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文档简介
PAGE环境卫生日查日报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生日查日报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的环境卫生管理。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善环境卫生日查日报制度。定期组织对公司环境卫生情况进行检查和评估。对违反环境卫生规定的行为进行督促整改,并根据制度进行相应处罚。2.各部门负责人负责本部门环境卫生管理工作的组织实施和监督检查。确保本部门员工遵守环境卫生制度,对发现的问题及时安排整改。每日按时向行政管理部门报送本部门环境卫生检查日报表。3.全体员工自觉遵守环境卫生制度,保持工作区域和公共区域的整洁卫生。积极参与环境卫生维护工作,发现问题及时报告或自行清理。二、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面、文件柜、电脑等办公设备摆放整齐,表面清洁,无灰尘、污渍。2.地面干净,无垃圾、杂物,定期进行清扫和拖地。3.办公桌椅摆放有序,抽屉内物品分类存放,保持整洁。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。5.窗户玻璃干净明亮,窗台无杂物。6.绿植摆放整齐,叶面清洁,无枯萎现象。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘,定期进行维护保养。2.生产流水线整洁,物料摆放有序,无积压、散落现象。3.地面保持清洁,无积水、油污,通道畅通无阻。4.生产区域的垃圾桶、废料箱及时清理,垃圾和废料分类存放,定期清运。5.通风设备正常运行,保持车间空气流通,无异味。6.车间墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘,照明灯具清洁明亮。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,定期进行清扫和擦拭。2.电梯轿厢内部清洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期消毒。3.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污垢,卫生纸供应充足。4.茶水间、会议室等公共区域桌面、地面清洁,茶具摆放整齐,无垃圾、杂物。5.公司大门、围墙等外部环境整洁,无垃圾、杂物堆积。三、日查内容与方法(一)日查内容1.环境卫生状况,包括地面、桌面、设备、门窗、垃圾桶等的清洁情况。2.卫生设施的完好情况,如卫生间设施、通风设备、照明灯具等。3.垃圾和废料的分类存放与清运情况。4.员工的环境卫生意识和行为规范执行情况。(二)日查方法1.行政管理部门检查人员每日定时对公司各区域进行巡查,采用现场查看、拍照等方式记录环境卫生情况。2.各部门负责人在每日工作结束前,组织本部门员工对工作区域进行自查,并填写环境卫生检查日报表。3.鼓励员工相互监督,发现环境卫生问题及时报告给相关责任人。四、日报要求与格式(一)日报要求1.各部门负责人应在每日[具体时间]前,将本部门环境卫生检查日报表报送至行政管理部门。2.日报表应如实反映本部门当日环境卫生检查情况,包括发现的问题、整改措施及整改结果等。3.对于发现的重大环境卫生问题或突发情况,应及时向行政管理部门报告,并采取临时应急措施。(二)日报格式|部门|检查日期|检查人||||||||||环境卫生状况|清洁情况描述|是否达标||地面||||桌面||||设备||||门窗||||垃圾桶||||卫生设施|设施名称|完好情况||卫生间设施||||通风设备||||照明灯具||||垃圾和废料|分类存放情况|清运情况||||||发现的问题|问题描述|位置||||||整改措施|措施内容|责任人||||||整改结果|是否完成整改|完成时间|||||五、问题整改与跟踪(一)整改责任对于日查中发现的环境卫生问题,由行政管理部门下达整改通知,明确整改责任人及整改期限。各部门负责人负责组织本部门员工按照整改要求进行整改。(二)整改措施1.对于一般性环境卫生问题,如地面垃圾、桌面污渍等,应立即进行清理。2.对于卫生设施损坏等问题,应及时联系维修部门进行维修。3.对于反复出现的环境卫生问题,应分析原因,制定长效管理措施,防止问题再次发生。(三)整改跟踪行政管理部门对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底整改。对于未按时完成整改或整改不力的部门,将进行通报批评,并按照公司相关规定进行处罚。六、监督与考核(一)监督机制1.行政管理部门定期对各部门环境卫生管理情况进行抽查,检查结果纳入公司绩效考核体系。2.设立环境卫生监督举报电话和邮箱,鼓励员工对环境卫生问题进行举报,对于举报属实的给予奖励。(二)考核标准1.环境卫生检查日报表报送及时、准确,得[X]分。2.本部门环境卫生状况良好,无明显问题,得[X]分。3.对发现的环境卫生问题能够及时整改,整改效果良好,得[X]分。4.积极配合行政管理部门的监督检查工作,得[X]分。(三)考核结果应用1.每月根据考核得分对各部门进行排名,排名靠前的部门给予表彰和奖励。2.连续两个月排名靠后的部门,行政管理部门将对其负责人进行诫勉谈话,并责令限期整改。3.年度考核结果作为部门和员工评先评优、晋升晋级的重要依据。七、培训与宣传(一)培训计划1.行政管理部门定期组织环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生标准、日查日报制度、卫生设施使用与维护等。(二)宣传活动1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣
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