新建工程资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强新建工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有新建工程项目，包括建筑工程、市政工程、水利工程等。第三条新建工程资料管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）统一标准，分级负责；（三）完整准确，及时归档；（四）安全保密，确保信息安全。第二章资料分类与归档第四条新建工程资料分为以下类别：（一）前期资料：包括可行性研究报告、设计文件、环境影响评价报告、安全评价报告、土地使用许可证、规划许可证等；（二）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工图、施工日志、施工记录、试验报告、检验报告、工程变更单、施工验收记录等；（三）竣工资料：包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算书、工程保修书、工程质量保证书等；（四）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、函件、照片、视频等。第五条新建工程资料归档应按照以下要求进行：（一）按照资料类别、工程阶段、项目名称进行分类；（二）资料归档前应进行整理、编号、装订；（三）归档资料应真实、完整、准确、规范；（四）归档资料应按照国家档案管理的有关规定进行保存。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保资料的真实性；（二）全面收集，覆盖工程各个阶段；（三）规范收集，按照资料类别、工程阶段、项目名称进行分类；（四）保密收集，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应采取保密措施。第七条资料整理应遵循以下要求：（一）整理资料时，应保持资料的原始性、完整性和准确性；（二）整理资料时，应按照资料类别、工程阶段、项目名称进行分类；（三）整理资料时，应使用规范的文件格式；（四）整理资料时，应进行编号、装订。第四章资料审查与验收第八条资料审查应遵循以下要求：（一）审查资料的真实性、完整性、准确性；（二）审查资料的规范性、合规性；（三）审查资料的及时性、有效性；（四）审查资料的保密性。第九条资料验收应遵循以下要求：（一）验收资料的真实性、完整性、准确性；（二）验收资料的规范性、合规性；（三）验收资料的及时性、有效性；（四）验收资料的保密性。第五章资料保管与利用第十条资料保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，设置专门的档案室或档案柜；（二）资料保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（三）资料保管应实行专人负责，定期检查；（四）资料保管应确保资料的安全、完整。第十一条资料利用应遵循以下要求：（一）资料利用应按照国家档案管理的有关规定进行；（二）资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）资料利用应遵循真实性、完整性、准确性原则；（四）资料利用应遵循及时性、有效性原则。第六章责任与奖惩第十二条工程资料管理人员应承担以下责任：（一）严格执行本制度，确保工程资料的真实性、完整性和有效性；（二）负责工程资料的收集、整理、审查、验收、保管和利用；（三）对违反本制度的行为，及时报告并采取措施；（四）对工程资料管理中出现的问题，及时分析、总结，提出改进措施。第十三条对在工程资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。第七章附则第十五条本制度由单位档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强新建工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全部新建工程项目，包括房屋建筑、市政公用、交通、水利等工程。第三条新建工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）责任明确，分工协作；（三）依法依规，规范操作；（四）及时归档，安全保管。第二章资料分类与归档第四条新建工程资料分为以下类别：（一）施工图设计文件；（二）施工组织设计及施工方案；（三）施工技术文件；（四）施工验收文件；（五）施工质量保证资料；（六）施工安全保证资料；（七）施工环保保证资料；（八）施工合同及协议；（九）其他相关资料。第五条新建工程资料归档应按照以下要求进行：（一）施工图设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等；（二）施工组织设计及施工方案：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划等；（三）施工技术文件：包括施工技术交底、施工日志、施工记录、施工试验报告等；（四）施工验收文件：包括竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等；（五）施工质量保证资料：包括原材料、半成品、成品质量检验报告、施工质量评定报告等；（六）施工安全保证资料：包括施工安全检查记录、安全事故报告、安全防护设施验收报告等；（七）施工环保保证资料：包括施工环保检查记录、环保设施验收报告等；（八）施工合同及协议：包括施工合同、监理合同、设计合同等；（九）其他相关资料：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等。第六条新建工程资料归档时，应按照以下程序进行：（一）收集整理：项目管理人员根据工程进度，及时收集整理各类资料；（二）分类编号：按照资料类别和归档要求，对资料进行分类编号；（三）填写归档目录：填写归档目录，包括资料名称、数量、页数、编制人、编制日期等；（四）审查验收：项目管理人员对归档资料进行审查验收，确保资料真实、完整、有效；（五）归档入库：将审查验收合格的资料归档入库。第三章资料保管与使用第七条新建工程资料保管应遵循以下要求：（一）按照资料类别和归档要求，设置专门的资料库房；（二）库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（三）资料入库前，应进行登记、编号、分类；（四）资料出库时，应办理出库手续，并注明出库时间、用途、归还日期等；（五）资料保管人员应定期对资料进行检查、整理，确保资料安全、完整。