公司规章制度与管理条例(7篇)

公司规章制度与管理条例(7篇)第一章入职与试用期管理1.1报到流程新员工须在收到《录用通知书》后三个工作日内，以邮件形式确认报到日期，并一次性提交身份证、学历证明、离职证明、体检报告、银行卡复印件及电子证件照。逾期未确认视为放弃岗位。1.2资料核验人力资源部在报到当日完成原件比对，并留存带水印的扫描件。若发现伪造、涂改，立即终止办理入职，并保留追偿权利。1.3电子签约劳动合同、保密协议、知识产权归属协议、竞业限制协议四份文件统一通过“e签宝”平台完成，签约过程全程录像存证，录像保存期限不少于劳动关系终止后三年。1.4试用期考核指标试用期为六个月，采用“3+3”模式：前三月聚焦岗位胜任度，后三月聚焦文化融入度。指标权重如下：①任务完成率40%，由直属上级每周在OA系统打分；②价值观评分30%，由跨部门随机抽取三名同事匿名评价；③学习成长30%，以“每月输出一篇2000字以上技术复盘”作为刚性交付物，未提交视为当月零分。1.5试用期沟通HRBP须在入职满30天、60天、90天、120天、150天、180天节点发起正式面谈，面谈记录表需员工、导师、HRBP三方签字，扫描后归入电子档案。1.6提前转正与淘汰连续两次月度考核≥90分且价值观无低于B档，可申请提前转正；连续两次月度考核＜70分或价值观出现C档，启动淘汰程序，补偿方案严格按《劳动合同法》第39条执行，无额外赔偿。第二章考勤与请休假2.1工时制度研发、产品、设计、数据岗位实行“弹性工时”，核心在线时段10:00—16:00；销售、客服、运营、职能岗位实行“固定工时”9:00—18:00；生产、仓储、物流实行“综合工时”，以季度为周期结算。2.2打卡方式办公楼采用人脸识别+蓝牙信标双重校验，工厂采用指纹+GPS围栏，居家办公采用PC客户端随机抓拍+VPN隧道日志比对。任意一项缺失视为缺卡。2.3迟到与早退每月前两次迟到≤15分钟免于扣款，第三次起每次扣款=当月日工资×0.5；迟到＞15分钟按0.5天事假计；早退≤30分钟按1小时事假计，＞30分钟按0.5天事假计。2.4加班规则加班须提前在OA提交《加班申请》，经两级审批后生效；工作日加班以30分钟为单位累进，不足30分钟不计；休息日加班优先安排调休，须在加班后三个月内使用完毕，逾期自动清零；法定节假日加班按“3倍工资+调休0.5天”叠加发放。2.5请假类别与额度年假：社会工龄＜1年0天，1—10年5天，10—20年10天，≥20年15天；病假：全年≤5天无需三甲医院证明，＞5天须提交诊断书、病历、缴费发票，缺一不可；事假：单次≤3天由直属上级审批，4—7天加部门负责人审批，≥8天报VP审批，全年累计≤20天；婚假：法定3天，公司奖励7天，须一次性连续使用；产假/陪产假/育儿假严格按国家及地方最新政策执行，超出部分可用年假或事假抵扣。2.6请假流程所有请假须提前72小时在系统提交，紧急情况须在开始请假前电话通知直属上级及HRBP，并在返岗24小时内补录系统，否则按旷工处理。2.7旷工认定未请假缺勤、请假未批擅自离岗、请假逾期无续假手续、伪造病假材料，均视为旷工。连续旷工2天或全年累计3天，公司有权即时解除劳动合同。第三章薪酬与绩效3.1薪酬结构总薪酬=固定工资+绩效奖金+专项激励+福利津贴；其中固定工资占比≥60%，绩效奖金基数与固定工资挂钩，销售岗位另设提成。3.2发薪日每月最后一个工作日发薪，遇节假日提前至前一工作日。工资条以加密PDF形式推送至企业微信，员工须在48小时内确认，逾期视为无异议。3.3绩效周期职能与研发实行“季度考核+年度校准”；销售实行“月度考核+季度复盘”；工厂一线实行“月度产量+质量双维度”。3.4绩效等级五档强制分布：S（卓越10%）、A（优秀20%）、B（良好50%）、C（待改进15%）、D（不合格5%）。3.5绩效结果应用S档：奖金系数1.5，优先晋升，次年调薪幅度≥15%；A档：奖金系数1.2，纳入人才池；B档：奖金系数1.0；C档：奖金系数0.5，限期改进，连续两次C降薪10%；D档：奖金系数0，启动PIP（绩效改进计划），30天后仍不达标，公司可降职、降薪或解除劳动合同。3.6专项激励技术攻关奖：项目净利润≥100万，提取5%作为奖金池，按贡献度分配；销售冠军奖：季度回款TOP1奖励现金3万+父母体检套餐；成本节约奖：经财务审计确认的年化节约额≥50万，提取10%奖励团队。3.7薪酬保密员工不得向任何同事透露本人或他人薪酬信息，违者视为严重违纪，第一次书面警告+降薪10%，第二次解除劳动合同。第四章行为规范与职业操守4.1着装要求周一至周四商务休闲，周五可穿休闲装，但禁止拖鞋、背心、短裤；客户来访日全体正装；工厂区域必须穿工作服、戴安全帽、系防砸鞋带。4.2工牌管理入职当日领取IC工牌，遗失立即挂失并缴纳工本费50元；未佩戴工牌不得进入办公区，保安有权拒绝放行。4.3礼品与招待对外赠送礼品单次市值≤200元，年累计≤500元；宴请标准人均≤300元，超标部分由个人承担；收到客户礼品≥200元须24小时内上交行政部，统一登记拍卖，所得捐公益。