空调清洗卫生管理制度

PAGE空调清洗卫生管理制度一、总则（一）目的为了确保公司/组织内空调设备的清洁卫生，保障员工的身体健康，提高工作环境质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所使用的空调设备。（三）基本原则1.遵循国家相关法律法规和行业标准，确保空调清洗工作合法合规。2.坚持定期清洗、预防为主的方针，有效减少空调系统对室内空气质量的影响。3.明确各部门职责，加强协作配合，共同做好空调清洗卫生管理工作。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善空调清洗卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织协调各部门开展空调清洗工作，定期对清洗工作进行检查和评估。3.负责与专业清洗服务机构签订合同，确保清洗工作的质量和进度。（二）使用部门1.负责本部门空调设备的日常管理，包括设备的开启、关闭、报修等。2.配合行政管理部门和专业清洗服务机构做好空调清洗工作，提供必要的协助和支持。3.教育本部门员工爱护空调设备，保持设备周围环境整洁，不得随意损坏或遮挡空调。（三）专业清洗服务机构1.按照合同要求和行业标准，制定详细的空调清洗方案，并组织实施。2.配备专业的清洗设备和技术人员，确保清洗工作的质量和安全。3.在清洗过程中，做好现场防护措施，避免对办公区域和生产环境造成污染。4.清洗完成后，向行政管理部门提交清洗报告，包括清洗内容、清洗效果、存在问题及整改建议等。三、清洗周期（一）分体式空调1.每年至少进行一次深度清洗，清洗时间应选择在空调使用淡季，如春季或秋季。2.在使用过程中，如发现空调出现异味、制冷制热效果下降等异常情况，应及时进行清洗。（二）中央空调1.集中式中央空调系统，每年应进行不少于两次的全面清洗，分别在春季和秋季。2.半集中式中央空调系统，每季度应对空气处理机组、新风机组等进行局部清洗，每年进行一次全面清洗。3.对于重要场所或对空气质量要求较高的区域，可根据实际情况适当增加清洗次数。四、清洗内容与标准（一）室内机1.外壳清洁：擦拭空调外壳表面，去除灰尘、污渍，保持外壳整洁光亮。2.滤网清洗：取出滤网，用清水冲洗或使用专用清洁剂浸泡清洗，去除滤网上的灰尘、毛发、细菌等杂质，晾干后装回。滤网清洗应达到无明显污渍、通风顺畅的标准。3.蒸发器清洗：使用专业的空调清洗剂对蒸发器进行喷洒，然后用软毛刷轻轻刷洗，去除蒸发器表面的污垢和霉菌。清洗后，蒸发器表面应无明显污垢，排水顺畅。4.出风口清洁：清理出风口的灰尘和杂物，确保出风口出风正常，无堵塞现象。（二）室外机1.外壳清洁：擦拭室外机外壳，去除表面的灰尘和污渍，检查外壳是否有损坏或变形。2.散热器清洗：使用高压水枪或专用清洗剂对散热器进行冲洗，去除散热器表面的灰尘和杂物，确保散热良好。3.风扇检查：检查风扇叶片是否有损坏或松动，如有问题及时更换或紧固。同时，清理风扇电机和轴承，添加适量润滑油，保证风扇运转正常。（三）风道系统（适用于中央空调）1.风道内部清洁：采用专业的风道清洗设备，对风道进行全面清洗，去除风道内的灰尘、细菌、病毒、霉菌等污染物。清洗后，风道内应无明显污垢，通风顺畅。2.风阀检查：检查风道内的风阀是否灵活，关闭是否严密，如有问题及时维修或更换。3.消声器清洗：对风道内的消声器进行清洗，去除消声器表面的灰尘和杂物，确保消声效果良好。五、清洗流程（一）清洗准备1.行政管理部门提前与专业清洗服务机构沟通，确定清洗时间、清洗范围和清洗要求。2.专业清洗服务机构根据清洗任务，准备好所需的清洗设备、工具和清洁剂等物资。3.使用部门提前清理空调设备周围的物品，为清洗工作提供便利条件。同时，通知本部门员工在清洗期间注意安全，避免受到清洗工作的影响。（二）现场防护1.专业清洗服务机构在清洗现场设置明显的警示标识，提醒员工注意安全。2.在空调设备下方铺设防护垫，防止清洗过程中污水、杂物等掉落损坏地面或其他物品。3.对清洗现场周围的电子设备、文件资料等采取覆盖或遮挡措施，避免受到清洗污水的污染。（三）清洗操作1.按照清洗内容与标准的要求，依次对室内机、室外机和风道系统进行清洗操作。2.在清洗过程中，严格遵守操作规程，确保清洗质量和安全。如使用清洁剂时，应按照说明书的要求进行稀释和使用，避免对空调设备造成腐蚀。3.对于清洗过程中发现的空调设备故障或损坏，及时记录并通知使用部门进行维修。（四）清洗验收1.清洗完成后，专业清洗服务机构首先进行自检，确保清洗工作符合要求。2.行政管理部门组织相关人员对清洗效果进行验收，验收内容包括清洗内容是否完整、清洗质量是否达标、设备运行是否正常等。3.验收合格后，填写空调清洗验收报告，各方签字确认。如验收不合格，专业清洗服务机构应按照要求进行整改，直至验收合格为止。六、清洗记录与档案管理（一）清洗记录1.专业清洗服务机构每次清洗完成后，应详细记录清洗日期、清洗设备名称、清洗内容、清洗人员等信息，并形成清洗记录单。2.使用部门应配合专业清洗服务机构做好清洗记录工作，如发现清洗记录与实际情况不符，应及时提出更正。（二）档案管理1.行政管理部门负责建立空调清洗卫生管理档案，将每次清洗记录单、验收报告、清洗合同等相关资料进行整理归档。2.空调清洗卫生管理档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年。档案内容应便于查询和追溯，为空调清洗工作的统计分析和质量控制提供依据。七、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织公司/组织内员工参加空调清洗卫生知识培训，提高员工对空调清洗重要性的认识和自我保护意识。2.培训内容包括空调清洗的目的、方法、周期、卫生标准等方面的知识，以及相关法律法规和行业标准的解读。3.邀请专业技术人员或清洗服务机构的专家进行授课，通过现场演示、案例分析等方式，增强培训效果。（二）宣传1.利用公司/组织内的宣传栏、内部网站、微信公众号等渠道，宣传空调清洗卫生知识，发布空调清洗工作动态和相关信息。2.制作宣传海报、宣传手册等资料，发放给员工，方便员工随时查阅和学习。3.在空调设备上张贴温馨提示，提醒员工爱护空调设备，定期清洗空调，共同营造良好的工作环境。八、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对各部门的空调清洗工作进行监督检查，检查内容包括清洗周期执行情况、清洗记录是否完整、设备运行是否正常等。2.采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.将空调清洗卫生管理工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对在空调清洗工