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文档简介
农产品采购与供应合同范本农产品采购与供应关系到农业生产流通的效率与双方权益,一份严谨规范的合同是交易安全的基石。本文结合行业实践与法律规范,提供专业的合同范本及条款解析,助力买卖双方明晰权责、防范风险。一、合同核心条款解析(一)合同主体与基本信息明确供需双方的全称、住所地、法定代表人(或负责人)、联系方式等。需注意主体资格的合法性:供应商需具备农产品生产/经营资质(如营业执照、生产许可证),采购方需有合法经营主体身份(企业提供营业执照、合作社提供登记证书)。(二)标的条款:农产品的界定详细描述采购的农产品,包括品种(如“富硒大米”“有机蔬菜”)、规格(如“单果重≥200g的红富士苹果”)、等级(如“一级品”)、产地(关联质量溯源,区分产区品质差异)。若涉及多品类,可列表说明。(三)质量与验收标准1.质量要求:结合国家标准(如GB2762《食品安全国家标准食品中污染物限量》)、行业标准或双方约定的特殊标准(如“有机认证”“绿色食品标准”)。示例:“乙方供应的蔬菜需符合GB2762及GB2763要求,农药残留、重金属含量不超过规定限值,外观无腐烂、病虫害痕迹。”2.验收方式:明确验收时间(如“货到后24小时内”)、验收主体(采购方指定人员或第三方检测机构)、异议提出期限(如“验收不符的,需在3日内书面通知乙方,逾期视为验收合格”)。(四)数量与交付条款1.数量约定:采用“固定数量+浮动比例”(如“合同总数量为100吨,允许±5%浮动,最终按实际交付量结算”),规避自然损耗或生产波动的争议。2.交付方式:明确交货地点(如“甲方指定的仓储中心”)、运输责任(如“乙方负责运输至交货地点,运费及运输损耗由乙方承担”)、交货时间(如“2024年X月X日前分批次交付,具体批次见附表”)。(五)价格与结算机制1.定价方式:可采用固定价(如“每吨水稻3000元”)、随行就市(约定参考市场指数或周期,如“以交货当月国家发改委农产品价格指数为基准,上下浮动不超过5%”),或成本加成(明确成本构成及加成比例)。2.结算周期:如“货到验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付货款的90%,剩余10%作为质量保证金,质保期(如6个月)届满无质量问题后支付”。需明确结算方式(银行转账、票据支付)及账户信息。(六)双方权利义务供应商(乙方)义务:保证货源合法合规、质量稳定,提供产地证明、检测报告、检疫证明等单证,配合采购方质量抽检。采购方(甲方)义务:按约支付货款,提供收货协助(如仓储条件),妥善保管验收后的货物。(七)违约责任1.质量违约:乙方供应的农产品不符合标准,甲方有权拒收、换货或降价,乙方需按违约货值的10%-30%支付违约金(比例需合理,符合法律关于违约金的要求)。2.交付违约:乙方逾期交货,每逾期1日按未交货金额的0.1%支付违约金;逾期超过15日,甲方有权解除合同并索赔。3.付款违约:甲方逾期付款,每逾期1日按未付金额的0.1%支付违约金。(八)争议解决与其他条款争议解决:优先协商,协商不成可约定仲裁(明确仲裁机构)或诉讼(明确管辖法院,如“甲方住所地有管辖权的人民法院”)。不可抗力:明确“不可抗力”范围(如自然灾害、政府征收、疫情管控),约定通知义务及责任免除方式(如“因不可抗力无法履约的,应24小时内通知对方,提供证明后,根据影响程度部分或全部免责”)。合同变更与解除:双方协商一致可变更合同;出现根本违约(如乙方多次质量违约、甲方长期拖欠货款)时,守约方有权解除合同并索赔。二、农产品采购与供应合同范本(示例)农产品采购与供应合同合同编号:_________签订地点:_________签订时间:____年____月____日甲方(采购方):名称:________________________住所地:______________________法定代表人:__________________联系方式:____________________乙方(供应方):名称:________________________住所地:______________________法定代表人:__________________联系方式:____________________根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律法规,甲乙双方经平等协商,就农产品采购供应事宜达成如下协议:第一条标的与质量标准1.标的内容:乙方为甲方供应下列农产品(可根据实际情况调整):品种规格要求等级产地预估数量单价(元)备注------------------------------------------------------------------------------有机黄瓜长度≥25cm一级XX农场5000斤5.00无农药残留富硒大米纯度≥99%一级XX合作社100吨3200.00有机认证2.质量标准:乙方供应的农产品需符合以下标准:符合《食品安全国家标准食品中污染物限量》(GB2762)、《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》(GB2763);有机黄瓜需通过XX机构的有机认证,富硒大米硒含量需达到____mg/kg(符合GB/T____《富硒稻谷》标准);外观无腐烂、病虫害、变质等情形,包装完好(如需包装)。第二条数量与交付1.