4.4廉洁红线①不得接受供应商回扣、佣金、股权、干股；②不得让亲属注册公司承接本公司业务；③不得泄露招标底价、技术参数、客户名单；④不得私设“小金库”、虚报费用。违反任意一条，没收全部违法所得，并追加等额罚款，情节严重者移交司法机关。4.5利益冲突申报员工本人或直系亲属与供应商、客户、竞争对手存在投资、雇佣、合作关系的，须在入职及每年1月31日前提交《利益冲突申报表》，隐瞒不报视为严重违纪。4.6社交媒体管理个人微博、抖音、小红书等社交平台认证信息含公司职务的，须向市场部备案；发布内容不得贬损公司、客户、同行；转发公司官方内容须原文推送，不得二次编辑；违规造成负面舆情，视影响范围罚款1—5万元。4.7安全保密办公电脑须安装MDM客户端，未经授权禁用USB端口；打印涉密文件须刷卡输出，后台记录页数、时间、文件名；下班后桌面禁止留存任何纸质资料，行政部每日19:30巡查，发现一次部门负责人扣款500元。第五章培训与发展5.1培训类别新员工入职培训、专业力培训、领导力培训、国际化培训、安全培训、合规培训六大类；所有课程统一沉淀至“云学堂”平台，支持倍速播放、字幕下载、笔记导出。5.2学时制度普通员工≥40学时/年，基层管理者≥60学时/年，中高层≥80学时/年，其中合规课程占比≥20%；未完成者在年度调薪中降档处理。5.3导师制试用期员工配备“双导师”：业务导师负责技能，文化导师负责融入；导师每月至少辅导4小时，辅导记录须上传系统，导师津贴500元/月，若所带学员提前转正，再奖1000元。5.4内部讲师讲师认证分初级、中级、高级、首席四档；课酬标准：初级200元/小时、中级400元/小时、高级800元/小时、首席1500元/小时；同一门课程年授课≥5次且满意度≥90%，可获“金牌讲师”称号，额外奖励1万元。5.5外部培训单次培训费≥5000元须签订《培训协议》，服务期=培训费用/员工月度固定工资，取整月，最长不超过24个月；未满服务期离职，按剩余比例赔偿。5.6轮岗与挂职高潜人才可申请跨部门轮岗，周期6—12个月，轮岗期间原薪酬待遇不变，考核由接收部门主导，轮岗结束须输出《轮岗白皮书》，字数≥8000字，纳入晋升答辩材料。5.7学历提升公司鼓励在职攻读硕博，取得学位后凭发票报销50%学费，上限5万元；报销后须再服务两年，否则按未履行月数比例退还。第六章员工关系与奖惩6.1沟通渠道设立“三会一线”：CEO午餐会每月一次，员工代表随机抽选；部门茶话会每月一次，HRBP旁听；匿名热线24小时开通，48小时内必回；企业微信“一键吐槽”小程序，截图无法追溯ID。6.2申诉与仲裁员工对考核、奖惩、晋升结果有异议，可在结果公布5个工作日内向HRBP提交《申诉表》，HRBP3日内组织调查，7日内给出书面回复；仍不满意可提交“员工仲裁委员会”，由HR、法务、业务高管、员工代表共7人投票，结果终局。6.3奖励类别通报表扬、CEO特别奖、优秀团队奖、创新奖、见义勇为奖、公益之星奖；其中CEO特别奖奖金5万+父母双飞五日游。6.4惩罚类别口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、降薪、解除劳动合同；一年内累计两次书面警告等同一次记过，累计两次记过等同解除劳动合同。6.5奖惩流程所有奖惩须由直属上级在OA发起，附证据链（照片、录音、系统日志、第三方证明），经部门负责人、HRBP、法务、工会主席四级审批，结果全公司公示3个工作日，无异议后生效。6.6荣誉墙与黑名单每季度评选的先进个人与团队照片张贴于总部一楼“荣誉墙”，保留一年；因廉洁问题被解雇者列入“黑名单”，永不录用，并通报战略合作企业。第七章离职与交接7.1离职形式包括辞职、辞退、合同期满、协商解除、退休、死亡；任何一方提出解除，须提前30日书面通知，试用期提前3日。7.2离职申请员工在OA发起《离职申请》，系统触发《离职任务清单》，包含：①资产归还：电脑、工牌、门禁卡、加密狗、备用金、图书、测试机；②账号注销：企业微信、VPN、Git、Jira、Confluence、SAP、NPS、邮箱；③文档移交：项目代码、需求文档、测试报告、客户资料、合同原件；④财务清算：借款、报销、差旅、尾款、押金；⑤保密重申：再次签署《离职保密提示书》。7.3离职审计财务、采购、销售、投资、研发关键岗位须接受离职审计，审计周期≤10个工作日；发现问题公司有权冻结最后一个月薪酬，直至审计结论出具。7.4知识沉淀离职员工须输出《岗位知识地图》，包含：岗位目标、关键流程、常用联系人、风险点、代码仓库索引、账号权限清单；字数≥5000字，由接替人签字确认质量不合格可退回重写。7.5竞业限制签订竞业限制协议的员工，公司按月支付补偿金=离职前12个月平均月薪×30%，支付期限不超过24个月；员工须每季度提交社保及个税缴纳记录作为未就业证明，拒交或造假视为违约，违约金=已领取补偿金×3倍。7.6离职面谈HRBP、直属上级、