关于某某国际仲裁的代理服务合同

关于某某国际仲裁的代理服务合同第一条定义与释义1.1合同主体甲方：指委托方，即依据本合同约定委托乙方提供国际仲裁代理服务的自然人、法人或其他组织。乙方：指受托方，即经甲方选定并具备国际仲裁代理资质的律师事务所或法律服务机构。仲裁机构：指双方约定的负责审理本案的国际仲裁机构，包括但不限于国际商会仲裁院（ICC）、伦敦国际仲裁院（LCIA）、新加坡国际仲裁中心（SIAC）、香港国际仲裁中心（HKIAC）等。案件：指甲方与第三方因合同纠纷、侵权责任或其他法律关系引发的，需提交仲裁机构解决的国际商事争议。1.2服务范围乙方接受甲方委托，在案件中提供包括但不限于以下服务：案件评估与策略制定；仲裁文件的起草、修改与提交（如仲裁申请书、答辩状、反请求书等）；证据收集、整理与质证；参与仲裁庭组成、选定仲裁员；出席仲裁听证会并进行辩论；协助执行仲裁裁决；与仲裁机构及对方当事人的沟通协调。第二条委托事项与服务内容2.1案件评估与策略制定乙方应在接受委托后5个工作日内，对甲方提供的案件材料进行全面审查，包括但不限于合同文本、沟通记录、证据清单等，并出具《案件评估报告》，明确以下内容：案件的法律关系性质、核心争议焦点；甲方主张的法律依据及事实支撑；潜在风险与应对方案；仲裁策略建议（如是否提出反请求、是否申请临时措施等）。2.2仲裁程序代理文件起草：乙方应根据甲方陈述及证据，起草符合仲裁机构规则的仲裁申请书（或答辩状），并在甲方确认后3个工作日内提交至仲裁机构；涉及反请求、管辖权异议等特殊程序的，应在法定时限内完成文件准备。证据管理：乙方需指导甲方收集与案件相关的证据（如合同、邮件、付款凭证、专家意见等），对证据的真实性、合法性、关联性进行审查，并制作证据清单及质证意见；如需申请证人出庭或专家证人作证，应提前15个工作日与甲方协商并制定方案。仲裁庭组成：根据仲裁机构规则，协助甲方选定仲裁员，并对对方当事人选定的仲裁员资格进行审查；如对仲裁员的独立性或公正性存在异议，应在收到仲裁员披露信息后5个工作日内提出回避申请。听证会代理：负责听证会的全程代理，包括开场陈述、质证、辩论、最后陈述等环节；听证会前3个工作日，乙方应与甲方召开模拟听证会，梳理争议焦点及辩论逻辑。2.3裁决后服务仲裁裁决作出后，乙方应在5个工作日内解读裁决内容，分析胜诉或败诉原因，并就是否申请撤销裁决、不予执行或执行裁决提供法律意见；如需协助执行裁决，乙方应根据甲方要求，对接裁决执行地的律师事务所，提供必要的案件材料及法律支持。2.4临时措施申请如甲方因情况紧急需申请临时措施（如财产保全、证据保全、行为禁令等），乙方应在甲方提出申请后24小时内起草相关文件，并协助向有管辖权的法院或仲裁机构提交，同时配合后续听证程序。第三条甲方权利与义务3.1权利有权要求乙方及时通报案件进展，包括仲裁机构的通知、对方当事人的主张、听证会安排等；有权对乙方制定的仲裁策略、起草的法律文件进行审查并提出修改意见，乙方应在合理范围内予以采纳；有权更换乙方指派的承办律师，但需提前7个工作日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用（如已发生的差旅、文件制作费等）。3.2义务如实陈述：甲方应向乙方全面、真实地披露案件事实，不得隐瞒或提供虚假信息；如因甲方隐瞒关键事实导致案件败诉或损失扩大，乙方不承担责任。材料提供：应在乙方要求的时限内提供与案件相关的全部材料（原件或经公证的复印件），并对材料的真实性负责；如需翻译外文材料，应承担翻译费用。配合程序：应按时参加乙方组织的案件讨论会、模拟听证会等，并在收到乙方提交的文件后3个工作日内反馈意见；如因甲方延迟反馈导致错过仲裁程序时限，责任由甲方承担。费用支付：按照本合同第五条约定，按时足额支付服务费用及其他实际支出。第四条乙方权利与义务4.1权利有权要求甲方提供必要的案件材料及信息，如甲方拒绝配合导致无法履行服务义务，乙方有权暂停服务并书面通知甲方，暂停期间不影响服务期限计算。有权根据案件复杂程度及工作量调整服务团队，但核心承办律师的更换需经甲方书面同意。有权在甲方未按时支付费用时，暂停后续服务（紧急程序除外），并要求甲方承担逾期付款违约金。4.2义务勤勉尽责：乙方应指派具备5年以上国际仲裁经验的律师作为承办律师，并确保团队成员熟悉相关仲裁机构规则及准据法；承办律师应保持每周至少1次与甲方的沟通，及时反馈案件进展。保密义务：对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、案件信息等承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露（法律规定或仲裁程序要求的除外）；保密义务在本合同终止后持续有效。程序合规：严格遵守仲裁机构的程序规则及时限要求，如因乙方过错导致逾期提交文件、错过听证会等程序失误，应承担相应赔偿责任（赔偿范围以甲方实际损失为限）。