数量调整:合同总数量允许±5%的浮动,最终按甲方实际验收合格的数量结算。2.交付时间:乙方应于____年____月____日前分批次交付,具体批次安排如下(可附表):第一批:____年____月____日前,交付黄瓜2000斤、大米40吨;第二批:____年____月____日前,交付剩余货物。3.交货地点:甲方指定的XX仓储中心(地址:____________________)。4.运输与风险:乙方负责将货物运输至交货地点,运输费用由乙方承担;货物交付前的风险(如损坏、灭失)由乙方承担,交付后由甲方承担。第三条验收与异议1.验收时间:甲方应在货物到达交货地点后24小时内完成外观验收,72小时内完成质量抽检(如需第三方检测,检测费用由甲方先行垫付,如质量合格则由甲方承担,否则由乙方承担)。2.异议处理:甲方验收发现质量或数量不符的,应在3日内向乙方书面提出异议,列明不符事项及证据;乙方应在收到异议后2日内书面回复处理方案(换货、降价或退款),逾期未回复视为认可异议内容。第四条价格与结算1.单价与总价:本合同单价为固定价(如遇市场重大波动,双方可协商调整,但调整幅度不超过10%),预估总价款为____元(大写:____________________),最终按实际交付量结算。2.结算方式:甲方在每批次货物验收合格后7个工作日内,支付该批次货款的90%;剩余10%作为质量保证金,在全部货物交付完毕且质保期(6个月)届满无质量问题后,甲方一次性支付(不计利息)。3.付款账户:甲方账户:____________________乙方账户:____________________第五条双方权利义务(一)乙方义务1.保证供应的农产品来源合法,不存在侵犯他人知识产权、物权等情形;2.每批次交货时提供产地证明、质量检测报告(由XX检测机构出具)、动植物检疫证明(如需);3.配合甲方的不定期质量抽检,抽检费用由甲方承担(如抽检不合格,费用由乙方承担);4.如因农产品质量问题导致甲方被第三方索赔或受到行政处罚,乙方应全额赔偿甲方损失。(二)甲方义务1.按合同约定的时间、金额支付货款;2.提供必要的收货协助,如装卸设备、仓储条件(仓储费用由甲方承担);3.妥善保管验收合格后的货物,因保管不善导致的质量问题,乙方不承担责任。第六条违约责任1.质量违约:乙方供应的农产品不符合质量标准的,甲方有权选择:拒收该批次货物,乙方应在3日内重新交付符合标准的货物,逾期未交付的,甲方有权解除合同;要求乙方按该批次货值的20%支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于退货费用、第三方索赔)。2.交付违约:乙方逾期交货的,每逾期1日,按逾期交货金额的0.1%向甲方支付违约金;逾期超过15日的,甲方有权解除合同,乙方应返还已收货款并赔偿甲方损失(如另行采购的差价)。3.付款违约:甲方逾期付款的,每逾期1日,按未付金额的0.1%向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停供货,直至甲方付清货款及违约金。4.其他违约:任何一方违反本合同其他约定的,应赔偿对方因此遭受的全部损失(包括直接损失和可得利益损失)。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款1.不可抗力:因不可抗力(包括但不限于自然灾害、政府征收、疫情管控、战争等)导致无法履行合同的,受影响方应在24小时内通知对方,并在7日内提供相关证明;根据不可抗力的影响,双方可部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。2.合同变更与解除:双方协商一致可书面变更或解除本合同;出现下列情形之一的,守约方有权解除合同:乙方连续两次供应的农产品不符合质量标准;甲方逾期付款超过30日且经催告后仍未支付;因不可抗力导致合同目的无法实现。3.保密条款:双方应对在合同履行中知悉的对方商业秘密(如客户信息、产品配方、价格体系)予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,保密期限为合同终止后3年。4.生效与份数:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):法定代表人或授权代表(签字):日期:____年____月____日日期:____年____月____日三、签订合同的注意事项(一)主体资格审查供应商:核查营业执照、生产经营许可证、农产品检测报告、产地证明等,确保供货资质合法。采购方:企业需确认营业范围包含农产品采购/销售;个人需确认具备完全民事行为能力。(二)条款细化与个性化质量条款:根据农产品特性(如生鲜易腐、特殊种植要求),细化质量标准(如“农残检测项目清单”“重金属检测限值”)。交付条款:生鲜农产品可约定“到货温度”“保鲜措施”(如冷链运输的温度区间),降低损耗风险。结算条款:引入“履约保证金”(如乙方支付合同金额的5%作为保证金,履约完毕后返还),增强违约约束。(三)风险防控措施质量检测:约定“到货必检”或“随机抽检”,明确检测机构(如国家级检测中心、双方认可的第三方机构),检测报告作为验收依据。违约责任:违约金比例建议在10%-30%之间(过高可能被法院调整,过低则约束不足);约定“损失赔偿范围”,包括直接损失(如退货费用)和间接损失(如商誉损失)。保险与担
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