公司规章制度与员工管理条例(7篇)

公司规章制度与员工管理条例(7篇)第一篇入职与试用期管理1.入职前核验1.1人力资源部在候选人接受录用通知后三个工作日内，通过官方邮箱发送《入职资料包》，内含无犯罪记录证明模板、体检表、银行卡信息收集表、紧急联系人登记表、知识产权及保密协议、前雇主离职证明空白模板。1.2候选人须在入职前一日17:00前回传全部资料，缺失任一项视为自动放弃录用资格。1.3资料核验实行双人交叉审核制：招聘专员初审、薪酬专员复审，签字确认后扫描存档，保存期限不少于七年。2.报到流程2.1报到时间统一为每月1日、15日上午9:00—10:30，其余日期不予办理。2.2员工须携带身份证原件、一寸白底证件照4张、个人社保编号、公积金账号，现场采集指纹与面部信息，用于门禁、考勤、餐补系统。2.3IT部门在报到当日内完成邮箱、VPN、云盘、加密证书开通；行政部发放工牌、办公用品、更衣柜钥匙，并拍摄工牌照片上传系统，照片像素≥300dpi。3.试用期考核3.1试用期为六个月，其中第1、3、5个月末各设一次节点评审。3.2评审采用“3+1”模式：直属上级评分占40%，跨部门协作同事评分占30%，下属或实习生反向评分占20%，系统自动抓取考勤、项目交付、Bug关闭率等硬指标占10%。3.3任一节点综合得分＜75分即触发“黄色预警”，由HRBP、直线经理、员工本人三方签署《绩效改进计划》，改进期30天；改进后复测仍不达标，公司可即时解除劳动合同且不作补偿。4.提前转正与淘汰4.1员工在试用期第2个月末可申请提前转正，须提交不少于1500字的书面述职，附客户或合作方表扬邮件、代码仓库贡献记录、专利受理通知书等佐证。4.2提前转正评审会由部门总监、人力资源总监、财务总监三人组成，获全票同意方可生效。4.3若员工在试用期内出现旷工1天、虚假报销≥200元、泄露任何级别机密信息，公司可立即辞退并保留追偿权利。第二篇考勤与假期管理1.工时制度1.1研发、产品、设计岗位实行“弹性工时”，核心在线时段10:00—16:00；其余岗位执行“固定工时”9:00—18:00。1.2所有工时以门禁系统记录为准，电脑休眠≥15分钟视为离线，离线时长在核心时段内累计＞1小时按事假0.5天计。2.迟到与早退2.1每月前两次迟到≤15分钟免于扣款，第三次起每次扣当月基本工资的1.5%；迟到16—30分钟按2%扣款并计0.5次旷工；＞30分钟计1次旷工。2.2早退≤30分钟扣款标准同迟到；早退＞30分钟视为旷工1天。3.加班管理3.1加班须提前一日20:00前在系统提交《加班申请单》，写明项目编号、任务描述、预计产出，直属上级审批后方可生效。3.2工作日加班按1:1调休，双休日按1:1.5调休，法定节假日按1:2调休；调休有效期90天，逾期自动清零。3.3加班餐补标准为35元/次，22:30后下班可报销网约车，上限80元/次，须于次日12:00前上传行程单与发票。4.假期类别4.1年假：社会工龄1—10年5天，10—20年10天，＞20年15天；公司额外赠送2天“福利年假”，可拆分至0.5天使用。4.2病假：全年≤5天无需证明，＞5天须提交二级甲等医院病休证明；超出部分按当地最低工资80%发放。4.3婚假：法定3天，公司奖励2天，须提前30天提交结婚证扫描件。4.4产假：女性员工享法定98天+公司奖励30天，男性员工陪产假15天；产假期间固定薪酬由公司与生育保险基金共同承担，差额部分公司补齐。5.请假流程5.1请假最小单位为0.5天，须通过OA系统提交，审批链为：直属上级→部门总监→HRBP→行政总监，任一节点拒绝即终止。5.2年假与调休可相互抵扣，但须优先使用调休；离职时未休完的年假按日工资的300%折现。第三篇薪酬与绩效1.薪酬结构1.1正式员工薪酬=基本工资+岗位津贴+绩效奖金+专项激励+福利补贴；其中基本工资占比≤60%，确保社保、公积金足额缴纳。1.2绩效奖金基数按季度浮动，与部门EBITDA挂钩：完成率≥110%时，基数上浮30%；完成率＜70%时，基数下调40%。2.绩效评估2.1采用OKR+KPI双轨制：O设定季度挑战性目标，KR须符合SMART原则；KPI聚焦过程指标，权重占40%。2.2评分结果分五档：S（前10%）、A（20%）、B（40%）、C（20%）、D（后10%）；S档奖金系数1.5，D档取消当季奖金并启动PIP。3.专项激励3.1专利奖：发明专利授权奖励20000元，实用新型5000元，外观专利2000元；奖金一次性发放，个人所得税公司承担。3.2项目奖：对里程碑提前完成、成本节约≥10%的项目，提取节约金额的5%作为团队奖金，分配方案由项目经理提案、财务与HR联合审核。4.薪酬保密4.1任何员工不得以口头、书面、电子方式透露本人或他人薪酬数据；违规者视为严重违纪，可无偿辞退并追索违约金50000元。4.2薪酬查询仅限员工本人登录加密工资条系统，默认关闭截屏功能，异常登录将触发短信验证码与HRBP电话复核。5.年度调薪5.1每年4月统一调薪，参考CPI、行业分位值、个人绩效、技能测评四维数据；调薪幅度=基准比例×绩效系数×潜力系数，最高不超过30%。