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用构成基础服务费：根据案件争议标的额及复杂程度，双方约定基础服务费为人民币XX万元（大写：XX元整），该费用涵盖第二条约定的全部服务内容（不包括专家证人费、翻译费、差旅住宿费等实际支出）。争议标的额调整：如案件争议标的额在仲裁过程中发生变更（如增加诉讼请求或反请求），基础服务费应按以下标准调整：|标的额区间（人民币）|调整比例||----------------------|----------||1000万元以下|不调整||1000万-5000万元|增加10%||5000万元以上|增加20%|5.2实际支出费用乙方为履行服务义务产生的实际支出，由甲方实报实销，包括但不限于：仲裁机构收取的案件受理费、管理费（按仲裁机构通知金额支付）；翻译费（按市场公允价格，中文与外文互译不超过300元/千字）；差旅住宿费（承办律师出差需提前与甲方确认行程，住宿标准不超过800元/晚，交通优先选择经济舱）；专家证人费、鉴定费（需经甲方书面同意后支出）。5.3支付方式首期款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付基础服务费的50%（即人民币XX万元）；中期款：仲裁听证会结束后5个工作日内，支付基础服务费的30%（即人民币XX万元）；尾款：仲裁裁决作出后5个工作日内，支付剩余20%（即人民币XX万元）；实际支出费用按月结算，乙方应在每月10日前向甲方提交上月费用清单及凭证，甲方应在收到清单后5个工作日内支付。5.4发票与结算乙方应在收到款项后10个工作日内，向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票；涉及境外支付的，乙方应提供收款账户信息（包括开户行、SWIFT代码等），并协助甲方办理外汇支付手续。第六条合同期限与终止6.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至仲裁裁决作出且甲方付清全部费用之日终止；如需协助执行裁决，服务期限延长至裁决执行完毕。6.2合同终止协商终止：双方可协商一致解除本合同，解除协议应明确已完成的服务内容、费用结算方式及后续交接事项。单方终止：甲方可在案件审结前单方终止合同，但需提前15个工作日书面通知乙方，并支付已完成服务对应的费用（按基础服务费总额的50%计算）及实际支出费用；如乙方未履行勤勉尽责义务（如无故延迟提交文件、泄露保密信息等），甲方有权立即终止合同，乙方应退还已收取的费用并赔偿甲方实际损失；如甲方未按时支付费用超过15日，乙方有权终止合同，已收取的费用不予退还，且甲方仍需支付乙方已完成服务的合理报酬。6.3后续交接合同终止后，乙方应在5个工作日内将案件材料（包括证据原件、仲裁文件、沟通记录等）完整移交给甲方，并配合新受托方的工作交接。第七条违约责任7.1甲方违约如甲方未按时支付服务费用，每逾期1日，应按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并要求甲方承担由此产生的程序延误风险。如甲方提供虚假信息或隐瞒关键事实，导致乙方代理行为出现错误的，乙方有权终止合同，已收取的费用不予退还，且甲方需赔偿乙方因此遭受的损失（如名誉损失、行政处罚等）。7.2乙方违约如乙方未在约定时限内提交仲裁文件或错过程序时限，导致甲方丧失胜诉权或承担不利后果的，应退还已收取的服务费用，并赔偿甲方直接经济损失（以仲裁裁决确定的损失金额为限）。如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或案件信息，应赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于律师费、诉讼费、商誉损失等），并承担相应的法律责任。第八条争议解决与法律适用8.1合同争议解决因本合同履行发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（不包括冲突法规则）。第九条其他条款9.1通知与送达双方之间的所有通知、文件往来，均应以书面形式（包括邮件、传真、专人送达）发送至本合同首部列明的联系方式；邮件通知在发出后第3日视为送达，传真通知在成功发送并收到回执时视为送达，专人送达在签收时视为送达。9.2知识产权乙方在服务过程中形成的法律文件（如申请书、代理词、证据清单等）的知识产权归甲方所有，乙方仅享有署名权；未经甲方同意，乙方不得将案件代理经验用于公开演讲、案例研究等商业用途。9.3不可抗力因地震、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行合同义务的，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证