卫生院设备登记管理制度

PAGE卫生院设备登记管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院设备登记管理工作，确保设备资产的准确记录、有效管理和合理使用，提高设备的使用效益，保障卫生院医疗工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及其他固定资产设备的登记管理。3.基本原则准确性原则：设备登记信息应准确无误，如实反映设备的各项参数、购置时间、使用状况等。完整性原则：涵盖卫生院所有设备，不遗漏任何一台设备的登记信息。动态管理原则：随着设备的购置、调配、报废等情况及时更新登记信息，保证信息的时效性。保密性原则：设备登记信息涉及卫生院资产状况等敏感内容，应严格保密，防止信息泄露。二、设备登记管理职责分工1.设备管理部门负责制定和完善设备登记管理制度，并组织实施。建立全院设备总台账，对设备的购置、验收、入库、调配、报废等全过程进行登记管理。定期对设备登记信息进行核对和清查，确保账实相符。指导和监督各科室设备管理员做好本科室设备的登记工作。2.财务部门负责设备购置资金的预算安排和核算管理。依据设备登记信息进行固定资产的账务处理，确保财务账目与设备登记台账一致。参与设备的报废鉴定和财务核销工作。3.使用科室各科室指定专人担任设备管理员，负责本科室设备的日常登记、保管、维护和使用记录。及时向设备管理部门报告本科室设备的变动情况，如损坏、报废、调配等。配合设备管理部门做好设备的清查盘点工作。三、设备登记管理流程1.设备购置登记设备采购计划获批后，采购部门应及时将设备采购合同或相关购置凭证复印件提交给设备管理部门。设备管理部门根据购置凭证，在设备总台账中详细登记设备名称、型号规格、购置日期、生产厂家、购置价格、资金来源、供应商等信息。同时，为每台设备建立独立的设备档案，将购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料一并归档保存。2.设备验收登记设备到货后，由设备管理部门组织相关人员（包括采购人员、使用科室代表、技术人员等）进行验收。验收合格后，填写设备验收报告。设备管理部门在设备总台账和设备档案中更新设备状态为“已验收”，并记录验收日期、验收人员等信息。验收不合格的设备，应及时与供应商沟通处理，同时在设备登记信息中注明情况。3.设备入库登记验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续。在设备总台账中记录设备存放地点。设备入库后，仓库管理人员应按照规定妥善保管，确保设备安全无损。4.设备领用登记使用科室需要领用设备时，填写设备领用申请表，经科室负责人签字后提交设备管理部门。设备管理部门审核申请表后，办理设备出库手续，并在设备总台账和科室设备登记册中记录设备领用日期、领用人等信息。领用人应在设备领用单上签字确认，负责设备的日常保管和使用。5.设备调配登记因工作需要在科室之间调配设备时，由调出科室填写设备调配申请表，经双方科室负责人签字后提交设备管理部门。设备管理部门核实情况后，办理设备调配手续，在设备总台账和相关科室设备登记册中调整设备存放地点和使用科室信息。同时更新设备档案中的使用记录。6.设备维修登记设备出现故障需要维修时，使用科室设备管理员填写设备维修申请表，详细描述故障情况，提交设备管理部门。设备管理部门根据故障情况安排维修人员进行维修，并在设备维修记录中登记维修日期、维修内容、维修人员等信息。维修完成后，由使用科室对维修效果进行确认，设备管理部门将维修记录归入设备档案。7.设备报废登记设备符合报废条件时，使用科室填写设备报废申请表，提交设备管理部门。设备管理部门组织相关人员（包括技术人员、财务人员等）进行报废鉴定，审核通过后报卫生院领导审批。经批准报废的设备，在设备总台账和科室设备登记册中注销设备信息，并注明报废日期、报废原因等。财务部门依据报废审批文件进行固定资产的账务核销处理。四、设备登记信息管理1.信息录入与维护设备管理部门应指定专人负责设备登记信息的录入工作，确保录入信息的准确性和及时性。定期对设备登记信息进行检查和维护，发现错误或变更信息时，及时进行修改和更新。设备登记信息应包括设备基本信息、购置信息、使用信息、维修信息、报废信息等，形成完整的设备全生命周期记录。2.信息查询与统计卫生院内部相关人员可根据工作需要，通过设备管理系统或设备登记台账查询设备登记信息。设备管理部门应定期对设备登记信息进行统计分析，如设备数量统计、使用状况分析、维修费用统计等，为卫生院设备管理决策提供数据支持。3.信息安全与保密加强设备登记信息系统的安全防护，设置不同级别的用户权限，防止信息被非法访问、篡改或泄露。对涉及设备登记信息的纸质文件和电子文档，应妥善保管，严格限制查阅范围。严禁将设备登记信息用于非工作目的或泄露给无关人员。五、设备清查盘点1.清查盘点计划设备管理部门应制定年度设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员安排等。清查盘点计划应报卫生院领导批准后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对全院设备进行实地清查盘点。清查人员应认真核对设备的名称、型号、数量、存放地点、使用状况等与设备登记信息是否一致。对清查中发现的账实不符情况，应详细记录，并及时查明原因。3.清查盘点结果处理根据清查盘点结果，编制设备清查盘点报告，说明清查情况、账实不符原因及处理建议。对盘盈的设备，应及时登记入账；对盘亏的设备，应按照规定进行调查处理，追究相关责任。根据清查盘点结果，调整设备登记信息和固定资产账目。六、监督与考核1.监督检查卫生院内部审计部门定期对设备登记管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查设备登记信息的准确性、完整性，设备管理流程的规范性等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立设备登记管理工作考核评价机制，对设备管理部门、财务部门及各使用科室的设备登记管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设备登记信息准确率、设备完好率、