的建筑面积、使用面积、建造时间、造价、使用状况等信息。2.专用设备：如诊断设备、治疗设备、检验设备等，记录设备名称、型号、购置时间、价格、使用年限、维修保养记录等。3.一般设备：办公桌椅、文件柜、电脑等，登记设备名称、规格、数量、购置日期、价值等。4.图书：包括各类医学书籍、期刊等，记录图书名称、数量、购置时间、存放地点等。（二）流动资产1.库存物资：药品、卫生材料、低值易耗品等，登记物资名称、规格、数量、进价、入库时间、有效期等。2.货币资金：现金、银行存款等，记录每日现金收支情况及银行账户余额、交易明细等。（三）无形资产如村卫生室拥有的医疗技术专利、商标等，登记无形资产名称、取得方式、价值评估等信息。三、资产登记流程（一）资产购置登记1.村卫生室因业务需要购置资产时，应填写资产购置申请表，详细注明资产名称、规格、数量、预算金额等信息，经村卫生室负责人审批后报上级主管部门备案。2.资产购置完成后，采购人员应及时将资产相关资料，如发票、合同、验收报告等提交给财务人员。财务人员根据购置申请表及相关资料，按照资产分类进行登记，建立资产台账。（二）资产入账登记1.财务人员根据资产购置发票及相关凭证，按照财务会计准则进行账务处理，将资产价值计入相应会计科目。2.在资产台账中详细记录资产入账日期、入账价值、折旧年限等信息，确保资产台账与财务账目一致。（三）资产变动登记1.资产内部转移：村卫生室内部资产在不同科室或岗位之间转移时，由资产调出科室填写资产转移申请表，注明转移资产名称、数量、转移原因、接收科室等信息，经双方科室负责人签字确认后，报村卫生室负责人审批。财务人员根据审批后的申请表，在资产台账中调整资产存放地点等信息。2.资产出租出借：如需将村卫生室资产出租出借，应签订出租出借合同，明确租赁期限、租金支付方式、资产维护责任等条款。出租出借合同报上级主管部门备案后，财务人员在资产台账中记录资产出租出借情况，并对租金收入进行核算。3.资产报废处置：资产达到使用年限或因技术进步、损坏等原因无法继续使用时，由使用科室提出资产报废申请，填写资产报废申请表，详细说明资产名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。村卫生室组织相关人员对报废资产进行鉴定，经村卫生室负责人审批后，按照规定程序进行报废处置。财务人员根据审批后的申请表及处置证明，在资产台账中核销报废资产，并对处置收入进行账务处理。（四）定期盘点登记1.村卫生室应定期对资产进行盘点，至少每年一次。盘点前，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。2.盘点过程中，资产管理人员应认真核对资产实物与资产台账记录，如实记录资产的实际数量、状况等信息。对于盘盈、盘亏的资产，应详细记录差异情况及原因。3.盘点结束后，资产管理人员编制资产盘点报告，汇总盘点结果，提出处理意见。经村卫生室负责人审核后，对盘盈资产进行入账登记，对盘亏资产按照规定程序进行核销，并调整资产台账。四、资产登记管理职责（一）村卫生室负责人职责1.全面负责村卫生室资产登记管理工作，确保制度的有效执行。2.审批资产购置、变动、报废等申请，对资产登记管理工作进行监督检查。（二）财务人员职责1.负责资产登记的账务处理，建立健全资产财务账目。2.审核资产购置、变动、报废等相关凭证，确保资产登记信息与财务账目一致。3.定期与资产管理人员核对资产台账，协助进行资产盘点工作。（三）资产管理人员职责1.负责资产实物的日常管理，包括资产的采购、验收、保管、维护等工作。2.建立资产台账，及时记录资产的增减变动情况，确保资产台账信息准确完整。3.组织资产盘点工作，配合财务人员进行盘盈、盘亏资产的处理。（四）使用人员职责1.正确使用和维护所负责的资产，确保资产安全完整。2.发现资产损坏、丢失等情况及时报告资产管理人员，并协助查明原因。五、资产登记档案管理（一）档案内容资产登记档案应包括资产购置申请表、发票、合同、验收报告、资产入账凭证、资产转移申请表、出租出借合同、报废申请表、处置证明、资产盘点报告等相关资料。（二）档案整理资产登记档案应按照年度、类别进行分类整理，装订成册，并编制档案目录，便于查阅。（三）档案保管指定专人负责资产登记档案的保管，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失。档案保管期限按照国家相关规定执行，一般为[X]年。（四）档案查阅因工作需要查阅资产登记档案时，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经村卫生室负责人审批后，由档案保管人员提供查阅服务。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。六、监督与检查（一）内部监督村卫生室应建立内部监督机制，定期对资产登记管理工作进行自查，检查资产登记制度的执行情况、资产台账的准确性、资产实物的管理状况等。对发现的问题及时进行整改，确保资产登记管理工作规范有序。（二）上级主管部门监督上级主管部门应定期对村卫生室资产登记管理工作进行检查，通过查阅资料、实地盘点等方式，核实资产登记信息的真实性、完整性，检查资产管理制度的落实情况。对存在问题的村卫生室，下达整改通知书，责令限期整改。七、罚则（一）对违反本制度，未如实进行资产登记，导致资产信息不实的相关责任人，给予批评教育，并责令限期改正。（二）因管理不善，造成资产丢失、损坏的相关责