村所在卫生院购药制度

PAGE村所在卫生院购药制度一、总则1.目的为加强村所在卫生院药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于村所在卫生院药品采购活动，包括药品的采购计划制定、采购渠道选择、采购流程执行、验收与储存等环节。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保药品采购活动合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的药品，保障患者用药安全。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受内部监督和社会监督。效益原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理1.需求分析卫生院各科室应定期对本科室药品使用情况进行统计分析，结合临床需求、患者流量变化等因素，预测药品需求。考虑季节性疾病、地方病等特殊情况，提前做好相应药品的需求规划。2.计划制定根据需求分析结果，各科室每月[具体时间]前提交下月药品采购计划，注明药品名称、规格、剂型、数量等详细信息。药房对各科室提交的采购计划进行汇总审核，结合库存情况，调整采购计划，确保计划的合理性和准确性。采购计划经药房负责人审核后，报卫生院分管领导审批，审批通过后的采购计划作为采购依据。三、采购渠道管理1.合格供应商选择建立供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行资质审核，包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、GMP或GSP认证证书等。实地考察供应商的生产或经营场所，评估其质量管理体系、仓储物流条件、信誉等情况。定期对供应商进行综合评估，根据评估结果建立合格供应商名录，优先从合格供应商处采购药品。2.采购渠道确定主要从药品生产企业、药品批发企业采购药品，鼓励直接从通过GMP认证的药品生产企业采购。对于急救药品、常用低价药品等，可根据实际情况选择可靠的采购渠道，但必须确保药品质量符合要求。不得从无资质的单位或个人采购药品。四、采购流程管理1.采购申请采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购申请，明确药品名称、规格、数量、交货时间等要求。2.合同签订供应商收到采购申请后，如无异议，应及时与卫生院签订药品采购合同。合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货方式、交货时间、付款方式等条款。采购人员对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和卫生院要求，审核通过后报卫生院分管领导审批。合同签订后，双方应严格履行合同约定。3.采购执行采购人员按照合同约定，跟踪药品采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。对于紧急采购的药品，采购人员应在确保质量的前提下，尽快完成采购任务，并及时向相关部门报告采购情况。4.验收与入库药品到货后，由药房验收人员按照药品验收标准进行验收。验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、合格证、检验报告书等，同时检查药品的数量、规格是否与采购合同一致。验收合格的药品，验收人员应在验收记录上签字，并办理入库手续，将药品存放于规定的仓库区域。验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。五、验收与储存管理1.验收管理验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收标准和流程。严格按照验收标准对每一批次药品进行逐批验收，确保验收结果准确可靠。验收记录应详细、完整，包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、验收结论、验收人员签字等信息，验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。2.储存管理卫生院应设置符合药品储存要求的仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存规定。药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。建立药品库存管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。对于近效期药品，应进行重点监控，及时采取措施处理。仓库应配备必要的消防、防虫、防鼠设备，确保药品储存安全。六、药品质量管理1.质量控制建立药品质量监控体系，定期对采购的药品进行质量抽检，抽检比例应符合相关规定。对抽检不合格的药品，应立即停止使用，并按照规定进行处理，同时追溯不合格药品的采购渠道，采取相应措施防止类似问题再次发生。加强对药品储存、养护过程的质量控制，确保药品质量稳定。2.不良反应监测建立药品不良反应监测制度，药房负责收集、整理、上报药品不良反应信息。医护人员在临床工作中发现药品不良反应，应及时报告药房，药房应按照规定填写药品不良反应报告表，并上报当地药品不良反应监测机构。七、付款管理1.付款审核采购人员根据合同约定和验收情况，填写付款申请单，注明药品名称、规格、数量、金额、供应商名称等信息，并附上采购合同、验收记录等相关资料。财务部门对付款申请单及相关资料进行审核，审核内容包括合同条款执行情况、验收结果、发票真实性等。审核通过后的付款申请单报卫生院分管领导审批。2.付款执行财务部门按照审批后的付款申请单，及时办理付款手续。付款方式应符合合同约定，确保资金安全。对于预付款项，应严格按照合同约定执行，控制预付款比例，防范财务风险。八、监督与考核1.内部监督卫生院成立药品采购监督小组，定期对药品采购活动进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、采购渠道合法性、药品验收与储存管理、付款管理等。监督小组应及时发现和纠正采购过程中的违规行为，并提出改进建议。对违规行为应按照卫生院相关规定进行处理。2.外部监督积极配合药品监管部门的监督检查，及时整改存在的问题。接受社会监督，设立举报电话和邮箱，对群众举报的药品采购问题及时进行调查处理，并反馈处理结果。3.考核评价建立药品采购工作考核评价机制，对采购人员、验收人员等