第八条新建工程资料使用应遵循以下要求：（一）查阅资料时，应填写查阅登记表，注明查阅时间、用途、归还日期等；（二）查阅资料时，不得随意涂改、损坏、遗失资料；（三）查阅资料后，应及时归还，并保持资料整洁、完好。第四章资料归档期限第九条新建工程资料归档期限如下：（一）施工图设计文件：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（二）施工组织设计及施工方案：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（三）施工技术文件：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（四）施工验收文件：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（五）施工质量保证资料：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（六）施工安全保证资料：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（七）施工环保保证资料：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（八）施工合同及协议：自工程竣工验收合格之日起，保存50年；（九）其他相关资料：自工程竣工验收合格之日起，保存50年。第五章资料销毁第十条新建工程资料销毁应遵循以下要求：（一）资料销毁前，应进行审查，确认资料无保存价值；（二）资料销毁时，应采取有效措施，确保资料安全、环保；（三）资料销毁后，应填写销毁记录，并报上级主管部门备案。第六章责任与奖惩第十一条新建工程资料管理人员应认真履行职责，确保资料的真实性、完整性和有效性。第十二条对在新建工程资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成资料遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第七章附则第十四条本制度由XX单位负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强新建工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位新建工程的资料管理，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的各类资料。第三条新建工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范有序，安全保密；（三）及时归档，便于查阅；（四）责任明确，奖惩分明。第二章资料分类与归档第四条新建工程资料分为以下类别：（一）设计资料：包括设计方案、设计变更、设计审核意见、设计交底记录等；（二）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、材料设备验收记录、工程质量检验记录等；（三）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等；（四）验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工资料、验收记录等；（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、文件、照片、视频等。第五条新建工程资料归档应按照以下要求进行：（一）资料分类应清晰、准确，便于查阅；（二）资料归档应按照工程进度和资料产生的时间顺序进行；（三）资料归档应使用统一的档案盒，标注工程名称、资料类别、归档时间等信息；（四）资料归档应确保资料的完整性和安全性。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：（一）资料收集应全面、准确，确保资料的真实性；（二）资料收集应按照工程进度和资料产生的时间顺序进行；（三）资料收集应确保资料的完整性和安全性。第七条资料整理应遵循以下要求：（一）资料整理应按照资料类别和工程进度进行；（二）资料整理应确保资料的准确性和可读性；（三）资料整理应使用规范的格式和符号；（四）资料整理应定期进行，确保资料的及时更新。第四章资料保管与利用第八条资料保管应遵循以下要求：（一）资料保管应按照档案管理规范进行，确保资料的完整性和安全性；（二）资料保管应设置专门的档案室或档案柜，配备必要的消防、防盗等设施；（三）资料保管应定期进行清理、消毒，确保资料的清洁和卫生；（四）资料保管应建立完善的借阅制度，确保资料的有序流通。第九条资料利用应遵循以下要求：（一）资料利用应严格按照档案管理规范进行，确保资料的完整性和安全性；（二）资料利用应填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息；（三）资料利用应确保资料的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（四）资料利用应定期进行归还，确保资料的及时归档。第五章资料审查与验收第十条资料审查应遵循以下要求：（一）资料审查应按照工程进度和资料产生的时间顺序进行；（二）资料审查应确保资料的完整性和准确性；（三）资料审查应建立审查记录，明确审查人、审查时间、审查意见等信息；（四）资料审查应定期进行，确保资料的及时更新。第十一条资料验收应遵循以下要求：（一）资料验收应按照工程进度和资料产生的时间顺序进行；（二）资料验收应确保资料的完整性和准确性；（三）资料验收应建立验收记录，明确验收人、验收时间、验收意见等信息；（四）资料验收应定期进行，确保资料的及时归档。第六章资料信息化管理第十二条新建工程资料应逐步实现信息化管理，提高资料管理的效率和水平。第十三条信息化管理应遵循以下要求：（一）建立资料数据库，实现资料的电子化存储；（二）开发资料管理系统，实现资料的在线查阅、检索、统计等功能；（三）加强信息化安全管理，确保资料的安全性和保密性；（四）定期对信息化管理系统进行维护和升级。第七章资料管理与责任第十四条各部门应明确资料管理职责，落实责任到人。第十五条资料管理人员应具备以