5.2调薪结果由薪酬委员会签字后封存，员工可在系统内查看个人调薪信，如有异议须于三个工作日内邮件申诉，逾期视为认同。第四篇员工行为规范1.职场礼仪1.1着装：周一至周四商务休闲，禁止拖鞋、无袖上衣、短裤；周五可穿休闲装，但须整洁无破损。1.2工位：桌面可摆放绿植1盆、私人物品不超过3件；离开工位超过30分钟须关闭显示器，每日18:30行政巡查，违规拍照公示。2.沟通规范2.1邮件：对外邮件须抄送直属上级，主题格式“项目编号-事项-日期”，正文≤300字，附件≤10MB；禁止使用红色加粗字体。2.2会议：发起人须提前24小时发送议程，会议时长默认≤45分钟；最后5分钟由记录人总结Todo，超时部分按每分钟1元扣发起人当月津贴。3.保密义务3.1机密分级：绝密、机密、内部、公开四级；绝密文件须存放加密硬盘，使用完后即刻归还IT部，借用记录保存五年。3.2离职交接：最后工作日须由IT部现场备份电脑全盘镜像，然后格式化硬盘；员工须签署《数据清理确认单》，未签署暂缓发放剩余工资。4.廉洁自律4.1禁止接受供应商、合作方价值≥200元的礼品、宴请、旅游；如实上报礼品登记表，由HR统一拍卖，所得捐赠公益基金。4.2员工及其直系亲属不得与公司发生采购、租赁、外包交易，违者视为利益冲突，公司可追回交易金额并索赔100%违约金。5.安全与环保5.1消防通道禁止堆放物品，每季度举行一次疏散演练，缺席人员须补看录像并提交800字观后感。5.2打印纸双面使用率须≥80%，月度统计未达标部门公示批评并扣减当月行政预算5%。第五篇培训与发展1.培训体系1.1新员工训练营：入职第一周封闭式培训，涵盖企业文化、信息安全、质量意识、商务礼仪，结业考试＜85分须补训，补训费500元由员工承担。1.2专业学院：设立技术、产品、市场、领导力四大学院，每学院每年至少输出1门内化课程，课程版权归公司所有。2.外部培训2.1员工报名参加外部培训，单课费用≥5000元须签订《培训协议》，服务期=费用/5000×6个月，提前离职按剩余比例赔偿。2.2取得PMP、CFA、CPA等证书后，公司一次性报销费用，但须将证书原件交由HR复印存档，服务期同上。3.轮岗与挂职3.1高潜员工每年可申请跨部门轮岗1次，周期3—6个月，轮岗期间编制仍属原部门，考核由接收部门主导。3.2挂职干部须完成“三个一”任务：主导1个项目、培养1名接班人、输出1份流程优化方案，未达标不得晋升。4.导师制4.1新员工自动分配导师，比例为1:1，导师每月至少4小时一对一辅导，辅导记录上传系统，作为导师年度绩效加分项。4.2导师津贴500元/月，所带学员提前转正或获得S绩效，导师额外奖励1000元。5.继任计划5.1关键岗位继任率指标≥1:3，HR每半年组织人才盘点，使用“九宫格”工具，高潜高绩效人员纳入“火箭计划”，给予股票期权。5.2继任者须完成影子跟岗、战略课题、董事会汇报三轮挑战，通过后方可正式接岗。第六篇奖惩与纪律1.奖励类别1.1总裁奖：每季度评选1名，奖金50000元，父母可参加公司组织的海外邮轮游。1.2创新奖：提案被采纳并创造可衡量经济效益≥10万元，按5%提成，上不封顶。2.惩罚等级2.1口头警告、书面警告、记过、记大过、无偿辞退五级；两次口头警告计一次书面警告，两次书面警告计一次记过，以此类推。2.2记大过处分将影响当年绩效评级，不得晋升、调薪、授予股权。3.典型违纪行为3.1代打卡：双方各记大过一次，扣除当月全部绩效奖金。3.2虚假报销：金额＜1000元记过一次，≥1000元视为严重违纪并报警处理。3.3职场骚扰：包括但不限于言语、肢体、视觉、网络骚扰，一经查实立即辞退并录入行业黑名单。4.申诉通道4.1员工收到处分通知后3个工作日内可向“纪律委员会”邮件申诉，委员会由HR、法务、员工代表各1人组成，7日内给出终局结论。4.2申诉期间原处分暂停执行，若结论维持，暂停期不计发工资。5.信用积分5.1每人初始信用分100分，奖励加分、惩罚扣分；分数＜60分冻结晋升资格，＜40分强制参加“纪律重修班”，＜20分无偿辞退。5.2信用分每年清零重置，但历史记录永久存档，供晋升评审参考。第七篇离职与交接1.离职类型1.1主动离职：员工须提前30日提交书面申请，试用期提前3日；核心岗位（总监及以上）须提前60日。1.2被动离职：公司因经营调整、绩效不合格、重大违纪等原因解除合同，须提前30日书面通知或支付代通知金。2.离职面谈2.1HRBP、员工直属上级、隔级上级三方共同面谈，使用标准问卷，涵盖离职动因、管理建议、薪酬竞争力、文化认同等维度。2.2面谈记录匿名化处理后上传知识库，用于后续组织诊断。3.交接清单3.1员工须完成《离职交接表》共20项，包括账号移交、代码仓库权限、客户清单、合同原件、备用金、固定资产、图书、门禁卡、保密协议二次确认等；每缺1项扣减未结工资5%。3.2交接期不得少于5个工作日，关键岗位可延长至15个工作日；交接完成以接收人、监交人、HR三方签字为准。4.竞业限制4.1总监及以上、掌握核心算法或客户名单的员工，离职后24个月内不得入职与公司存在