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文档简介
PAGE办公室环境卫生管制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室环境卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。2.谁使用谁负责原则:各部门及个人负责各自办公区域的环境卫生,确保责任区域内环境符合要求。3.及时清理原则:对产生的垃圾、废弃物等应及时清理,保持办公环境的随时整洁。二、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,无纸屑、垃圾等。3.门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘,门框、窗框无污渍。4.墙壁:无灰尘、蜘蛛网,墙面装饰无损坏、脱落。5.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍,设备周边无杂物。6.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无污渍。(二)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面、椅子干净整洁。2.地面清洁,无垃圾、水渍。3.会议设备(投影仪、音响等)正常运行且表面清洁。4.会议结束后及时清理桌面,将椅子归位。(三)接待室1.沙发、茶几摆放整齐,表面干净,无污渍、破损。2.地面、墙面保持清洁,无灰尘、杂物。3.提供的饮品、资料摆放有序,接待结束后及时清理。(四)走廊、楼梯间1.地面干净,无垃圾、积水,扶手无灰尘。2.墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网。3.消防设施、安全标识等保持清洁,无遮挡。(五)卫生间1.便池、马桶清洁无异味,定期消毒。2.洗手台干净,水龙头无污渍,台面无水渍。3.地面干燥,无积水、垃圾,垃圾桶及时清理。4.通风良好,无异味。三、环境卫生管理职责(一)行政管理部门1.负责制定、修订办公室环境卫生管理制度,并监督制度的执行情况。2.定期组织对办公区域环境卫生进行检查、评比,对表现优秀的部门和个人进行表彰,对不达标的部门提出整改要求。3.协调安排公共区域的清洁卫生工作,如走廊、楼梯间等的日常清扫和定期消毒。4.负责办公区域环境卫生设施的配备、维护和更新,如垃圾桶、清洁工具等。(二)各部门1.负责本部门办公区域的环境卫生日常管理,组织本部门员工做好区域内的清洁工作。2.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,遵守办公室环境卫生管理制度。3.对本部门办公区域的环境卫生设施进行检查和维护,如有损坏及时报修。4.配合行政管理部门的环境卫生检查工作,对提出的问题及时整改。(三)员工个人1.自觉维护办公环境的整洁,保持自己办公区域的卫生,做到人走桌净。2.按照规定将垃圾放入指定垃圾桶,不得随意丢弃。3.爱护办公区域的环境卫生设施,不得故意损坏。4.积极参与办公室环境卫生的清洁和维护工作,配合部门和公司组织的卫生活动。四、环境卫生清扫与消毒(一)日常清扫1.各部门员工每天上班前应清理自己办公区域的桌面、地面,将文件整理整齐,垃圾放入垃圾桶。2.公共区域(走廊、楼梯间等)由专门的清洁人员每天定时清扫,保持地面干净、无杂物。3.卫生间每天至少清扫两次,确保便池、洗手台等清洁无异味。(二)定期大扫除1.每周组织一次办公室全面大扫除,各部门负责本区域的深度清洁,包括擦拭门窗、清理文件柜顶部等卫生死角。2.每月末进行一次彻底的大扫除,对办公区域的所有设施设备进行清洁,包括电脑内部清洁(在专业人员指导下进行)、办公家具的全面擦拭等。(三)消毒管理1.公共区域(如走廊、会议室、卫生间等)每周至少进行一次消毒,可使用符合国家标准的消毒剂进行喷洒或擦拭。2.对于人员密集的会议室、接待室等,在使用后应及时进行消毒。3.卫生间应每天进行消毒,重点对便池、洗手台等易滋生细菌的部位进行消毒处理。4.办公设备(如键盘、鼠标、电话机等)定期使用专用消毒剂进行擦拭消毒。五、环境卫生检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期组织对办公区域环境卫生进行检查,检查可采取日常巡查、定期抽查等方式。2.各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查,及时发现问题并督促整改。(二)检查标准按照本制度规定的环境卫生标准进行检查,详细记录各区域的卫生状况。(三)考核办法1.对于环境卫生不达标的部门,行政管理部门将下达整改通知,要求限期整改。2.连续两次检查不达标的部门,将在公司内部进行通报批评。3.将办公室环境卫生管理情况纳入部门绩效考核体系,对环境卫生管理优秀的部门给予适当加分,对不达标的部门进行相应扣分。4.员工个人的环境卫生表现与个人绩效挂钩,对于多次违反制度、影响办公环境的员工,将视情节轻重给予相应处罚。六、环境卫生设施管理(一)设施配备1.根据办公区域的实际需求,合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂等环境卫生设施。2.在卫生间、茶水间等区域应配备卫生纸、洗手液等用品。(二)设施维护1.各部门负责本区域环境卫生设施的日常检查和维护,发现设施损坏及时报修。2.行政管理部门定期对环境卫生设施进行检查和维护,确保设施正常使用,对于损坏严重无法修复的设施及时进行更新。七、环境卫生宣传与教育(一)宣传活动1.行政管理部门定期通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传办公室环境卫生知识和重要性,提高员工的环保意识。2.组织开展环境卫生主题活动,如环保知识竞赛、卫生标兵评选等,营造良好的办公环境文化氛围。(二)教育培训1.新员工入职培训时,应包含办公室环境卫生管理制度的内容,使其了
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